Hướng dẫn điền Tờ trình miễn nhiệm cán bộ BMPT-05

Mục đích sử dụng

Biểu mẫu BMPT-05 (Tờ trình miễn nhiệm) được sử dụng để đề xuất chính thức việc miễn nhiệm một cán bộ khỏi vị trí công tác hiện tại trong doanh nghiệp. Tài liệu này giúp chuẩn hóa quy trình đề xuất, đảm bảo mọi thông tin về nhân sự, thu nhập và lý do miễn nhiệm được ghi nhận đầy đủ, minh bạch. Đây là căn cứ pháp lý quan trọng để Ban lãnh đạo xem xét và phê duyệt quyết định nhân sự.

Ai điền và khi nào

Biểu mẫu này do Giám đốc đơn vị hoặc Trưởng phòng/ban nơi cán bộ đang công tác chủ trì soạn thảo. Thời điểm điền là khi đơn vị có nhu cầu thay đổi nhân sự cấp quản lý hoặc nhân viên chủ chốt vì các lý do như: sắp xếp lại tổ chức, cán bộ không đáp ứng yêu cầu công việc, hoặc chuyển giao nhiệm vụ. Tờ trình cần được hoàn thiện trước khi trình lên Ban Tổng Giám đốc và các ban liên quan để xin ý kiến phê duyệt.

Hướng dẫn điền từng mục

1. Phần tiêu đề và số văn bản: Ghi rõ số hiệu văn bản theo mẫu "Số: /05/TT-...", điền địa danh và ngày tháng năm lập tờ trình. Ví dụ: "Hà Nội, ngày 15 tháng 6 năm 2024".
2. Kính gửi: Ghi đầy đủ chức danh người/cơ quan nhận tờ trình, thường là "Ban Tổng Giám đốc" hoặc "Hội đồng quản trị".
3. Căn cứ: Ghi rõ các quy định, quyết định hoặc điều lệ công ty làm cơ sở pháp lý cho việc miễn nhiệm. Ví dụ: "Căn cứ Quy chế nhân sự số 01/QC-2024".
4. Phần I - Bảng thông tin cán bộ: Điền đầy đủ các cột: TT (số thứ tự), Họ và tên (1), Đơn vị (2), Vị trí công tác hiện nay và đề xuất miễn nhiệm (3), Thu nhập hiện tại và đề xuất (4). Mỗi dòng tương ứng với một cán bộ được đề nghị miễn nhiệm.
5. Phần II - Lý do miễn nhiệm: Trình bày ngắn gọn, rõ ràng lý do đơn vị đề xuất miễn nhiệm. Có thể nêu các yếu tố như: năng lực không phù hợp, tái cơ cấu tổ chức, hoặc nguyện vọng cá nhân của cán bộ.
6. Phần ký duyệt: Tờ trình cần có chữ ký xác nhận của các bên liên quan: Ban Tổng Giám đốc, Ban Tài chính, Ban Nhân lực - Hành chính (NL-HT), Giám đốc đơn vị và Phòng HC-NS. Đảm bảo đầy đủ chữ ký trước khi trình.

Lưu ý quan trọng

• Thông tin về họ tên, đơn vị và vị trí công tác phải khớp chính xác với dữ liệu nhân sự hiện hành của công ty.
• Cột thu nhập cần liệt kê chi tiết các thành phần: lương cơ bản, cổ phiếu, trách nhiệm, điện thoại, khu vực, thu hút, kiêm nhiệm và tổng thu nhập. Không bỏ sót mục nào.
• Lý do miễn nhiệm ở Phần II phải được trình bày khách quan, có căn cứ và không mang tính cảm tính cá nhân.
• Tờ trình cần được soát xét kỹ lưỡng trước khi trình ký để tránh sai sót về số liệu hoặc thông tin nhân sự.

Lỗi thường gặp

• Nhầm lẫn giữa "miễn nhiệm" và "bổ nhiệm" dẫn đến ghi sai mục đích của tờ trình. Cần phân biệt rõ: miễn nhiệm là chấm dứt vị trí cũ, không nhất thiết phải có vị trí mới.
• Bỏ sót thông tin ở cột "Thu nhập", đặc biệt là các khoản phụ cấp như điện thoại, khu vực, thu hút. Điều này làm thiếu cơ sở để Ban Tài chính thẩm định.
• Không ghi đầy đủ căn cứ pháp lý ở phần mở đầu, khiến tờ trình thiếu tính thuyết phục và không hợp lệ.
• Thiếu chữ ký của một trong các ban chức năng (Ban Tài chính, Ban NL-HT) làm chậm tiến độ phê duyệt. Cần kiểm tra kỹ danh sách ký trước khi nộp.