Hướng dẫn điền mẫu tờ trình điều động cán bộ BMPT-10

Mục đích sử dụng

Biểu mẫu BMPT-10 (Tờ trình điều động) được sử dụng để đề xuất và trình lên cấp có thẩm quyền về việc điều chuyển cán bộ, nhân viên từ đơn vị này sang đơn vị khác trong cùng tổ chức. Mẫu này giúp hệ thống hóa các thông tin cần thiết như nhân sự được điều động, thời gian, thu nhập, lý do và mô tả công việc mới. Đây là công cụ quan trọng trong quy trình phát triển nhân sự, đảm bảo việc luân chuyển lao động được thực hiện minh bạch, có căn cứ và đúng quy định.

Ai điền và khi nào

Biểu mẫu này do trưởng bộ phận/phòng ban hoặc giám đốc đơn vị có nhu cầu điều động nhân sự lập và trình. Thời điểm điền là khi đơn vị xác định cần luân chuyển một cán bộ cụ thể sang vị trí công tác khác, dựa trên tình hình thực tế và nhu cầu nhân sự. Biểu mẫu được hoàn thiện trước khi trình lên Ban Tổng Giám đốc, Phòng Tài chính và Phòng Nhân lực – Hành chính (NL-HT) để xin phê duyệt.

Hướng dẫn điền từng mục

1. Phần tiêu đề và số hiệu văn bản: Ghi rõ số hiệu tờ trình theo định dạng "Số: /0.../TT-......... " và địa danh, ngày tháng năm lập tờ trình. Địa danh là nơi đơn vị đặt trụ sở.
2. Kính gửi: Ghi rõ tên cấp có thẩm quyền phê duyệt, thường là Ban Tổng Giám đốc hoặc người đứng đầu tổ chức.
3. Căn cứ và xét tình hình thực tế: Ghi các văn bản pháp lý làm căn cứ (ví dụ: quy chế tổ chức, quyết định phân công) và tóm tắt tình hình thực tế dẫn đến nhu cầu điều động.
4. Bảng I – Đề nghị điều động các cán bộ: Điền lần lượt các cột: TT (số thứ tự), Họ và tên (1), Đơn vị (2) – ghi rõ đơn vị hiện tại và nơi điều động đến, Thời gian điều động (3) – ghi rõ từ ngày đến ngày, Thu nhập (4) – liệt kê các khoản thu nhập hiện tại và đề xuất (cơ bản, cổ phiếu, trách nhiệm, điện thoại, khu vực, thu hút, kiêm nhiệm, tổng).
5. Phần II – Lý do điều động: Ghi rõ từng lý do cụ thể, ví dụ: nhu cầu nhân sự tại đơn vị mới, năng lực cán bộ phù hợp hơn với vị trí mới, hoặc sắp xếp lại tổ chức.
6. Phần III – Mô tả công việc nơi đến: Liệt kê chi tiết các đầu việc, nhiệm vụ chính mà cán bộ được điều động sẽ phải thực hiện tại đơn vị mới. Mô tả càng cụ thể càng tốt để tránh hiểu lầm.
7. Phần ký duyệt: Tờ trình cần có chữ ký của Ban Tổng Giám đốc, Phòng Tài chính, Phòng NL-HT, Giám đốc đơn vị nơi nhân sự đến và Giám đốc đơn vị nơi nhân sự đi.

Lưu ý quan trọng

• Đơn vị tính (ĐVT) trong bảng thu nhập là 1.000 đồng, cần ghi chính xác số liệu để tránh sai lệch về tài chính.
• Phần "Họ và tên" phải ghi đầy đủ, chính xác theo giấy tờ tùy thân của cán bộ.
• Thời gian điều động cần thống nhất giữa đơn vị đi và đơn vị đến, tránh xung đột lịch công tác.
• Lý do điều động phải khách quan, có cơ sở thực tế, không mang tính cảm tính.
• Mô tả công việc nơi đến phải phù hợp với chuyên môn và năng lực của cán bộ được điều động.
• Kiểm tra kỹ các chữ ký xác nhận từ các phòng ban liên quan trước khi trình lên cấp cao hơn.

Lỗi thường gặp

• Ghi thiếu hoặc sai số hiệu văn bản, dẫn đến khó khăn trong việc lưu trữ và tra cứu.
• Không ghi rõ đơn vị nơi đi và nơi đến trong cột "Đơn vị", gây nhầm lẫn về phạm vi điều động.
• Bỏ sót các khoản thu nhập trong bảng, đặc biệt là các khoản phụ cấp như trách nhiệm, khu vực, thu hút.
• Lý do điều động quá chung chung, không thuyết phục, dễ bị từ chối phê duyệt.
• Mô tả công việc nơi đến quá sơ sài, không đủ căn cứ để đánh giá sự phù hợp của cán bộ.
• Thiếu chữ ký của một trong các bên liên quan (Phòng Tài chính, Phòng NL-HT, Giám đốc đơn vị), làm chậm tiến độ xử lý.