Hướng dẫn điền tờ trình bổ nhiệm cán bộ BMPT-02 chi tiết

Mục đích sử dụng

Biểu mẫu BMPT-02 (Tờ trình bổ nhiệm) được thiết kế để các đơn vị trong công ty đề xuất chính thức việc bổ nhiệm cán bộ vào vị trí mới. Tờ trình này là cơ sở pháp lý nội bộ để Ban Tổng Giám đốc, Ban Tài chính, Ban Nhân lực – Hành chính (NL-HT) và các phòng ban liên quan xem xét, phê duyệt. Mục tiêu của biểu mẫu là đảm bảo mọi đề xuất bổ nhiệm đều được thực hiện minh bạch, có căn cứ rõ ràng về năng lực, thu nhập và quá trình công tác của cán bộ.

Ai điền và khi nào

Biểu mẫu này do Giám đốc đơn vị hoặc người được ủy quyền chủ trì soạn thảo. Thời điểm điền là khi đơn vị có nhu cầu bổ nhiệm cán bộ vào vị trí cao hơn, luân chuyển công tác hoặc bổ nhiệm vào chức danh mới. Sau khi hoàn thiện, tờ trình sẽ được trình lên Ban Tổng Giám đốc, đồng thời gửi đến Ban Tài chính và Ban NL-HT để thẩm định. Nhân viên Phòng HC-NS đơn vị có trách nhiệm hỗ trợ thu thập thông tin và kiểm tra tính chính xác của dữ liệu trước khi trình ký.

Hướng dẫn điền từng mục

1. Phần tiêu đề và số văn bản: Ghi rõ số tờ trình theo quy tắc "Số: /05/TT-...", điền địa danh và ngày tháng năm lập tờ trình. Ví dụ: "Hà Nội, ngày 15 tháng 3 năm 2025".
2. Kính gửi: Ghi rõ tên cấp có thẩm quyền phê duyệt, thường là "Ban Tổng Giám đốc" hoặc "Hội đồng quản trị" tùy theo quy định công ty.
3. Căn cứ: Trích dẫn các quyết định, quy chế nội bộ liên quan đến việc bổ nhiệm cán bộ (ví dụ: Quy chế nhân sự, Quyết định phân cấp quản lý).
4. Phần I – Đề nghị bổ nhiệm (Bảng chi tiết): Điền đầy đủ các cột: Họ và tên (1), Đơn vị (2) – ghi rõ phòng/ban hiện tại và nơi đề nghị đến, Vị trí công tác (3) – ghi vị trí hiện tại và vị trí đề xuất bổ nhiệm, Thu nhập (4) – liệt kê các khoản thu nhập hiện tại và đề xuất (Cơ bản, Cổ phiếu, Trách nhiệm, Điện thoại, Khu vực, Thu hút, Kiêm nhiệm, Tổng). Mỗi dòng tương ứng với một cán bộ được đề xuất.
5. Phần II – Lý do bổ nhiệm: Ghi tối thiểu 2 lý do cụ thể, ví dụ: "01- Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ trong 2 năm liên tiếp", "02- Có chuyên môn phù hợp với vị trí quản lý mới".
6. Phần III – Mô tả quá trình công tác: Ghi rõ quá trình công tác của cán bộ tại công ty (GG), các vị trí đã đảm nhiệm, thành tích nổi bật và kinh nghiệm liên quan đến vị trí bổ nhiệm mới. Cần nêu cụ thể thời gian, chức danh và kết quả đạt được.

Lưu ý quan trọng

• Đơn vị tính (ĐVT) trong bảng thu nhập là 1.000 đồng, cần nhập số liệu chính xác, tránh nhầm lẫn đơn vị.
• Phần "Diễn giải" ở cuối biểu mẫu là hướng dẫn chi tiết cách ghi từng cột, bắt buộc phải đọc kỹ trước khi điền.
• Tất cả các mục trong bảng Phần I phải được điền đầy đủ, không bỏ trống cột nào, đặc biệt là cột thu nhập đề xuất.
• Chữ ký và xác nhận của các ban (Ban Tổng Giám đốc, Ban Tài chính, Ban NL-HT, Giám đốc đơn vị, Phòng HC-NS) là bắt buộc để tờ trình có hiệu lực.
• Ngày tháng trên tờ trình phải thống nhất với ngày trình ký, không được để ngày trống hoặc ghi sai.

Lỗi thường gặp

• Nhầm lẫn giữa cột "Hiện tại" và "Đề xuất" trong bảng thu nhập, dẫn đến sai số liệu khi so sánh.
• Bỏ sót cột "Khu vực" hoặc "Thu hút" trong phần thu nhập, gây thiếu thông tin cho Ban Tài chính thẩm định.
• Ghi lý do bổ nhiệm chung chung, không cụ thể, ví dụ chỉ ghi "có năng lực" mà không nêu dẫn chứng.
• Không ghi đầy đủ quá trình công tác ở Phần III, đặc biệt là thiếu thông tin về kinh nghiệm liên quan đến vị trí mới.
• Sai định dạng số văn bản, thiếu dấu gạch chéo hoặc số thứ tự không đúng quy định.
• Điền thiếu chữ ký hoặc thiếu một trong các ban phải ký duyệt, làm tờ trình không hợp lệ.