Mục đích sử dụng
Biểu mẫu BMPT-01 (Bảng tổng hợp kết quả đánh giá nhân sự) được thiết kế để tổng hợp toàn bộ kết quả đánh giá định kỳ của cán bộ, nhân viên trong một đơn vị. Mục đích chính là giúp lãnh đạo có cái nhìn tổng quan về năng lực, thái độ và thành tích của từng cá nhân thông qua các tiêu chí văn hóa, thành tích, điểm thưởng và điểm ưu tiên. Biểu mẫu này là cơ sở để xếp loại nhân sự, từ đó đưa ra các quyết định về khen thưởng, đào tạo, bố trí công việc hoặc luân chuyển cán bộ. Việc sử dụng đúng biểu mẫu giúp đảm bảo tính minh bạch, công bằng và nhất quán trong toàn bộ quy trình đánh giá nhân sự của công ty.
Ai điền và khi nào
Biểu mẫu này do người tổng hợp (thường là cán bộ nhân sự hoặc thư ký đơn vị) thực hiện sau khi đã có kết quả đánh giá chi tiết từ các bộ phận. Người tổng hợp có trách nhiệm thu thập dữ liệu từ các phiếu đánh giá cá nhân, sau đó nhập vào bảng tổng hợp này. Thời điểm điền là vào cuối mỗi kỳ đánh giá (tháng, quý hoặc năm) theo đúng lịch trình của quy trình phát triển nhân sự. Sau khi hoàn thành, biểu mẫu sẽ được trình lên Giám đốc đơn vị để ký duyệt, xác nhận kết quả đánh giá cuối cùng.
Hướng dẫn điền từng mục
- Tháng … Năm …: Ghi rõ tháng và năm của kỳ đánh giá, ví dụ: Tháng 6 Năm 2025. Đây là thông tin quan trọng để xác định thời gian đánh giá.
- Đơn vị: Nhập tên đơn vị, phòng ban hoặc bộ phận đang thực hiện đánh giá, ví dụ: Phòng Kinh doanh, Phòng Kỹ thuật.
- TT (Số thứ tự): Đánh số thứ tự từ 1 đến hết danh sách nhân sự trong đơn vị, giúp dễ dàng tra cứu và quản lý.
- Họ tên: Ghi đầy đủ họ và tên của từng cán bộ, nhân viên được đánh giá, viết chữ in hoa có dấu để đảm bảo chính xác.
- Chức vụ: Nhập chức vụ hiện tại của nhân sự, ví dụ: Nhân viên, Trưởng nhóm, Phó phòng.
- Bộ phận: Ghi tên bộ phận cụ thể mà nhân sự đang công tác, nếu đơn vị có nhiều bộ phận nhỏ.
- Tiêu chí văn hoá (V1, V2, V3, Điểm ưu tiên, Điểm trung bình): Nhập điểm đánh giá từng tiêu chí văn hóa (V1, V2, V3) theo thang điểm quy định. Cột "Điểm ưu tiên" dành cho các trường hợp được cộng thêm điểm theo chính sách. "Điểm trung bình" được tính bằng tổng điểm V1+V2+V3+Điểm ưu tiên chia cho số tiêu chí.
- Tiêu chí thành tích (T1, T2, T3, Điểm ưu tiên, Điểm trung bình): Tương tự như tiêu chí văn hóa, nhập điểm thành tích cho từng tiêu chí T1, T2, T3. Cột "Điểm ưu tiên" và "Điểm trung bình" được tính và điền tương tự.
- Sáng kiến cải tiến: Ghi điểm hoặc nội dung tóm tắt các sáng kiến cải tiến mà nhân sự đã đóng góp trong kỳ đánh giá, nếu có.
- CB luân chuyển: Đánh dấu hoặc ghi chú nếu nhân sự này thuộc diện luân chuyển cán bộ trong kỳ đánh giá.
- Xếp loại: Dựa trên tổng điểm và quy định xếp loại của công ty, ghi loại tương ứng (Xuất sắc, Khá, Trung bình, Yếu).
Lưu ý quan trọng
- Phải đảm bảo tính chính xác của dữ liệu đầu vào từ các phiếu đánh giá cá nhân trước khi nhập vào bảng tổng hợp.
- Các cột điểm trung bình cần được tính toán cẩn thận, tránh sai sót số học ảnh hưởng đến kết quả xếp loại.
- Biểu mẫu phải được ký đầy đủ bởi Người tổng hợp và Giám đốc đơn vị ở cuối trang, ghi rõ ngày tháng năm ký.
- Không được tự ý thay đổi cấu trúc biểu mẫu hoặc thêm bớt cột khi chưa có sự đồng ý của bộ phận nhân sự cấp trên.
- Lưu trữ biểu mẫu đã ký vào hồ sơ nhân sự theo đúng quy định lưu trữ của công ty.
Lỗi thường gặp
- Nhập sai tháng hoặc năm đánh giá, dẫn đến sai lệch dữ liệu so với kỳ đánh giá thực tế.
- Bỏ sót hoặc nhập nhầm điểm ưu tiên, làm sai lệch điểm trung bình và xếp loại cuối cùng.
- Không điền đầy đủ thông tin ở các cột bắt buộc như Họ tên, Chức vụ, Bộ phận, gây khó khăn khi tra cứu.
- Tính toán điểm trung bình sai do không cộng đúng điểm ưu tiên hoặc chia sai số lượng tiêu chí.
- Quên ký tên hoặc không ghi ngày tháng năm ở phần cuối biểu mẫu, làm mất hiệu lực của văn bản.
