Mục đích sử dụng

Biên bản kiểm tra hoàn thiện lắp đặt In Building (InB) là tài liệu quan trọng dùng để ghi nhận kết quả kiểm tra chất lượng hệ thống mạng trong tòa nhà sau khi hoàn tất lắp đặt. Biểu mẫu này giúp đánh giá chi tiết từng hạng mục như hệ thống antenna, splitter, coupler, feeder và các phụ kiện liên quan. Việc sử dụng biên bản đảm bảo công trình đạt tiêu chuẩn kỹ thuật trước khi bàn giao, đồng thời làm cơ sở để nghiệm thu và thanh toán. Ngoài ra, biên bản còn giúp phát hiện sớm các lỗi lắp đặt, từ đó có biện pháp khắc phục kịp thời, nâng cao độ tin cậy của hệ thống.

Ai điền và khi nào

Biên bản này do kỹ thuật viên hoặc giám sát thi công trực tiếp thực hiện kiểm tra và điền. Người kiểm tra phải là nhân viên có chuyên môn về lắp đặt hệ thống In Building, hiểu rõ các tiêu chuẩn kỹ thuật của từng hạng mục. Thời điểm điền biên bản là ngay sau khi hoàn thành toàn bộ công tác lắp đặt thiết bị tại trạm, trước khi tiến hành nghiệm thu chính thức. Biên bản cần được lập tại hiện trường, trong quá trình kiểm tra thực tế từng vị trí lắp đặt. Sau khi điền đầy đủ, người kiểm tra ký tên và ghi rõ họ tên để xác nhận kết quả.

Hướng dẫn điền từng mục

1. Tên trạm: Ghi rõ tên tòa nhà hoặc địa điểm lắp đặt trạm In Building, ví dụ: "Tòa nhà ABC, số 123 đường XYZ".
2. Tầng: Điền số tầng cụ thể nơi thực hiện kiểm tra, ví dụ: "Tầng 5" hoặc "Tầng hầm B1".
3. Hệ thống Antenna (mục 1.1 đến 1.11): Đánh dấu "Yes" nếu đạt yêu cầu, "No" nếu không đạt, hoặc "N/A" nếu không áp dụng. Kiểm tra từng tiêu chí như độ chắc chắn của thanh gá, vị trí đặt antenna, độ uốn cong feeder, khoảng cách cố định cáp...
4. Splitter (mục 2.1 đến 2.2): Kiểm tra giá đỡ splitter có chắc chắn không và splitter đã được cố định chặt chẽ chưa. Đánh dấu tương ứng vào cột Yes/No/N/A.
5. Coupler (mục 3.1 đến 3.2): Xác nhận coupler được lắp đúng vị trí và đấu nối feeder connector đảm bảo chắc chắn. Ghi kết quả kiểm tra vào ô phù hợp.
6. I. Các thông tin khác: Dùng để ghi chú thêm các vấn đề phát sinh trong quá trình kiểm tra, ví dụ: thiết bị hỏng, cần thay thế, hoặc các lưu ý đặc biệt về vị trí lắp đặt.
7. Người kiểm tra: Ký tên và ghi rõ họ tên sau khi hoàn tất kiểm tra. Chữ ký xác nhận trách nhiệm của người thực hiện.

Lưu ý quan trọng

• Phải kiểm tra thực tế từng hạng mục tại hiện trường, không điền theo cảm tính hoặc ước lượng.
• Đối với các mục đánh dấu "No", cần ghi rõ lý do vào phần "Các thông tin khác" để tiện theo dõi và xử lý.
• Đảm bảo tất cả các đầu nối connector, feeder đều được kiểm tra kỹ thuật trước khi đánh giá.
• Khoảng cách giữa các điểm cố định feeder không được vượt quá 1.5m, độ uốn cong feeder phải dưới 120 độ.
• Biên bản phải được lập ngay tại thời điểm kiểm tra, không viết lại sau đó để tránh sai sót.

Lỗi thường gặp

• Bỏ sót mục kiểm tra: Nhiều kỹ thuật viên chỉ kiểm tra antenna mà quên splitter hoặc coupler, dẫn đến biên bản thiếu thông tin.
• Đánh dấu "Yes" khi chưa kiểm tra thực tế: Một số người điền theo thói quen mà không xác minh, gây sai lệch kết quả.
• Không ghi rõ tên trạm và tầng: Thiếu thông tin này khiến biên bản không xác định được vị trí kiểm tra, gây khó khăn cho nghiệm thu.
• Điền "N/A" không đúng: Chỉ sử dụng "N/A" khi hạng mục đó thực sự không có trong thiết kế, không phải vì lười kiểm tra.
• Quên ký tên người kiểm tra: Biên bản thiếu chữ ký sẽ không có giá trị pháp lý và không được chấp nhận trong quy trình nghiệm thu.