Hướng dẫn điền biểu mẫu nghiệm thu tổng hợp vi ba

Hướng dẫn sử dụng biểu mẫu

Mục đích sử dụng

Biểu mẫu "Biên bản nghiệm thu tổng hợp bảo dưỡng thiết bị viễn thông vi ba" được sử dụng để ghi nhận kết quả tổng thể của một đợt bảo dưỡng định kỳ hoặc đột xuất đối với hệ thống truyền dẫn vi ba số. Biên bản này là cơ sở pháp lý để hai bên (Bên A - chủ đầu tư/chủ quản lý và Bên B - đơn vị bảo dưỡng) xác nhận khối lượng công việc đã hoàn thành, chất lượng bảo dưỡng, cũng như các kiến nghị phát sinh. Đây là tài liệu quan trọng để làm căn cứ thanh quyết toán hợp đồng và lưu trữ hồ sơ kỹ thuật.

Ai điền và khi nào

Biên bản này được lập sau khi hoàn thành toàn bộ công tác bảo dưỡng tại tất cả các trạm vi ba trong đợt. Thành phần tham gia ký gồm đại diện Bên A (thường là lãnh đạo hoặc cán bộ kỹ thuật của Bưu điện tỉnh), đại diện Bên B (Tổng Giám đốc hoặc người được ủy quyền), đại diện giám sát bảo dưỡng và Trưởng nhóm bảo dưỡng. Nhân viên kỹ thuật của bên B là người trực tiếp soạn thảo nội dung dựa trên các biên bản chi tiết từng trạm, sau đó trình các bên kiểm tra và ký xác nhận.

Hướng dẫn điền từng mục

  1. Tiêu đề công ty và số văn bản: Ghi tên Công ty Cổ phần ABC vào dòng đầu. Điền số hiệu biên bản theo đúng định dạng: ...../năm/NTTH/CT-ABC (ví dụ: 01/2025/NTTH/CT-ABC).
  2. Địa danh và ngày tháng: Ghi tên tỉnh/thành phố nơi lập biên bản, sau đó điền ngày, tháng, năm hiện tại.
  3. Căn cứ hợp đồng: Ghi số hợp đồng bảo dưỡng định kỳ đã ký kết giữa Bên A và Công ty ABC, kèm ngày tháng năm ký hợp đồng.
  4. Căn cứ biên bản nghiệm thu kỹ thuật tổng hợp: Điền số biên bản nghiệm thu kỹ thuật tổng hợp đã lập trước đó (số ………/NTKT/CT-ABC/TTVT/BD).
  5. Thông tin các bên tham gia: Ghi rõ tên Bên A (ví dụ: Bưu điện tỉnh …), sau đó liệt kê họ tên và chức vụ của 3 đại diện Bên A. Bên B mặc định có Tổng Giám đốc và Kỹ sư - Trưởng nhóm BD, cần điền họ tên cụ thể.
  6. Thời gian bảo dưỡng: Ghi ngày bắt đầu và ngày hoàn thành thực tế của đợt bảo dưỡng.
  7. Bảng số lượng bảo dưỡng: Kê khai chi tiết từng thiết bị theo các cột: STT, Tên thiết bị, Chủng loại, Số lượng, Ghi chú. Mỗi dòng là một loại thiết bị vi ba đã được bảo dưỡng.
  8. Nhận xét và kiến nghị: Nhận xét chung về chất lượng bảo dưỡng. Kiến nghị bên A và bên B ghi rõ các đề xuất cải tiến hoặc yêu cầu bổ sung. Mục 4 xác nhận vật tư thay thế là đúng thực tế.
  9. Ký xác nhận: Bốn đại diện (Bên A, Bên B, Giám sát, Trưởng nhóm BD) ký và ghi rõ họ tên vào đúng vị trí.

Lưu ý quan trọng

  • Biên bản này phải được lập kèm theo các biên bản nghiệm thu chi tiết từng trạm, không được thiếu.
  • Số lượng bản in là 06 bản, mỗi bên giữ 03 bản, có giá trị pháp lý như nhau.
  • Tất cả các trường thông tin về số hợp đồng, số biên bản kỹ thuật phải khớp với tài liệu gốc.
  • Phần nhận xét và kiến nghị cần viết rõ ràng, cụ thể, tránh chung chung để làm căn cứ xử lý sau này.
  • Chữ ký phải là chữ ký tươi của người có thẩm quyền, không được ký thay hoặc ký nháy.

Lỗi thường gặp

  • Quên điền số hiệu biên bản hoặc điền sai định dạng, gây khó khăn khi tra cứu và lưu trữ.
  • Ghi thiếu hoặc sai tên thiết bị, chủng loại trong bảng số lượng, dẫn đến sai lệch khối lượng công việc.
  • Không đối chiếu số lượng vật tư thay thế với biên bản giao nhận thực tế, gây rủi ro khi quyết toán.
  • Phần nhận xét viết quá sơ sài, không nêu rõ tình trạng thiết bị sau bảo dưỡng.
  • Thiếu chữ ký của một trong bốn đại diện, làm biên bản không có hiệu lực pháp lý.

Nội dung biểu mẫu

CÔNG TY CỔ PHẦN

___________________________

S: ...../năm/NTTH/CT- ABC/

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

________________________

……………, Ngày tháng năm

BIÊN BẢN NGHIỆM THU TỔNG HỢP

BẢO DƯỠNG THIẾT BỊ VIỄN THÔNG

(Kèm theo các biên bản nghiệm thu chi tiết từng trạm)

- Căn cứ hợp đồng bảo dưỡng định kỳ, sửa chữa, trợ giúp vận hành, xử lý và ứng cứu đột xuất thiết bị vi ba số ........................................................... /HĐKT  ngày tháng năm đã ký giữa (Bên A) và Công ty Cổ phần ABC (Bên B) gọi tắt là CT-ABC

- Căn cứ Biên bản nghiệm thu kỹ thuật tổng hợp số ………/NTKT/CT-ABC/TTVT/BD

- Căn cứ các Biên bản nghiệm thu và phụ lục kỹ thuật từng trạm

Hôm nay, tại Bưu điện Tỉnh ................................................ chúng tôi gồm:

BÊN A: ...................................................................................................................................

1. Ông (Bà): ............................................................... Chức vụ: .............................................

2. Ông (Bà):................................................................ Chức vụ: .............................................

3. Ông (Bà): ............................................................... Chức vụ: .............................................

BÊN B:

1. Ông :   Chức vụ: Tổng Giám đốc

2. Ông : ...................................................................... Chức vụ: Kỹ sư - Trưởng nhóm BD

Hai bai bên thống nhất lập biên bản nghiệm thu tổng hợp việc bảo dưỡng thiết bị viễn thông đợt năm ..................................... cho Bưu điện tỉnh ................................................................ như sau:

A. Hệ thống truyền dẫn vi ba số.

1. Thời gian bên B bắt đầu bảo dưỡng: Ngày tháng năm

Thời gian bên B hoàn thành bảo dưỡng: Ngày tháng năm

2. Số lượng bảo dưỡng:

STT

Tên thiết bị

Chủng loại

Số lượng

Ghi chú

1

2

3

4

5

6

B. Nhận xét và kiến nghị:

1. Nhận xét: .............................................................................................................................

..................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................

2. Kiến nghị bên A : ................................................................................................................

..................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................

3. Kiến nghị bên B: .................................................................................................................

..................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................

4. Tất cả các vật tư, linh kiện thay thế trong bảo dưỡng (có biên bản giao nhận số lượng vật tư thay thế/sửa chữa) là đúng thực tế.

Hai bên nhất trí với biên bản này.

Biên bản nghiệm thu tổng hợp này được lập thành 06 bản, mỗi bên giữ 03 bản, có giá trị pháp lý như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A
 
ĐẠI DIỆN BÊN B
 
ĐẠI DIỆN GIÁM SÁT BẢO DƯỠNG

(Ghi Rõ họ tên & ký)

TRƯỞNG NHÓM BẢO DƯỠNG
(Ghi rõ họ tên & ký)