Hướng dẫn nội quy PCCC cho nhân viên và khách hàng

Mục đích sử dụng

Nội quy Phòng cháy chữa cháy (PCCC) này được ban hành nhằm bảo vệ an toàn tuyệt đối cho tài sản, trang thiết bị nhà xưởng và tính mạng con người trong toàn bộ khuôn viên công ty. Văn bản này thiết lập các quy tắc bắt buộc về phòng ngừa hỏa hoạn, cách thức sắp xếp vật tư, sử dụng thiết bị điện và xử lý các chất dễ cháy. Đây là cơ sở pháp lý nội bộ để mọi cá nhân – từ cán bộ, công nhân viên đến khách hàng – tuân thủ, đồng thời là căn cứ để công ty khen thưởng hoặc xử lý vi phạm. Nội quy có hiệu lực ngay từ ngày ký và áp dụng liên tục cho đến khi có phiên bản cập nhật mới.

Ai điền và khi nào

Nội quy PCCC không phải biểu mẫu điền hàng ngày mà là văn bản quy định do Tổng Giám đốc công ty ký ban hành. Tuy nhiên, toàn thể cán bộ, công nhân viên và khách hàng đến công tác tại công ty đều phải đọc, hiểu và cam kết thực hiện nghiêm túc. Nhân viên mới cần được phổ biến nội quy này trong buổi đào tạo đầu vào. Định kỳ hàng quý hoặc khi có thay đổi về mặt bằng, thiết bị, lãnh đạo bộ phận phải tổ chức họp nhắc lại nội quy. Khách hàng, đối tác khi vào khu vực sản xuất, kho bãi phải được bảo vệ hoặc nhân viên hướng dẫn đọc và ký xác nhận đã nắm rõ các điều cấm.

Hướng dẫn điền từng mục

1. Tiêu đề văn bản: Ghi rõ “NỘI QUY PHÒNG CHÁY CHỮA CHÁY” ở giữa trang. Không thêm bất kỳ từ ngữ nào khác làm sai lệch tên gọi.
2. Địa danh và ngày tháng: Dòng cuối cùng trước chữ ký, ghi “Tp Hồ Chí Minh, ngày … tháng … năm 200…”. Điền chính xác ngày, tháng, năm ban hành. Nếu chưa có ngày cụ thể, để trống và bổ sung sau khi Tổng Giám đốc ký.
3. Chức danh người ký: Dòng cuối cùng ghi “TỔNG GIÁM ĐỐC CTY”. Đây là người có thẩm quyền cao nhất phê duyệt nội quy. Không thay thế bằng chức danh khác như Giám đốc nhân sự hay Trưởng phòng Hành chính.
4. Điều 1 – Đối tượng áp dụng: Không cần điền thêm, đã quy định rõ là toàn thể cán bộ, công nhân viên và khách hàng. Khi phổ biến, cần đọc to và giải thích rõ nghĩa vụ này.
5. Điều 2 đến Điều 6 – Các hành vi bị cấm và yêu cầu: Đây là các quy tắc hành động, không có ô điền. Người phụ trách an toàn cần kiểm tra thực tế từng mục: cấm lửa trong kho, cấm dùng dây đồng thay cầu chì, yêu cầu sắp xếp hàng hóa gọn gàng, xe xuất nhập không nổ máy trong kho, không để chướng ngại vật lối đi, phương tiện chữa cháy phải đặt nơi dễ thấy.
6. Điều 7 – Khen thưởng và xử lý vi phạm: Không có mẫu điền. Khi có vi phạm, lập biên bản riêng và căn cứ vào điều này để xử lý từ cảnh cáo đến truy tố trước pháp luật.
7. Điều 8 – Hiệu lực: Ghi ngày ký ban hành. Nội quy có hiệu lực ngay kể từ ngày Tổng Giám đốc ký, không cần chờ thêm thủ tục nào khác.

Lưu ý quan trọng

• Nội quy này phải được niêm yết tại bảng tin chính của công ty, khu vực nhà xưởng, kho hàng và phòng bảo vệ để mọi người dễ dàng đọc được.
• Không được tự ý sửa đổi, thêm bớt bất kỳ điều khoản nào khi chưa có sự phê duyệt bằng văn bản của Tổng Giám đốc.
• Phương tiện chữa cháy như bình CO2, bình bột, vòi nước phải được kiểm tra định kỳ hàng tháng, không được dùng vào mục đích khác như chặn cửa hay làm đồ trang trí.
• Khi có sự cố cháy nổ, ưu tiên cứu người trước, sau đó dùng phương tiện chữa cháy tại chỗ để dập lửa, đồng thời gọi ngay cho lực lượng PCCC chuyên nghiệp qua số 114.
• Mỗi bộ phận sản xuất phải cử ít nhất một người làm nhiệm vụ PCCC viên, được đào tạo cách sử dụng bình chữa cháy và thoát nạn.

Lỗi thường gặp

• Nhân viên mới thường bỏ qua Điều 1, cho rằng nội quy chỉ áp dụng cho công nhân sản xuất, không áp dụng cho khách hàng hoặc nhân viên văn phòng. Thực tế, mọi người có mặt trong công ty đều phải tuân thủ.
• Một số người dùng dây điện cắm trực tiếp vào ổ cắm mà không qua phích cắm chuẩn, vi phạm Điều 2. Đây là lỗi nguy hiểm dễ gây chập cháy.
• Khi xuất nhập hàng, tài xế thường quên tắt máy xe hoặc không quay đầu xe ra ngoài theo Điều 4, gây khó khăn cho việc thoát hiểm khi có cháy.
• Nhân viên kho hay để hàng hóa sát tường, sát mái nhà, không đảm bảo khoảng cách ngăn cháy theo Điều 3, làm giảm hiệu quả cứu chữa khi hỏa hoạn xảy ra.
• Phương tiện chữa cháy bị che khuất bởi hàng hóa hoặc bị lấy đi sử dụng việc khác (ví dụ: bình chữa cháy dùng để chặn cửa kho), vi phạm Điều 6 và khiến thiết bị không sẵn sàng khi cần.