Hướng dẫn điền kế hoạch thoát hiểm mẫu phòng cháy chữa cháy

Mục đích sử dụng

Biểu mẫu "Kế hoạch thoát hiểm mẫu" được thiết kế nhằm giúp doanh nghiệp xây dựng một kế hoạch thoát hiểm chuẩn hóa, áp dụng cho mọi tình huống khẩn cấp như cháy nổ, ngộ độc thực phẩm hoặc các sự cố bất ngờ khác. Mục đích chính của biểu mẫu là xác định rõ các đường thoát hiểm, nguyên tắc thoát hiểm và quy trình tập trung, kiểm đếm nhân sự sau khi sơ tán. Việc sử dụng biểu mẫu này giúp doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật về phòng cháy chữa cháy, đồng thời nâng cao ý thức và kỹ năng thoát hiểm cho toàn bộ cán bộ công nhân viên. Khi điền đầy đủ và chính xác, biểu mẫu trở thành tài liệu hướng dẫn thực tế, giúp mọi người phản ứng nhanh chóng và an toàn khi có sự cố xảy ra.

Ai điền và khi nào

Biểu mẫu này do bộ phận An toàn lao động hoặc bộ phận Phòng cháy chữa cháy của công ty chịu trách nhiệm soạn thảo và cập nhật. Người điền thường là cán bộ phụ trách an toàn, quản đốc phân xưởng hoặc người được ủy quyền trong ban lãnh đạo. Biểu mẫu cần được điền và hoàn thiện ngay khi doanh nghiệp đi vào hoạt động, hoặc khi có sự thay đổi về cơ sở vật chất, mặt bằng nhà xưởng, lối đi, cửa thoát hiểm. Ngoài ra, kế hoạch thoát hiểm mẫu cũng cần được rà soát và cập nhật định kỳ ít nhất mỗi năm một lần, hoặc ngay sau khi xảy ra sự cố thực tế để rút kinh nghiệm và điều chỉnh cho phù hợp.

Hướng dẫn điền từng mục

1. Các sự cố xảy ra bao gồm: Liệt kê tất cả các loại sự cố có thể xảy ra tại công ty. Trong biểu mẫu mẫu, đã có sẵn các sự cố như cháy nổ, ngộ độc thức ăn, đổ tường, đổ nhà xưởng, lật mái. Người điền cần xem xét thực tế nhà xưởng của mình để bổ sung thêm nếu có các nguy cơ đặc thù khác như rò rỉ hóa chất, chập điện, bão lũ.
2. Các đường thoát hiểm: Mô tả chi tiết vị trí các cửa thoát hiểm đang mở và có thể sử dụng được. Ví dụ trong mẫu: cửa đối diện Xưởng may 2 sát khu nồi hơi, cửa vào Xưởng cắt. Đồng thời, liệt kê các cửa bị khóa như cửa qua Xưởng Hoàn thành, cửa sang Công ty Long Nguyên. Ghi rõ phương án liên hệ để mở các cửa khóa khi cần thiết.
3. Nguyên tắc thoát hiểm: Ghi lại quy tắc ứng xử khi xảy ra sự cố. Nội dung cần nhấn mạnh yêu cầu giữ bình tĩnh, tìm đường thoát hiểm gần và an toàn nhất, không chen lấn, xô đẩy. Người điền có thể bổ sung thêm các nguyên tắc như: không chạy ngược chiều, không quay lại lấy đồ đạc, ưu tiên người già và phụ nữ mang thai.
4. Xác định người bị nạn (nếu có): Mô tả quy trình tập trung và kiểm đếm nhân sự sau khi thoát hiểm. Cụ thể: mọi CBCNV phải chạy ra sân công ty gần khu văn phòng và nhà bảo vệ, công nhân cùng tổ đứng gần nhau, không đứng lẫn lộn. Thủ kho có trách nhiệm hướng dẫn nhân viên đứng đúng khu vực, đếm số lượng và báo cáo người vắng mặt cho bộ phận cứu nạn.

Lưu ý quan trọng

• Biểu mẫu phải được phổ biến và tập huấn cho toàn bộ cán bộ công nhân viên ít nhất mỗi năm một lần, đảm bảo ai cũng nắm rõ đường thoát hiểm và quy trình tập trung.
• Các cửa thoát hiểm phải được kiểm tra định kỳ, đảm bảo không bị khóa hoặc cản trở bởi vật liệu, hàng hóa. Nếu có cửa bị khóa, phải ghi rõ người chịu trách nhiệm mở cửa và số điện thoại liên hệ khẩn cấp.
• Khu vực tập trung sau thoát hiểm (sân công ty) phải đủ rộng và an toàn, không nằm gần các khu vực nguy hiểm như bồn chứa gas, trạm biến áp. Cần có biển báo chỉ dẫn rõ ràng.
• Phân công cụ thể người chịu trách nhiệm kiểm đếm cho từng tổ, từng bộ phận. Trong mẫu là thủ kho, nhưng nếu công ty có nhiều tổ đội khác thì cần phân công thêm tổ trưởng, quản đốc.
• Kế hoạch thoát hiểm cần được niêm yết công khai tại các vị trí dễ thấy như bảng tin, hành lang, gần cửa thoát hiểm để mọi người có thể tham khảo bất cứ lúc nào.

Lỗi thường gặp

• Không cập nhật kế hoạch khi có sự thay đổi về mặt bằng nhà xưởng, dẫn đến đường thoát hiểm trên giấy tờ không còn tồn tại hoặc bị chặn mất. Ví dụ: một cửa thoát hiểm cũ đã bị bịt kín nhưng vẫn ghi trong kế hoạch.
• Liệt kê các cửa thoát hiểm nhưng không ghi rõ tình trạng (mở hay khóa), khiến nhân viên lúng túng khi có sự cố thực tế. Cần phân biệt rõ cửa thường xuyên mở và cửa chỉ mở khi có tình huống khẩn cấp.
• Không phân công cụ thể người kiểm đếm hoặc giao trách nhiệm cho người không có mặt thường xuyên. Ví dụ: giao cho quản đốc nhưng quản đốc thường xuyên đi họp, dẫn đến không ai kiểm tra quân số.
• Viết nguyên tắc thoát hiểm chung chung, thiếu chi tiết cụ thể như "giữ bình tĩnh" mà không hướng dẫn cách xác định đường thoát hiểm gần nhất, hoặc không quy định thứ tự ưu tiên khi có nhiều đường thoát.
• Bỏ sót các sự cố đặc thù của doanh nghiệp như rò rỉ hóa chất, nổ lò hơi, sập giàn giáo. Kế hoạch chỉ dừng lại ở các sự cố chung chung, không phản ánh đúng rủi ro thực tế.