Mục đích sử dụng

Biểu mẫu "Báo cáo thống kê tổng hợp lắp đặt, bảo dưỡng & sửa chữa thiết bị viễn thông" được thiết kế để tổng hợp số liệu hoạt động hàng tháng/quý/năm của Trung tâm Công nghệ Viễn thông/Tích hợp Di động thuộc Công ty Cổ phần ABC. Mục đích chính là theo dõi khối lượng công việc lắp đặt mới, tháo dỡ di chuyển, bảo dưỡng và sửa chữa các loại thiết bị viễn thông như vi ba số, thiết bị quang, tổng đài, trạm BTS và các thiết bị khác. Biểu mẫu giúp ban lãnh đạo có cái nhìn tổng quan về năng suất lao động, hiệu quả triển khai hợp đồng và kịp thời điều chỉnh kế hoạch sản xuất kinh doanh.

Ai điền và khi nào

Biểu mẫu này do cán bộ phụ trách thống kê hoặc nhân viên kỹ thuật của Trung tâm Công nghệ Viễn thông/Tích hợp Di động điền. Thời điểm điền là vào cuối mỗi tháng, sau khi kết thúc kỳ báo cáo (từ ngày... đến ngày...). Ngoài ra, biểu mẫu cũng được tổng hợp theo quý và năm để phục vụ công tác báo cáo định kỳ lên cấp trên. Người điền cần có đầy đủ số liệu từ các đội thi công, bảo dưỡng và sửa chữa trong kỳ.

Hướng dẫn điền từng mục

1. Tháng, quý, năm: Ghi rõ tháng, quý và năm báo cáo. Ví dụ: Tháng 6, Quý II, năm 2025.
2. Khoảng thời gian báo cáo: Điền ngày bắt đầu và ngày kết thúc của kỳ báo cáo. Ví dụ: Từ ngày 01 tháng 06 năm 2025 đến ngày 30 tháng 06 năm 2025.
3. Cột Số T.T: Đánh số thứ tự các dòng theo từng mục (A, B, C, D) và các mục con (I, II, 1, 2, 3...).
4. Cột NỘI DUNG: Ghi rõ loại công việc: Lắp đặt thiết bị viễn thông (mục A), Công trình thuộc hợp đồng nội (mục I), Lắp đặt mới (mục 1.1, 1.2...), Tháo dỡ di chuyển lắp đặt, nâng cấp (mục II).
5. Cột TÊN SẢN PHẨM: Ghi tên cụ thể từng loại thiết bị được lắp đặt, bảo dưỡng hoặc sửa chữa.
6. Các cột thiết bị (Vi ba số, Quang, Tổng đài, BTS, Các loại): Điền số lượng thiết bị tương ứng với từng loại công việc. Ví dụ: nếu lắp mới 2 thiết bị vi ba số, ghi "2" vào cột "Thiết bị vi ba số" tại dòng "Lắp đặt mới".
7. Cột SỐ LƯỢNG và DUNG LƯỢNG: Số lượng là tổng số thiết bị đã thực hiện. Dung lượng ghi thông số kỹ thuật (nếu có) như băng tần, tốc độ truyền dẫn.
8. Các mục cộng (Cộng mục I, II, B, C, D): Sau khi điền xong từng nhóm, tính tổng số liệu của các dòng con và ghi vào dòng "Cộng".
9. Ngày tháng năm và THỐNG KÊ TRUNG TÂM: Ghi ngày lập báo cáo và tên Trung tâm thực hiện thống kê.

Lưu ý quan trọng

• Phân biệt rõ giữa "Lắp đặt mới" và "Tháo dỡ di chuyển lắp đặt, nâng cấp" để tránh nhầm lẫn số liệu.
• Mỗi thiết bị chỉ được thống kê một lần trong kỳ báo cáo, không trùng lặp giữa các mục.
• Kiểm tra kỹ phép cộng giữa các mục con và mục tổng để đảm bảo số liệu khớp nhau.
• Đối với các công trình thuộc hợp đồng nội, cần ghi rõ mã hợp đồng hoặc tên dự án để tiện đối chiếu.
• Biểu mẫu phải được ký xác nhận bởi người lập và trưởng bộ phận trước khi nộp lên cấp trên.

Lỗi thường gặp

• Nhầm lẫn giữa cột "Thiết bị vi ba số" và "Thiết bị quang" do không phân biệt rõ loại thiết bị thực tế.
• Bỏ sót dòng "Cộng mục" dẫn đến thiếu tổng số liệu cho từng nhóm công việc.
• Ghi sai khoảng thời gian báo cáo, ví dụ ghi ngày bắt đầu sau ngày kết thúc.
• Không điền đầy đủ thông tin ở cột "Tên sản phẩm" khiến việc kiểm tra sau này gặp khó khăn.
• Điền số liệu ở cột "Dung lượng" nhưng lại bỏ trống cột "Số lượng" hoặc ngược lại.