Hướng dẫn điền biểu mẫu hồ sơ hoàn công vi ba chi tiết

Hướng dẫn sử dụng biểu mẫu

Mục đích sử dụng

Biểu mẫu hồ sơ hoàn công vi ba được sử dụng để ghi nhận và xác nhận việc hoàn thành công trình lắp đặt thiết bị thông tin vi ba cho các trạm BTS. Đây là tài liệu pháp lý quan trọng, giúp đơn vị đầu tư và đơn vị thi công đối chiếu khối lượng công việc đã thực hiện, đồng thời làm căn cứ để nghiệm thu, thanh quyết toán hợp đồng. Biểu mẫu này cũng là cơ sở để lưu trữ hồ sơ kỹ thuật của công trình, phục vụ công tác bảo trì, bảo dưỡng sau này.

Ai điền và khi nào

Biểu mẫu này do đội trưởng thi công của đơn vị thi công (Công ty cổ phần ABC) chịu trách nhiệm điền chính. Người giám sát thi công của đơn vị đầu tư (Trung tâm Dịch vụ EFG) có trách nhiệm kiểm tra, xác nhận và ký tên. Biểu mẫu được lập ngay sau khi hoàn thành toàn bộ công việc lắp đặt, hiệu chỉnh thiết bị vi ba tại hiện trường, trước khi bàn giao công trình đưa vào sử dụng. Thời điểm lập biểu mẫu là khi tất cả các hạng mục đã được thi công xong, thiết bị đã hoạt động ổn định và đạt các chỉ tiêu kỹ thuật yêu cầu.

Hướng dẫn điền từng mục

  1. Số hồ sơ: Ghi theo định dạng "....../năm/HSHC/CT-ABC", trong đó "......" là số thứ tự hồ sơ, "năm" là năm lập hồ sơ. Ví dụ: 001/2024/HSHC/CT-ABC.
  2. Ngày tháng năm: Ghi ngày, tháng, năm hoàn thành công trình và lập hồ sơ. Định dạng ngày tháng theo kiểu Việt Nam: Ngày ... tháng ... năm 200...
  3. Công trình: Ghi đầy đủ tên công trình: "Tháo dỡ di chuyển và lắp đặt tuyến truyền dẫn Vi ba cho các trạm BTS".
  4. Hạng mục: Nếu có hạng mục cụ thể thì ghi rõ, nếu không thì để trống hoặc ghi "Toàn bộ công trình".
  5. Tuyến mới: Ghi tên tuyến vi ba mới được lắp đặt, ví dụ: "Tuyến Hà Nội - Hải Phòng".
  6. Trạm A và Trạm B: Ghi tên hoặc mã số của hai trạm đầu cuối của tuyến vi ba. Ví dụ: Trạm A: BTS_HN01, Trạm B: BTS_HP02.
  7. Chỉ tiêu tuyến: Điền đầy đủ các thông số kỹ thuật: số trạm lắp đặt, loại trạm, tháp anten của từng trạm, độ dài phidơ (cáp nối), đường kính anten, mức thu thực tế tính bằng dbm.
  8. Mô tả tuyến: Mô tả chi tiết từng trạm: vị trí đặt phòng máy, độ cao so với mặt đất, kích thước phòng máy, chiều cao cầu cáp, thông tin thiết bị vi ba (ví dụ: Vi ba AWA 1504), nguồn DC 48V, nguồn AC, tín hiệu HDB-3, số luồng đã nối và chưa đấu nối.
  9. Danh mục thiết bị và vật tư: Kê khai chi tiết từng loại vật tư do CTIN cung cấp: số thứ tự, ký hiệu vật tư, đơn vị tính, số lượng và ghi chú. Các vật tư thường gặp: cao su non (cuộn), băng dính cao tần (cuộn), lạt nhựa (chiếc), đầu cốt M16 (chiếc).
  10. Kết luận: Xác nhận thiết bị đã được hiệu chỉnh đạt mức thu tốt nhất, đảm bảo yêu cầu kỹ thuật và công trình không tồn tại vấn đề gì.
  11. Chữ ký: Giám sát thi công và Đội trưởng thi công ký, ghi rõ họ tên vào ô tương ứng.

Lưu ý quan trọng

  • Phải điền đầy đủ tất cả các mục, không bỏ trống những trường bắt buộc như tên công trình, tên trạm, chỉ tiêu kỹ thuật.
  • Thông tin về thiết bị (Vi ba AWA 1504) và các thông số kỹ thuật phải khớp với thực tế thi công và biên bản nghiệm thu.
  • Số liệu về độ dài phidơ, đường kính anten, mức thu phải được đo đạc chính xác tại hiện trường.
  • Danh mục vật tư phải kê khai đúng số lượng thực tế đã sử dụng, có đối chiếu với phiếu xuất kho.
  • Chữ ký của giám sát thi công và đội trưởng thi công phải được thực hiện trực tiếp, không được ký thay hoặc ký trước.

Lỗi thường gặp

  • Nhầm lẫn giữa tên trạm A và trạm B, dẫn đến sai lệch thông số kỹ thuật giữa hai trạm.
  • Không ghi đơn vị đo cho các thông số như mét (m), dbm, dẫn đến khó khăn khi kiểm tra.
  • Bỏ sót các mục trong phần mô tả tuyến như kích thước phòng máy, chiều cao cầu cáp.
  • Kê khai thiếu vật tư trong danh mục, đặc biệt là các vật tư phụ như lạt nhựa, đầu cốt.
  • Không cập nhật số luồng đã nối và chưa đấu nối chính xác, gây sai lệch khi nghiệm thu.
  • Ký tên nhưng không ghi rõ họ tên, gây khó khăn khi đối chiếu trách nhiệm.

Nội dung biểu mẫu

ĐƠN VỊ ĐẦU TƯ:

TRUNG TÂM DỊCH VỤ EFG

ĐƠN VỊ THI CÔNG

CÔNG TY CỔ PHẦN

ABC

------------------------------------------

Số: ......./năm/HSHC/CT-ABC

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độclập-Tựdo-Hạnh phúc

---------------

 

 

……………Ngày ……tháng……năm 200...

HỒ SƠ HOÀN CÔNG

CÔNG TRÌNH LẮP ĐẶT THIẾT BỊ THÔNG TIN ĐÃ HOÀN THÀNH

 - CÔNG TRÌNH : Tháo dỡ di chuyển và lắp đặt tuyến truyền dẫn Vi ba cho các trạm BTS

  - HẠNG MỤC : ...............................................................................................................................

- TUYẾN MỚI : …………………………………………………………………………………...

- TRẠM A : ……………………….. TRẠM B: …………………………………….     

 I - CHỈ TIÊU TUYẾN:

1 - Số trạm lắp đặt :...................... Trạm................... Loại trạm:.................... Đầu cuối ........

2 - Tháp Anten trạm A :................................ Thuộc loại : ...................................................

3 - Tháp Anten trạm B :................................. Thuộc loại : ..................................................

5 - Độ dài phidơ:

Trạm A: ............................ m ................................. Trạm B:...................... m...................

6 - Đường kính Anten :

Trạm A: ............................ m ................................. Trạm B:...................... m...................

7 - Mức thu theo thực tế:

Trạm A: ............................ dbm ............................. Trạm B:...................... dbm...............

II- MÔ TẢ TUYẾN :

1-TRẠM A :

* Phòng máy đặt ở : ................................................ cao so với mặt đất là: ..................... m 

* Kích thước phòng máy dài: ............... m ..... rộng: ............. m ........ cao: .................... m

* Cầu cáp cao :......................................................... m .......................................................

* Thiết bị : Vi ba AWA 1504 đã được lắp đặt.hoàn chỉnh ...................................

* Nguồn DC 48 V được nối từ : bộ phân phối nguồn .có đường kính dây là: .....................

* Nguồn AC : ........................................................................................................................

* Tín hiệu HDB-3 ………….. được nối :.Từ thiết bị tớí tổng đài ........................................

* Hiện tại số luồng đã nối:.............................. luồng................... Số luồng còn lại chưa đấu nối:......................... không....................................

* Nguồn AC, DC: .................................................................................................................

* Toàn bộ các  dây cáp nguồn, dây đất và tín hiệu đi trên cầu cáp, chắc chắn, đảm bảo kỹ thuật, mỹ thuật.

* Khung máy được cố định chắc chắn gọn gàng,đảm bảo kỹ thuật và mỹ thuật.

2-TRẠM B :

* Phòng máy đặt ở: .............................. cao so với mặt đất là:............ m ..........................

* Kích thước phòng máy dài:................ m...... .rộng:.................. m..... .cao:........... m ........

* Cầu cáp cao: ......................................................... m .........................................................

* Thiết bị : Vi ba AWA 1504 đã được lắp đặt.hoàn chỉnh .................................

* Nguồn DC 48 V được nối từ : bộ phân phối nguồn .có đường kính dây là:......................

* Nguồn AC :.........................................................................................................................

* Tín hiệu HDB-3........................ được nối : Từ thiết bị tớí tổng đài ..................................

* Hiện tại số luồng đã nối:.. luồng.................. Số luồng còn lại chưa đấu nối: không

* Nguồn AC,DC  : ................................................................................................................

* Toàn bộ các  dây cáp nguồn, dây đất và tín hiệu đi trên cầu cáp, chắc chắn, đảm bảo kỹ thuật, mỹ thuật.

* Khung máy được cố định chắc chắn gọn gàng,đảm bảo kỹ thuật và mỹ thuật

III. DANH MỤC THIẾT BỊ VÀ VẬT TƯ TẠI MỖI TRẠM DO CTIN CUNG CẤP :

SỐ T.T

KÝ HIỆU VẬT TƯ

ĐƠN VỊ

SỐ LƯỢNG

GHI CHÚ

TÍNH

1

Cao su non

Cuộn

2

Băng dính cao tần

Cuộn

3

Lạt nhựa

Chiếc

4

Đầu cốt M16

Chiếc

5

6

7

8

9

V- KẾT LUẬN:

- Thiết bị đã được hiệu chỉnh tới mức thu tốt nhất, đảm bảo yêu cầu kỹ thuật đề ra

- Công trình không tồn tại gì.

GIÁM SÁT THI CÔNG……

( Ký ghi rõ họ tên )

ĐỘI TRƯỞNG THI CÔNG CT-ABC

( Ký ghi rõ họ tên )