Mục đích sử dụng

Biểu mẫu biên bản kiểm tra hoàn thiện lắp đặt In Building (InB) được thiết kế để ghi nhận và đánh giá chất lượng công tác lắp đặt hệ thống phân phối tín hiệu trong tòa nhà. Mục tiêu chính là đảm bảo tất cả các hạng mục như antenna, feeder, splitter và coupler được lắp đặt đúng kỹ thuật, an toàn và thẩm mỹ theo tiêu chuẩn của công ty. Biên bản này là cơ sở pháp lý để nghiệm thu công trình, đồng thời giúp phát hiện sớm các sai sót cần khắc phục trước khi đưa hệ thống vào vận hành chính thức.

Ai điền và khi nào

Biên bản này do kỹ thuật viên hoặc giám sát thi công trực tiếp thực hiện kiểm tra và điền thông tin. Thời điểm điền là ngay sau khi hoàn thành toàn bộ công tác lắp đặt hệ thống In Building tại một trạm hoặc một tầng cụ thể. Việc điền biên bản cần được thực hiện ngay tại hiện trường, song song với quá trình kiểm tra thực tế, để đảm bảo tính chính xác và trung thực của dữ liệu. Sau khi điền, biên bản sẽ được người kiểm tra ký tên và chuyển cho bộ phận quản lý chất lượng lưu trữ.

Hướng dẫn điền từng mục

1. Tên trạm: Ghi rõ tên trạm In Building đang kiểm tra, ví dụ: "Trạm Bitexco Tower" hoặc "Trạm Vincom Center".
2. Tầng: Ghi số tầng hoặc khu vực cụ thể đang thực hiện kiểm tra, ví dụ: "Tầng 5" hoặc "Tầng hầm B2".
3. Hệ thống Antenna (mục 1.1 đến 1.11): Đánh dấu "Yes", "No" hoặc "N/A" cho từng tiêu chí kiểm tra. Ví dụ: mục 1.1 kiểm tra thanh gá antenna có chắc chắn không, nếu đạt thì đánh "Yes".
4. Splitter (mục 2.1 đến 2.2): Kiểm tra giá đỡ Splitter và độ cố định của thiết bị. Đánh dấu tương ứng vào cột Yes/No/N/A dựa trên kết quả kiểm tra thực tế.
5. Coupler (mục 3.1 đến 3.2): Xác nhận Coupler được lắp đúng vị trí và đấu nối connector chắc chắn. Nếu không áp dụng cho trạm này, đánh "N/A".
6. I. Các thông tin khác: Ghi chú thêm các vấn đề phát sinh trong quá trình kiểm tra, ví dụ: "Phát hiện feeder bị xoắn tại vị trí góc tường, đã yêu cầu thợ chỉnh lại."
7. Người kiểm tra: Ký tên và ghi rõ họ tên sau khi hoàn tất kiểm tra. Chữ ký xác nhận kết quả đánh giá là chính xác.

Lưu ý quan trọng

• Phải kiểm tra thực tế từng hạng mục trước khi đánh dấu, không được điền theo cảm tính hoặc ước lượng.
• Nếu một tiêu chí không áp dụng cho trạm đang kiểm tra (ví dụ: không có Splitter), hãy đánh "N/A" thay vì bỏ trống.
• Đối với các mục đánh "No", cần ghi chú cụ thể lỗi vào phần "Các thông tin khác" để đội thi công biết và khắc phục.
• Biên bản phải được điền ngay tại hiện trường, không được mang về văn phòng để điền sau vì dễ sai sót.
• Chữ ký người kiểm tra phải là chữ ký tươi, không được photocopy hoặc ký thay.

Lỗi thường gặp

• Nhầm lẫn giữa cột "Yes" và "No" khi đánh dấu, dẫn đến kết quả kiểm tra sai lệch hoàn toàn.
• Bỏ sót các mục kiểm tra nhỏ như độ uốn cong feeder (mục 1.9) hoặc lạt buộc (mục 1.10) vì cho là không quan trọng.
• Không ghi tên trạm và tầng cụ thể, khiến biên bản không xác định được vị trí kiểm tra.
• Đánh "N/A" cho các mục thực tế có tồn tại nhưng người kiểm tra lười kiểm tra hoặc không biết.
• Ký tên nhưng không ghi rõ họ tên, gây khó khăn khi truy xuất trách nhiệm sau này.