Mục đích sử dụng

Phiếu nhận xét thử việc BM03B/QT05 được thiết kế riêng cho đối tượng công nhân trong doanh nghiệp. Mục đích chính của biểu mẫu này là giúp trưởng bộ phận đánh giá một cách khách quan và toàn diện năng lực làm việc, thái độ và tinh thần kỷ luật của công nhân trong thời gian thử việc. Kết quả đánh giá từ phiếu này là căn cứ pháp lý và thực tế để phòng Nhân sự và Ban Giám đốc đưa ra quyết định cuối cùng: có tuyển dụng chính thức hay không, đồng thời xác định mức lương và bậc lương phù hợp cho người lao động.

Ai điền và khi nào

Phiếu này do Trưởng bộ phận trực tiếp quản lý công nhân thử việc điền. Thời điểm điền phiếu là vào cuối kỳ thử việc, trước khi kết thúc hợp đồng thử việc. Trưởng bộ phận cần quan sát và ghi nhận liên tục trong suốt thời gian thử việc để có đánh giá chính xác nhất. Sau khi điền xong, phiếu sẽ được chuyển lên Phòng Nhân sự và Ban Giám đốc để xem xét và phê duyệt.

Hướng dẫn điền từng mục

1. Số: Ghi số thứ tự của phiếu theo quy định của phòng Nhân sự, thường là số văn bản hoặc số lưu trữ nội bộ.
2. Đội thi công: Ghi rõ tên đội hoặc tổ sản xuất mà công nhân thử việc đang làm việc, ví dụ: Đội thi công số 1, Tổ lắp ráp A.
3. Thử việc: từ ngày… đến ngày…: Ghi chính xác ngày bắt đầu và ngày kết thúc thời gian thử việc theo hợp đồng. Định dạng ngày/tháng/năm, ví dụ: từ ngày 01/03/2025 đến ngày 31/03/2025.
4. STT, HỌ VÀ TÊN: Ghi số thứ tự và họ tên đầy đủ của từng công nhân thử việc. Nếu chỉ có một người thì STT là 1.
5. NHẬN XÉT VÀ CHO ĐIỂM: Đây là phần quan trọng nhất, gồm 3 tiêu chí với thang điểm cố định: Hoàn thành nhiệm vụ (tối đa 50 điểm), Ý thức tổ chức kỷ luật (tối đa 30 điểm), Tinh thần đoàn kết (tối đa 20 điểm). Trưởng bộ phận cần nhận xét ngắn gọn bằng văn bản ở ô bên cạnh, sau đó cho điểm số cụ thể vào ô Điểm tương ứng.
6. Tổng điểm ( /100): Cộng tổng số điểm của 3 tiêu chí trên. Lưu ý: theo ghi chú, từ 70 điểm trở lên và không có điểm nào dưới 50% điểm tối đa (tức Hoàn thành nhiệm vụ ≥ 25, Ý thức ≥ 15, Đoàn kết ≥ 10) thì công nhân đạt yêu cầu.
7. TRƯỞNG BỘ PHẬN, PHÒNG NHÂN SỰ, BAN GIÁM ĐỐC: Mỗi cấp đánh dấu chọn (✓) vào ô "Tuyển dụng" hoặc "Không tuyển dụng", ghi rõ mức lương/bậc lương đề xuất, và ký tên, ghi rõ ngày tháng năm.

Lưu ý quan trọng

• Điểm cho từng tiêu chí phải là số nguyên, không được vượt quá điểm tối đa quy định (50, 30, 20).
• Phần nhận xét cần cụ thể, dựa trên hành vi và kết quả công việc thực tế, tránh nhận xét chung chung như "tốt" hay "khá".
• Nếu tổng điểm từ 70 trở lên nhưng có bất kỳ tiêu chí nào dưới 50% điểm tối đa, công nhân vẫn bị đánh giá là không đạt yêu cầu.
• Phiếu phải được ký đầy đủ bởi cả ba cấp: Trưởng bộ phận, Phòng Nhân sự và Ban Giám đốc mới có hiệu lực.
• Mục lương/bậc chỉ được điền sau khi có quyết định tuyển dụng chính thức.

Lỗi thường gặp

• Nhầm lẫn thang điểm: nhiều trưởng bộ phận cho điểm vượt quá mức tối đa cho phép, ví dụ cho 55 điểm ở mục Hoàn thành nhiệm vụ.
• Bỏ sót mục Ghi chú: không kiểm tra điều kiện "không có điểm dưới 50% điểm tối đa" dẫn đến đánh giá sai kết quả đạt/không đạt.
• Không ghi ngày tháng hoặc ký tên ở phần Trưởng bộ phận, khiến phiếu không hợp lệ.
• Viết nhận xét quá sơ sài, không có dẫn chứng cụ thể, gây khó khăn cho cấp trên khi ra quyết định.
• Điền sai định dạng ngày tháng, nhầm lẫn giữa ngày bắt đầu và ngày kết thúc thử việc.