Giới thiệuSơ đồ website

Hướng dẫn điền mẫu thông tin ứng viên BM02-QT05 chi tiết

Mục lục (17)

Hướng dẫn sử dụng biểu mẫu

Mục đích sử dụng

Mẫu BM02-QT05 Thông tin ứng viên (Employment Application Form) là tài liệu chính thức do Công ty KC24 Construction Management Corp. ban hành, thuộc danh mục QT05 – Quản lý nhân sự. Mục đích của biểu mẫu này là thu thập đầy đủ, chi tiết và có hệ thống các thông tin cá nhân, học vấn, kỹ năng và kinh nghiệm làm việc của ứng viên. Dựa trên dữ liệu này, bộ phận Nhân sự và quản lý trực tiếp có thể đánh giá sự phù hợp của ứng viên với vị trí tuyển dụng, từ đó đưa ra quyết định tuyển chọn chính xác và khách quan. Việc sử dụng một biểu mẫu chuẩn hóa giúp quy trình tuyển dụng diễn ra minh bạch, công bằng và tiết kiệm thời gian cho cả hai bên.

Ai điền và khi nào

Biểu mẫu này do ứng viên trực tiếp điền. Ứng viên là những cá nhân quan tâm đến các vị trí tuyển dụng của KC24 Construction Management Corp. và đã nộp hồ sơ ứng tuyển. Thời điểm điền biểu mẫu là sau khi ứng viên được nhà tuyển dụng liên hệ và yêu cầu cung cấp thông tin chi tiết, thường là bước đầu tiên trong quy trình tuyển dụng chính thức, trước khi diễn ra phỏng vấn. Ứng viên cần điền thông tin một cách trung thực, chính xác và đầy đủ nhất có thể. Thông tin trên biểu mẫu sẽ là cơ sở để công ty đối chiếu với các giấy tờ gốc như bằng cấp, chứng chỉ, CMND/CCCD trong các bước tiếp theo.

Hướng dẫn điền từng mục

  1. Phần đầu biểu mẫu (Thông tin chung): Điền vị trí dự tuyển (Applied for) chính xác theo tên vị trí công ty đang tuyển. Mục "Chức danh khác (nếu có)" dành cho các vị trí bạn muốn ứng tuyển thêm. "Thu nhập mong muốn" (Expected salary) ghi con số cụ thể hoặc "Thương lượng". "Ngày có thể tiếp nhận công việc" (Date for starting) ghi ngày bạn sẵn sàng đi làm. Dán ảnh chân dung (4x6) vào ô "Add photo here".
  2. I. Thông tin cá nhân (Applicant Information): Ghi đầy đủ họ tên (Full name) bằng chữ in hoa có dấu. Đánh dấu (X) vào ô giới tính (Sex) và tình trạng hôn nhân (Status). Điền chiều cao (Height), cân nặng (Weight), ngày sinh (Date of birth), nơi sinh (Place of birth). Số CMND/CCCD (ID No.), ngày cấp (Date of issuance), nơi cấp (Place of issuance) phải chính xác tuyệt đối. Ghi rõ hộ khẩu thường trú (Permanent Address), địa chỉ hiện nay (Current address), số điện thoại di động (Mobile phone), email và sở thích (Hobbies).
  3. II. Quan hệ gia đình (Family Information): Kê khai thông tin của những người thân trong gia đình như cha, mẹ, anh chị em ruột. Điền số thứ tự (STT), họ và tên (Full name), quan hệ (Relationship) với ứng viên, năm sinh (Year of birth) và nghề nghiệp hiện tại (Occupation) của họ.
  4. III. Quá trình học tập & các khóa đào tạo ngắn hạn (Education & Short terms): Liệt kê quá trình học tập từ cấp 3 trở lên và các khóa đào tạo ngắn hạn. Mỗi dòng là một giai đoạn học tập hoặc một khóa học. Điền thời gian (Time) từ (From) tháng/năm đến (to) tháng/năm. Ghi tên trường/đơn vị đào tạo (Institution/Organized by), chuyên ngành (Major), bằng cấp (Degree) và xếp loại (Qualification) tốt nghiệp.
  5. IV. Kỹ năng (Skill summary): Đánh dấu (X) vào ô trình độ tương ứng (Rất tốt/Tốt/Khá/Trung bình/Yếu) cho từng kỹ năng: Anh văn (English), các ngoại ngữ khác (Other), Ms Office và các kỹ năng vi tính khác (Computer). Phần "Khác" (Other) dùng để liệt kê các kỹ năng mềm như giao tiếp, đàm phán, làm việc nhóm, lãnh đạo...
  6. V. Kinh nghiệm (Work experience): Bắt đầu từ nơi công tác gần đây nhất. Mỗi công ty là một mục riêng. Ghi tên công ty (Name of company), chức danh/vị trí (Position), thời gian công tác (Duration) từ tháng/năm đến tháng/năm. Điền họ tên và chức danh của cấp trên trực tiếp (Name of senior). Mô tả ngắn gọn nhiệm vụ, trách nhiệm chính (Scope of work). Ghi thu nhập (Income) bằng VNĐ/tháng. Đánh dấu vào ô "Hiện còn làm" hoặc "Đã nghỉ", nếu đã nghỉ thì ghi rõ lý do (Reason of resignation).

Lưu ý quan trọng

  • Điền thông tin bằng tiếng Anh hoặc tiếng Việt, chữ viết rõ ràng, dễ đọc, không tẩy xóa. Nên sử dụng bút mực xanh hoặc đen.
  • Không bỏ trống bất kỳ mục nào. Nếu mục nào không áp dụng, ghi "Không có" hoặc "N/A" (Not Applicable).
  • Thông tin về CMND/CCCD, ngày tháng năm sinh, địa chỉ phải khớp hoàn toàn với giấy tờ tùy thân.
  • Phần kinh nghiệm làm việc, chỉ liệt kê những công việc có liên quan đến vị trí ứng tuyển hoặc có thời gian làm việc từ 3 tháng trở lên.
  • Kiểm tra lại toàn bộ thông tin trước khi nộp. Chữ ký và ngày tháng năm ký ở cuối biểu mẫu là bắt buộc để xác nhận tính trung thực của thông tin.

Lỗi thường gặp

  • Điền sai hoặc thiếu số điện thoại, email dẫn đến nhà tuyển dụng không thể liên lạc lại.
  • Ghi thông tin cá nhân (họ tên, ngày sinh, CMND) không khớp với giấy tờ gốc, gây khó khăn cho việc xác minh.
  • Phần kinh nghiệm làm việc mô tả quá sơ sài, chung chung, không nêu rõ nhiệm vụ và thành tích cụ thể.
  • Kê khai thông tin gia đình thiếu chính xác hoặc bỏ sót những người thân quan trọng.
  • Không đánh dấu (X) rõ ràng vào các ô lựa chọn trình độ kỹ năng, hoặc đánh dấu vào nhiều ô cho cùng một kỹ năng.
  • Điền thu nhập mong muốn quá cao hoặc quá thấp so với mặt bằng chung của thị trường và năng lực bản thân.

Nội dung biểu mẫu

Số:

THÔNG TIN ỨNG VIÊN/

EMPLOYMENT APPLICATION FORM

Mã số: BM02/QT05

Lần ban hành: 02

Ngày: 27/10/10

Cảm ơn bạn đã quan tâm đến thông tin tuyển dụng của KC24 Construction Management Corp. Để giúp chúng tôi nắm rõ hơn các thông tin về bạn, vui lòng điền đầy đủ các thông tin vào chỗ trống dưới đây bằng tiếng Anh hoặc tiếng Việt./

Thank you for your choosing our company. Please fill in clearly in Vietnamese or Englishto make the recruitment process succeed.

Ảnh

Add photo here

Vị trí dự tuyển:
 Applied for

 

Chức danh khác (nếu có):
Other position (If any)

Thu nhập mong muốn:

Expected salary

Ngày có thể tiếp nhận công việc:
Date for starting

 

I.THÔNG TIN CÁ NHÂN/Applicant Information

 

Họ và tên:

Full name

Giới tính:

Sex

Tình trạng hôn nhân:

Status

 

 

Chiều cao (cm):

Height

Cân nặng (kg):

Weight

 

Ngày sinh:

Date of birth

Nơi sinh:

Place of birth

 

Số CMND:

ID No.

Ngày cấp:

Date of issuance

Nơi cấp:

Place of issuance

 

 

Hộ khẩu thường trú:

Permanent Address

 

 

Địa chỉ hiện nay:

Current address

 

 

Điện thoại:

Mobile phone

 

Email:

 

 

Sở thích:

Hobbies

II.QUAN HỆ GIA ĐÌNH/ Family Information

STT

No.

Họ và tên

Full name

Quan hệ

Relationship

Năm sinh

Year of birth

Nghề nghiệp

Occupation

III.QUÁ TRÌNH HỌC TẬP & CÁC KHÓA ĐÀO TẠO NGẮN HẠN/ Education & Short terms

Thời gian

Time

Trường/ Đơn vị đào tạo

Institution/ Organized by

Chuyên ngành

Major

Bằng cấp

Degree

Xếp loại Qualification

Từ/From:

đến/to:

Từ/From:

đến/to:

Từ/From:

đến/to:

Từ/From:

đến/to:

Từ/From:

đến/to:

Từ/From:

đến/to:

Từ/From:

đến/to:

IV.KỸ NĂNG/ Skill summary

Ngoại ngữ

Languages

Anh văn

English

£ Rất tốt £ Tốt £ Khá £ Trung bình £ Yếu

Very good Good Fair Average Weak

Khác:..........

Other...............

£ Rất tốt £ Tốt £ Khá £ Trung bình £ Yếu

Very good Good Fair Average Weak

Vi tính

Computer

Ms Office

£ Rất tốt £ Tốt £ Khá £ Trung bình £ Yếu

Very good Good Fair Average Weak

Khác:..........

Other...............

£ Rất tốt £ Tốt £ Khá £ Trung bình £ Yếu

Very good Good Fair Average Weak

Khác (Vd: Giao tiếp, đàm phán,…)

Other

§…………………………………………………………………………………………………………………

§…………………………………………………………………………………………………………………

§…………………………………………………………………………………………………………………

§…………………………………………………………………………………………………………………

§…………………………………………………………………………………………………………………

§…………………………………………………………………………………………………………………

§…………………………………………………………………………………………………………………

§…………………………………………………………………………………………………………………

§…………………………………………………………………………………………………………………

V.KINH NGHIỆM (Bắt đầu từ nơi công tác gần đây nhất)/ Work experience

Nơi công tác

Name of company

Chức danh
/vị trí

Position

Thời gian
công tác/
Duration

Cấp trên trực tiếp

(Họ tên và chức danh)

Name of senior

1. ..................................

.....................................

..........................

..........................

Từ/From:……/…….

đến/to:……/……….

................................

................................

Nhiệm vụ, trách nhiệm chính/ Scope of work:

............................................................................................

............................................................................................

............................................................................................

............................................................................................

............................................................................................

............................................................................................

............................................................................................

............................................................................................

Thu nhập/ Income:

...................... đ/tháng

£Hiện còn làm

Continued working

£Đã nghỉ/Resignation

Lý do nghỉ việc/Reason of resignation:

................................

................................

................................

2. ..................................

.....................................

...............................

..............................

Từ/From:……/…….

đến/to:……/……….

................................

................................

Nhiệm vụ, trách nhiệm chính/ Scope of work:

............................................................................................

............................................................................................

............................................................................................

............................................................................................

............................................................................................

............................................................................................

............................................................................................

............................................................................................

Thu nhập/ Income:

...................... đ/tháng

£Hiện còn làm

Continued working

£Đã nghỉ/Resignation

Lý do nghỉ việc/Reason of resignation:

................................

................................

................................

3. ..................................

.....................................

...............................

..............................

Từ/From:……/…….

đến/to:……/……….

................................

................................

Nhiệm vụ, trách nhiệm chính/ Scope of work:

............................................................................................

............................................................................................

............................................................................................

............................................................................................

............................................................................................

............................................................................................

............................................................................................

Thu nhập/ Income:

...................... đ/tháng

£Hiện còn làm

Continued working

£Đã nghỉ/Resignation

Lý do nghỉ việc/Reason of resignation:

................................

................................

VI.THAM KHẢO/ References

Họ tên

Full name

Quan hệ Relationship

Nơi làm việc

Company

Số điện thoại liên hệ/ Number contacts

VII.THÔNG TIN KHÁC/ Other information

1.Lý do muốn làm việc tại Công ty KC24:

............................................................................................................................

............................................................................................................................

............................................................................................................................

2.Dự định trong 3 năm tới của tôi là:

............................................................................................................................

............................................................................................................................

............................................................................................................................

3.Nếu do nhu cầu công tác, bạn có sẵn sàng nhận điều động đến địa phương khác cách xa nơi sinh cống:

o Không o Có

4.Nếu do yêu cầu công tác, bạn có sẵn lòng đi công tác xa trong một thời gian:

o Không o Có

5.Bạn có người thân hay bạn bè đang làm việc tại KC24 không? Nếu có, xin cho biết tên, chức vụ, phòng ban đang công tác:

o Không o Có

............................................

6.Bạn đã từng dự tuyển vào Công ty KC24 chưa?

o Không o Có

Tháng dự tuyển:………/201……

7.Bạn biết thông tin tuyển dụng của Công ty từ đâu?

o Báo, đàio Bạn bè o Website KC24

o Website dịch vụ tuyển dụng:

............................................

oNguồn khác:........................

VIII.XÁC NHẬN/Disclaimer & Signature

Tôi xin cam đoan tất cả những thông tin trên đây là đúng. Nếu tôi cung cấp bất kỳ thông tin sai lệch nào đồng nghĩa với việc tôi không đạt kết quả yêu cầu trong cuộc phỏng vấn./I certify that my answers are true and complete to the best of my knowledge. If this application leads to employment, I understand that false or misleading information in my application or interview may result in my release.

 Ngày/Date:  

Chữ ký/Signature:


PHẦN DÀNH CHO KC24 CONSTRUCTION MANAGEMENT CORP. ĐÁNH GIÁ:

SƠ LOẠI HỒ SƠ:

Cán bộ đánh giá:

Ý kiến khác:

KẾT QUẢ
PHỎNG VẤN:

o Không phù hợp

o Cân nhắc

o
Phù hợp

o
Rất
phù hợp

Đề xuất khác:

Ngày phỏng vấn:

HÌNH THỨC TUYỂN DỤNG:

o
Thi tuyển

o
Bộ phận chọn

o Khác:

NHẬN XÉT CHUNG CỦA HỘI ĐỒNG TUYỂN DỤNG/(HOẶC BỘ PHẬN CHỌN)

·…………………………………………………………………………………………………………

·…………………………………………………………………………………………………………

·…………………………………………………………………………………………………………

·…………………………………………………………………………………………………………

NGÀY BẮT ĐẦULÀM VIỆC TẠI KC24:

VỊ TRÍ:

BỘ PHẬN/ PHÒNG BAN:

XÁC NHẬN CỦA

BỘ PHẬN SỬ DỤNG
NHÂN SỰ

XÁC NHẬN CỦA

PHÒNG NHÂN SỰ

PHÊ DUYỆT