Hướng dẫn điền mẫu quyết định chấm dứt thử việc BM07A-QT14

Mục đích sử dụng

Biểu mẫu BM07A-QT14 là văn bản hành chính do Ban Giám đốc Công ty CP Tư vấn Quản lý KC24 ban hành, nhằm chính thức hóa quyết định chấm dứt hợp đồng thử việc với người lao động. Mẫu này được sử dụng khi công ty hoặc người lao động có nhu cầu kết thúc thời gian thử việc trước hoặc đúng hạn, đảm bảo tuân thủ các quy định của Bộ luật Lao động và Nội quy lao động của công ty. Việc sử dụng biểu mẫu giúp ghi nhận rõ ràng trách nhiệm pháp lý giữa hai bên, tránh tranh chấp sau này.

Ai điền và khi nào

Biểu mẫu này do bộ phận Nhân sự hoặc hành chính soạn thảo, sau đó trình lên Ban Giám đốc ký duyệt. Người điền thông tin thường là chuyên viên nhân sự được phân công phụ trách hợp đồng lao động. Thời điểm điền biểu mẫu là khi có quyết định chấm dứt thử việc đối với một nhân viên cụ thể, dựa trên đánh giá kết quả thử việc hoặc theo yêu cầu từ hai bên. Quyết định này cần được lập và ký trước ngày chấm dứt thử việc chính thức để đảm bảo tính hợp lệ.

Hướng dẫn điền từng mục

1. Số quyết định: Điền mã số quyết định theo quy tắc của công ty, ví dụ: 12/QĐ-CMC. Số này được đánh theo thứ tự tăng dần trong năm.
2. Địa danh và ngày tháng: Ghi "TP. Nha Trang, ngày … tháng … năm 201…". Điền ngày tháng năm ký quyết định thực tế, lưu ý năm hiện tại.
3. Họ tên người lao động: Điền đầy đủ họ và tên của người đang thử việc, viết chữ in hoa có dấu, ví dụ: NGUYỄN VĂN A.
4. Ngày nhu cầu: Ghi ngày tháng năm mà người lao động hoặc công ty có đề xuất chấm dứt thử việc (thường là ngày nộp đơn hoặc ngày thông báo).
5. Điều 1 - Số hợp đồng thử việc và ngày ký: Điền chính xác số hợp đồng thử việc (ví dụ: 45/HĐTV-CMC) và ngày ký hợp đồng đó. Sau đó ghi họ tên người lao động và ngày chấm dứt hiệu lực.
6. Điều 2 - Ngày thanh toán lương: Ghi ngày cuối cùng công ty sẽ thanh toán lương cho người lao động, thường là ngày chấm dứt thử việc hoặc ngày làm việc cuối cùng.
7. Điều 3 - Họ tên người lao động: Nhắc lại họ tên người lao động ở điều này để xác nhận trách nhiệm thi hành.
8. Nơi nhận: Ghi họ tên người lao động ở dòng đầu, dòng thứ hai ghi "Lưu" để lưu hồ sơ công ty.

Lưu ý quan trọng

• Kiểm tra kỹ căn cứ pháp lý: Điều 32 Bộ luật Lao động năm 1994 đã được sửa đổi, cần đối chiếu với văn bản hiện hành để đảm bảo tính chính xác.
• Tất cả các thông tin về số hợp đồng, ngày tháng, họ tên phải khớp hoàn toàn với hợp đồng thử việc gốc và các tài liệu liên quan.
• Quyết định phải được Giám đốc ký và đóng dấu công ty mới có hiệu lực pháp lý. Người ký phải đúng thẩm quyền theo quy định.
• Bản quyết định cần được lập thành ít nhất hai bản: một bản giao cho người lao động, một bản lưu tại công ty.
• Ngày có hiệu lực của quyết định (Điều 4) phải trùng hoặc sau ngày ký quyết định, không được để ngày trước ngày ký.

Lỗi thường gặp

• Sai số hợp đồng thử việc: Nhiều người nhầm lẫn giữa số hợp đồng thử việc và số hợp đồng chính thức, dẫn đến sai sót trong điều 1.
• Quên điền ngày tháng hoặc điền ngày không hợp lý: Ví dụ ngày chấm dứt thử việc lại trước ngày ký quyết định, gây vô hiệu văn bản.
• Không cập nhật năm hiện tại: Mẫu có sẵn năm "201…" nhưng người điền quên sửa thành năm thực tế, làm mất tính thời sự của quyết định.
• Thiếu chữ ký hoặc con dấu: Một số trường hợp chỉ ký tên mà không đóng dấu công ty, khiến quyết định không có giá trị pháp lý.
• Ghi thiếu nơi nhận: Không ghi tên người lao động ở mục "Nơi nhận" dẫn đến khó khăn khi theo dõi và giao nhận văn bản.