Hướng dẫn điền bản cam kết thôi việc BM05-QT14 chi tiết

Mục đích sử dụng

Mẫu BM05-QT14 Bản cam kết thôi việc được Công ty CP Tư vấn Quản lý KC24 ban hành nhằm xác nhận việc nhân viên chính thức nghỉ việc và cam kết thực hiện các nghĩa vụ sau khi rời khỏi công ty. Biểu mẫu này là cơ sở pháp lý để nhân viên khẳng định trách nhiệm bảo mật thông tin, không tiết lộ dữ liệu nội bộ ra bên ngoài. Đồng thời, đây là tài liệu quan trọng để phòng Hành chính – Nhân sự hoàn tất hồ sơ giải quyết chế độ cho người lao động. Việc ký cam kết này giúp bảo vệ quyền lợi của cả công ty và người lao động trong giai đoạn chấm dứt hợp đồng lao động.

Ai điền và khi nào

Biểu mẫu này do nhân viên có đơn xin nghỉ việc đã được Giám đốc phê duyệt điền và ký. Thời điểm điền là sau khi nhân viên nhận được Thư giải quyết chế độ nghỉ việc từ phòng Hành chính – Nhân sự. Nhân viên cần hoàn tất bản cam kết này trước ngày nhận quyết định nghỉ việc chính thức hoặc trước khi thanh toán các khoản chế độ cuối cùng. Bộ phận nhân sự sẽ hướng dẫn và kiểm tra thông tin trước khi lưu hồ sơ.

Hướng dẫn điền từng mục

1. Kính gửi: Ghi rõ Ban Giám đốc và Phòng Hành chính – Nhân sự của Công ty CP Tư vấn Quản lý KC24. Không cần sửa đổi nội dung này vì đã được in sẵn trên mẫu.
2. Căn cứ đơn xin nghỉ việc ngày ____/______/_____: Điền ngày tháng năm bạn đã nộp đơn xin nghỉ việc và được Giám đốc duyệt chấp thuận. Ví dụ: 15/03/2025.
3. Căn cứ Thư giải quyết chế độ nghỉ việc của Ông (Bà)........................................: Ghi họ tên đầy đủ của bạn vào chỗ trống, ví dụ: Nguyễn Văn A.
4. Tôi tên là: Ghi họ và tên đầy đủ theo chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân, viết chữ in hoa có dấu hoặc chữ thường rõ ràng.
5. Ngày sinh: Ghi ngày tháng năm sinh theo định dạng dd/mm/yyyy, ví dụ: 01/01/1990.
6. CMND số:........................ cấp ngày: .................... tại: ..................................: Ghi số chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân, ngày cấp và nơi cấp chính xác theo giấy tờ tùy thân.
7. Là nhân viên thuộc phòng ban: Ghi tên phòng ban bạn đang công tác, ví dụ: Phòng Kinh doanh, Phòng Kế toán, Phòng Kỹ thuật.
8. TP. Nha Trang, ngày.......tháng......năm 201....: Ghi địa điểm là Nha Trang, sau đó điền ngày tháng năm bạn ký cam kết. Lưu ý năm có thể là 2025 hoặc năm hiện tại, không nhất thiết phải là 201.
9. Người cam kết (Ký & ghi rõ họ tên): Ký tên và viết họ tên đầy đủ bên dưới chữ ký. Chữ ký phải giống với chữ ký trong hồ sơ nhân sự và chứng minh nhân dân.

Lưu ý quan trọng

• Chỉ được điền bản cam kết này sau khi đã có đơn xin nghỉ việc được Giám đốc phê duyệt và nhận được Thư giải quyết chế độ nghỉ việc từ phòng Nhân sự.
• Tất cả thông tin cá nhân như họ tên, ngày sinh, số CMND phải khớp chính xác với giấy tờ tùy thân hợp lệ. Sai sót nhỏ có thể gây chậm trễ trong quá trình giải quyết chế độ.
• Nội dung cam kết về việc không sử dụng thông tin công ty là ràng buộc pháp lý. Nhân viên cần đọc kỹ trước khi ký và hiểu rõ trách nhiệm của mình.
• Ký tên phải bằng bút mực xanh hoặc đen, không ký bằng bút chì. Chữ ký phải rõ ràng, không tẩy xóa.
• Sau khi ký, nộp bản cam kết cho phòng Hành chính – Nhân sự để lưu vào hồ sơ nghỉ việc. Giữ lại bản sao nếu cần.

Lỗi thường gặp

• Điền sai ngày tháng trên đơn xin nghỉ việc hoặc ngày ký cam kết không khớp với thực tế, dẫn đến hồ sơ bị từ chối.
• Ghi thiếu hoặc sai số chứng minh nhân dân, ngày cấp, nơi cấp – đây là lỗi phổ biến khiến nhân sự phải yêu cầu điền lại.
• Không ghi rõ phòng ban làm việc hoặc ghi tên phòng không chính xác so với hợp đồng lao động.
• Ký tên không đúng với chữ ký mẫu đã đăng ký tại công ty, gây khó khăn cho việc đối chiếu.
• Bỏ sót mục "Người cam kết" hoặc ký nhưng không ghi rõ họ tên bên dưới, làm mất giá trị pháp lý của văn bản.
• Điền năm trong mục ngày tháng là "201" thay vì năm hiện tại, ví dụ ghi 2015 thay vì 2025 – cần kiểm tra kỹ trước khi ký.