Mục đích sử dụng

Phiếu nhận xét thử việc (BM03B/QT05) là công cụ chính thức để đánh giá năng lực và thái độ làm việc của công nhân trong thời gian thử việc. Biểu mẫu này giúp trưởng bộ phận, phòng nhân sự và ban giám đốc có cơ sở khách quan để quyết định tuyển dụng hoặc không tuyển dụng lao động. Đồng thời, phiếu cũng là căn cứ để xác định mức lương và bậc lương phù hợp cho người lao động sau khi kết thúc thử việc.

Ai điền và khi nào

Phiếu này do trưởng bộ phận trực tiếp quản lý công nhân thử việc điền sau khi kết thúc thời gian thử việc. Thời gian thử việc được ghi rõ ở đầu phiếu, thường kéo dài từ 1-2 tháng tùy theo quy định của công ty. Sau khi trưởng bộ phận hoàn thành nhận xét và cho điểm, phiếu sẽ được chuyển lên phòng nhân sự để xem xét, sau đó trình lên ban giám đốc phê duyệt cuối cùng. Nhân viên phòng nhân sự có trách nhiệm kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của phiếu trước khi trình ký.

Hướng dẫn điền từng mục

1. Số phiếu: Điền số thứ tự theo quy định của phòng nhân sự, thường được đánh số liên tục trong năm.
2. Đội thi công: Ghi rõ tên đội hoặc tổ sản xuất mà công nhân thử việc đang làm việc.
3. Thử việc từ ngày... đến ngày: Ghi chính xác ngày bắt đầu và ngày kết thúc thời gian thử việc theo quyết định phân công.
4. STT, Họ và tên: Điền số thứ tự và họ tên đầy đủ của công nhân được đánh giá, viết chữ in hoa có dấu.
5. Nhận xét và cho điểm: Đánh giá từng tiêu chí gồm: Hoàn thành nhiệm vụ (tối đa 50 điểm), Ý thức tổ chức kỷ luật (tối đa 30 điểm), Tinh thần đoàn kết (tối đa 20 điểm). Mỗi tiêu chí cần có nhận xét ngắn gọn kèm điểm số cụ thể.
6. Tổng điểm: Cộng tổng điểm ba tiêu chí, ghi rõ số điểm trên tổng 100. Theo quy định, từ 70 điểm trở lên và không có điểm nào dưới 50% điểm tối đa của từng tiêu chí thì đạt yêu cầu.
7. Kết luận của các cấp: Trưởng bộ phận, phòng nhân sự và ban giám đốc lần lượt đánh dấu chọn "Tuyển dụng" hoặc "Không tuyển dụng", đồng thời ghi rõ mức lương/bậc và ngày tháng năm ký duyệt.

Lưu ý quan trọng

• Chỉ được sử dụng phiếu này cho đối tượng công nhân thử việc, không áp dụng cho nhân viên văn phòng hoặc lao động đã chính thức.
• Điểm số phải được cho một cách khách quan, dựa trên kết quả công việc thực tế và thái độ làm việc trong suốt thời gian thử việc.
• Nếu công nhân có điểm dưới 50% ở bất kỳ tiêu chí nào (ví dụ: điểm ý thức kỷ luật dưới 15/30), thì dù tổng điểm trên 70 vẫn không đạt yêu cầu.
• Phiếu phải được ký đầy đủ bởi cả ba cấp: trưởng bộ phận, phòng nhân sự và ban giám đốc mới có hiệu lực.
• Lưu phiếu vào hồ sơ nhân sự của công nhân ít nhất 5 năm theo quy định về lưu trữ hồ sơ lao động.

Lỗi thường gặp

• Quên điền số phiếu hoặc ngày tháng thử việc, dẫn đến phiếu không hợp lệ và phải làm lại.
• Cho điểm không đúng thang điểm: ví dụ cho điểm hoàn thành nhiệm vụ vượt quá 50 điểm hoặc điểm ý thức kỷ luật vượt quá 30 điểm.
• Không ghi nhận xét cụ thể cho từng tiêu chí, chỉ cho điểm mà không có lý do, gây khó khăn cho cấp trên khi xem xét.
• Nhầm lẫn giữa mục "Tuyển dụng" và "Không tuyển dụng" khi đánh dấu, dẫn đến sai lệch kết quả cuối cùng.
• Bỏ sót chữ ký của một trong ba cấp phê duyệt, khiến phiếu không có giá trị pháp lý và phải bổ sung sau.