Hướng dẫn điền tờ trình miễn nhiệm cán bộ BMPT-05

Mục đích sử dụng

Biểu mẫu BMPT-05 Tờ trình miễn nhiệm được sử dụng để đề xuất chính thức lên Ban Giám đốc và các phòng ban liên quan về việc miễn nhiệm một cán bộ khỏi vị trí công tác hiện tại. Tờ trình này là cơ sở pháp lý nội bộ để xem xét, đánh giá và phê duyệt quyết định thay đổi nhân sự cấp quản lý hoặc chuyên viên. Việc sử dụng đúng biểu mẫu giúp quy trình miễn nhiệm diễn ra minh bạch, đúng quy định và có căn cứ rõ ràng.

Ai điền và khi nào

Tờ trình này do Trưởng đơn vị hoặc Giám đốc đơn vị trực tiếp quản lý cán bộ đề xuất miễn nhiệm thực hiện. Thời điểm điền là khi đơn vị nhận thấy cán bộ không còn phù hợp với vị trí hiện tại vì lý do năng lực, sức khỏe, tổ chức lại bộ máy hoặc các lý do khác. Tờ trình cần được hoàn thiện trước khi trình lên Ban Giám đốc và các phòng ban chức năng để xin ý kiến phê duyệt.

Hướng dẫn điền từng mục

1. Kính gửi: Ghi rõ tên người hoặc cơ quan có thẩm quyền phê duyệt, thường là "Ban Giám đốc" hoặc "Hội đồng quản trị".
2. Căn cứ vào: Trích dẫn các quy định nội bộ, quyết định hoặc văn bản pháp lý liên quan đến việc miễn nhiệm cán bộ.
3. Phần I - Đề nghị miễn nhiệm: Điền đầy đủ thông tin vào bảng, bao gồm:
   - Cột (1) Họ và tên: Ghi rõ họ tên cán bộ được đề nghị miễn nhiệm.
   - Cột (2) Đơn vị: Ghi phòng/ban nơi cán bộ hiện đang công tác.
   - Cột (3) Vị trí công tác: Ghi vị trí hiện tại và vị trí đề xuất mới sau miễn nhiệm.
   - Cột (4) Thu nhập: Liệt kê các mức thu nhập hiện có (cơ bản, cổ phiếu, trách nhiệm, điện thoại, khu vực, thu hút, kiêm nhiệm, tổng) và mức đề xuất cho vị trí mới.
4. Phần II - Lý do miễn nhiệm: Ghi rõ lý do đơn vị muốn đề xuất miễn nhiệm cán bộ, ví dụ: năng lực không đáp ứng, vi phạm kỷ luật, sức khỏe yếu, hoặc tinh giản bộ máy.
5. Ký tên và xác nhận: Tờ trình cần có chữ ký của Ban Giám đốc, Ban Tài chính, Ban NL-HT, Giám đốc đơn vị và Phòng HC-NS (đơn vị) để xác nhận các bước thẩm định.

Lưu ý quan trọng

• Phải ghi đầy đủ và chính xác họ tên, đơn vị, vị trí công tác của cán bộ được đề nghị miễn nhiệm.
• Mục thu nhập cần liệt kê chi tiết từng khoản hiện tại và đề xuất, tránh bỏ sót hoặc ghi chung chung.
• Lý do miễn nhiệm phải được nêu rõ ràng, có căn cứ thực tế và phù hợp với quy định của công ty.
• Tờ trình phải được trình đúng thứ tự các phòng ban phê duyệt trước khi chuyển lên cấp cao hơn.
• Lưu giữ bản gốc có chữ ký và dấu mộc của các bên liên quan để làm hồ sơ lưu trữ.

Lỗi thường gặp

• Ghi thiếu thông tin ở cột thu nhập, đặc biệt là các khoản như cổ phiếu, trách nhiệm hoặc thu hút, dẫn đến hồ sơ không đầy đủ.
• Không ghi rõ vị trí công tác đề xuất mới sau miễn nhiệm, gây khó khăn cho việc xét duyệt.
• Lý do miễn nhiệm viết chung chung, thiếu căn cứ cụ thể, khiến tờ trình bị trả lại để bổ sung.
• Bỏ qua chữ ký của một trong các phòng ban bắt buộc như Ban Tài chính hoặc Ban NL-HT, làm chậm tiến độ xử lý.
• Nhầm lẫn giữa mục "Hiện nay" và "Đề xuất" trong bảng thu nhập, dẫn đến sai số liệu.