Hướng dẫn điền biểu mẫu BMDT-12 Bản cam kết đào tạo

Mục đích sử dụng

Biểu mẫu BMDT-12 "Bản cam kết" được sử dụng để ràng buộc trách nhiệm giữa người lao động và công ty (CPO Club) khi cử nhân viên tham gia một khóa đào tạo bên ngoài. Văn bản này đảm bảo nhân viên cam kết làm việc lại cho công ty trong một thời gian nhất định sau khóa học, đồng thời tuân thủ các quy định về báo cáo, nộp chứng chỉ và đào tạo lại. Đây là cơ sở pháp lý để công ty thu hồi chi phí đào tạo nếu nhân viên vi phạm cam kết.

Ai điền và khi nào

Biểu mẫu này do chính nhân viên được cử đi đào tạo (người thực hiện cam kết) điền và ký. Thời điểm điền là trước khi khóa học diễn ra, sau khi đã được đơn vị và Trung tâm Đào tạo phê duyệt cử đi học. Nhân viên cần đọc kỹ toàn bộ nội dung, điền đầy đủ thông tin cá nhân, thông tin khóa học và thời gian cam kết làm việc, sau đó ký tên. Bản cam kết sẽ được lưu tại ba nơi: đơn vị quản lý lao động, Trung tâm Đào tạo và người lao động.

Hướng dẫn điền từng mục

1. Số: Điền số hiệu văn bản do bộ phận hành chính hoặc Trung tâm Đào tạo cấp, ví dụ: 01/2025-GG. Nếu chưa có, để trống để cán bộ phụ trách điền sau.
2. Địa danh, ngày tháng năm: Ghi rõ địa danh (ví dụ: Hà Nội, TP.HCM) và ngày tháng năm lập cam kết. Ngày này thường là ngày ký trước khi khóa học bắt đầu.
3. Tôi tên là, Chức vụ: Ghi họ và tên đầy đủ (không viết tắt) và chức vụ hiện tại của bạn trong công ty, ví dụ: Nhân viên Kinh doanh, Chuyên viên Nhân sự.
4. Bộ phận, đơn vị: Ghi tên bộ phận (Phòng Kinh doanh, Phòng Kỹ thuật...) và đơn vị trực thuộc (ví dụ: Chi nhánh Hà Nội, Văn phòng chính) thuộc CPO Club.
5. Cam kết tiếp tục làm việc tại... trong thời gian ít nhất là... năm: Ghi tên công ty (CPO Club hoặc tên đơn vị cụ thể) và số năm bạn cam kết làm việc sau khi kết thúc khóa học. Số năm này do công ty quy định dựa trên chi phí khóa học.
6. Khóa đào tạo... tại... từ ngày... đến ngày: Ghi chính xác tên khóa học, tên tổ chức đào tạo (ví dụ: Học viện ABC, Trường XYZ) và thời gian diễn ra khóa học (ngày bắt đầu và ngày kết thúc).
7. Ngày ký, Giám đốc Ban NLHT và Người thực hiện cam kết: Sau khi điền đầy đủ, bạn ký và ghi rõ họ tên ở phần "Người thực hiện cam kết". Phần "Giám đốc Ban NLHT" do lãnh đạo ký sau. Ghi ngày tháng năm ký tương ứng.

Lưu ý quan trọng

• Đọc kỹ toàn bộ nội dung cam kết trước khi ký, đặc biệt là các điều khoản về bồi thường chi phí đào tạo nếu không hoàn thành cam kết.
• Thời gian cam kết làm việc sau đào tạo phải được thống nhất trước với Giám đốc đơn vị và Trung tâm Đào tạo. Không tự ý điền số năm.
• Sau khóa học, bạn có tối đa 01 tháng để nộp báo cáo thu hoạch, chứng chỉ gốc và tài liệu khóa học về các phòng ban liên quan. Việc chậm trễ có thể bị xem là vi phạm cam kết.
• Bản cam kết được lập thành 03 bản có giá trị pháp lý như nhau. Bạn phải giữ một bản để đối chiếu sau này.
• Nếu bạn không thực hiện đúng các cam kết (1), (2), (3) trong vòng 01 tháng, bạn sẽ phải bồi thường toàn bộ chi phí khóa học và tiền lương, phụ cấp mà công ty đã chi trả.

Lỗi thường gặp

• Quên điền hoặc điền sai số năm cam kết làm việc, dẫn đến tranh chấp sau này về thời gian ràng buộc.
• Không ghi rõ tên khóa học hoặc tên tổ chức đào tạo, gây khó khăn khi đối chiếu chứng chỉ sau khóa học.
• Ký tên nhưng không ghi rõ họ tên hoặc ký khác với giấy tờ tùy thân, làm mất hiệu lực pháp lý của văn bản.
• Điền ngày tháng năm không khớp với thời gian thực tế của khóa học, ví dụ ngày ký sau ngày khóa học đã kết thúc.
• Không nộp báo cáo thu hoạch và chứng chỉ đúng hạn (01 tháng), dẫn đến bị xử lý bồi thường toàn bộ chi phí đào tạo.