Mục đích sử dụng
Biểu mẫu BMDT-11 (Danh sách giảng viên) được thiết kế để các cán bộ, chuyên viên nội bộ trong công ty đăng ký tham gia giảng dạy các chuyên đề, hội thảo, hoặc workshop tại công ty. Mục đích chính là xây dựng đội ngũ giảng viên nội bộ, tận dụng nguồn lực chuyên môn sẵn có để đào tạo và phát triển kỹ năng cho nhân viên. Biểu mẫu này giúp Phòng Nhân Sự và Ban Tổng Giám đốc quản lý, phê duyệt danh sách giảng viên một cách có hệ thống, đảm bảo chất lượng đào tạo nội bộ. Đây là công cụ quan trọng trong quy trình đào tạo, giúp kết nối người có chuyên môn với nhu cầu học tập của công ty.
Ai điền và khi nào
Biểu mẫu này do các cán bộ, chuyên viên nội bộ (bao gồm nhân viên, quản lý, trưởng bộ phận) có nhu cầu đăng ký làm giảng dạy các chuyên đề tại công ty thực hiện. Người điền cần có trình độ chuyên môn phù hợp và được sự đồng ý của trưởng bộ phận trước khi đăng ký. Thời điểm điền biểu mẫu là khi công ty phát động đợt đăng ký giảng viên nội bộ, thường vào đầu năm hoặc trước mỗi khóa đào tạo theo kế hoạch. Ngoài ra, biểu mẫu cũng được sử dụng khi một cá nhân tự đề xuất giảng dạy một chuyên đề mới mà công ty chưa có giảng viên phụ trách.
Hướng dẫn điền từng mục
- Số TT (NO.): Đây là số thứ tự tự động, do người tổng hợp danh sách (thường là nhân viên Phòng Nhân Sự hoặc Tổ Đào Tạo) đánh số theo thứ tự từ 01 trở đi. Người đăng ký không cần điền mục này.
- Họ và tên (Full-name): Ghi đầy đủ họ và tên của người đăng ký giảng dạy, viết chữ in hoa có dấu theo đúng giấy tờ tùy thân. Ví dụ: NGUYỄN VĂN A.
- Bộ phận (Dept.): Ghi tên bộ phận, phòng ban hiện tại của người đăng ký, ví dụ: Phòng Kỹ Thuật, Phòng Kinh Doanh, Phòng Nhân Sự.
- Chức vụ (Job title): Ghi chức vụ hiện tại của người đăng ký, ví dụ: Chuyên viên, Trưởng phòng, Phó phòng, hoặc Quản lý dự án.
- Chuyên đề giảng dạy (Special Subjects): Ghi tên chuyên đề, chủ đề mà người đăng ký muốn giảng dạy. Cần mô tả ngắn gọn, rõ ràng, ví dụ: Kỹ năng đàm phán hợp đồng, Quản lý thời gian hiệu quả, hoặc Kiểm soát chất lượng sản phẩm.
- Trình độ chuyên môn (Professional Level): Ghi trình độ học vấn hoặc chứng chỉ chuyên môn liên quan đến chuyên đề giảng dạy, ví dụ: Thạc sĩ Quản trị Kinh doanh, Kỹ sư Cơ khí, Chứng chỉ PMP.
- Ngày tháng năm (Date): Ghi ngày, tháng, năm người đăng ký hoàn thành biểu mẫu. Phần này thường để trống và được điền sau khi có phê duyệt.
Lưu ý quan trọng
- Biểu mẫu cần được điền bằng tiếng Việt có dấu, rõ ràng, dễ đọc. Không viết tắt trừ khi tên bộ phận hoặc chức vụ đã được quy định viết tắt trong công ty.
- Trước khi nộp, người đăng ký cần kiểm tra lại thông tin, đặc biệt là tên chuyên đề và trình độ chuyên môn, vì đây là cơ sở để Ban Tổng Giám đốc phê duyệt.
- Biểu mẫu sau khi điền xong phải được chuyển đến Tổ Đào Tạo (thuộc Phòng Nhân Sự) để tổng hợp và trình Ban Tổng Giám đốc duyệt. Không tự ý gửi trực tiếp lên Ban lãnh đạo.
- Người đăng ký cần sao lưu một bản cho cá nhân để theo dõi tiến độ phê duyệt và chuẩn bị nội dung giảng dạy.
Lỗi thường gặp
- Nhầm lẫn giữa mục "Chuyên đề giảng dạy" và "Trình độ chuyên môn": Nhiều người ghi trình độ học vấn vào cột chuyên đề, hoặc ngược lại. Cần phân biệt rõ: chuyên đề là chủ đề bạn dạy, trình độ là bằng cấp bạn có.
- Bỏ sót thông tin ở mục "Bộ phận" hoặc "Chức vụ": Đây là thông tin quan trọng để xác minh người đăng ký có đúng thẩm quyền và chuyên môn không. Thiếu thông tin sẽ khiến biểu mẫu bị trả lại.
- Ghi tên chuyên đề quá chung chung, không cụ thể: Ví dụ chỉ ghi "Kỹ năng mềm" thay vì "Kỹ năng giao tiếp nội bộ". Điều này gây khó khăn cho việc xét duyệt và sắp xếp lịch đào tạo.
- Không ghi ngày tháng năm hoặc ghi sai định dạng: Ngày tháng cần được ghi theo đúng mẫu "Ngày … tháng … năm 200…" như trên biểu mẫu. Sai định dạng có thể gây nhầm lẫn về thời gian hiệu lực.
