Hướng dẫn điền biểu mẫu BMDT-08 thông báo kế hoạch đào tạo

Mục đích sử dụng

Biểu mẫu BMDT-08 "Thông báo kế hoạch đào tạo" được Trung tâm Đào tạo của CPOLub ban hành nhằm thông báo chính thức đến Giám đốc các đơn vị trực thuộc về chương trình đào tạo chung trong năm. Mục đích chính của biểu mẫu này là giúp các đơn vị nắm được kế hoạch đào tạo tổng thể, từ đó chủ động điều chỉnh lịch đào tạo cụ thể theo nhu cầu thực tế. Đồng thời, biểu mẫu cũng là cơ sở để các cán bộ phụ trách nhân lực và hỗ trợ đào tạo (NLHT) chuẩn bị các phương tiện, thiết bị cần thiết cho các khóa đào tạo sắp tới.

Ai điền và khi nào

Biểu mẫu này do Trung tâm Đào tạo của CPOLub soạn thảo và gửi đi. Người trực tiếp điền thông tin vào biểu mẫu là cán bộ phụ trách đào tạo thuộc Trung tâm Đào tạo. Thời điểm điền biểu mẫu là sau khi Trung tâm Đào tạo đã tổng hợp phiếu yêu cầu đào tạo (BMĐT-01a) từ các đơn vị và xây dựng kế hoạch đào tạo chung cho năm. Biểu mẫu này thường được ban hành vào đầu năm hoặc đầu mỗi quý, tùy theo chu kỳ đào tạo của công ty.

Hướng dẫn điền từng mục

1. Tiêu đề "THÔNG BÁO (V/v: Kế hoạch đào tạo chung)": Giữ nguyên tiêu đề này. Nếu cần, có thể bổ sung năm hiện tại vào ngoặc đơn, ví dụ: "Kế hoạch đào tạo chung (năm 2025)".
2. Kính gửi: Giám đốc các đơn vị trực thuộc CPOLub: Đây là phần kính gửi cố định, không cần thay đổi. Biểu mẫu này gửi đến tất cả Giám đốc đơn vị.
3. Dòng "Căn cứ tình hình thực tế...": Giữ nguyên đoạn văn bản này. Đây là phần mở đầu giải thích lý do ban hành thông báo.
4. Chỗ trống "năm ……….": Điền năm hiện tại của kế hoạch đào tạo, ví dụ: "năm 2025".
5. Mục 1: "Giám đốc các đơn vị căn cứ...": Giữ nguyên nội dung. Chỗ trống "trước ngày ….. / …../…….": Điền hạn chót để các đơn vị gửi lại phiếu yêu cầu điều chỉnh (BMĐT-01a) về Trung tâm Đào tạo. Ví dụ: "trước ngày 15/03/2025".
6. Mục 2 và Mục 3: Giữ nguyên nội dung văn bản. Đây là các nhiệm vụ được giao cho Giám đốc đơn vị và cán bộ phụ trách NLHT.
7. Phần "Nơi nhận": Điền thông tin người ký và nơi nhận. Dòng "GIÁM ĐỐC TT ĐÀO TẠO": Điền họ tên và chữ ký của Giám đốc Trung tâm Đào tạo. Các dòng "Như trên", "TGĐ (thay báo cáo)", "Lưu VP" là các nơi nhận mặc định, giữ nguyên.

Lưu ý quan trọng

• Biểu mẫu này phải được đính kèm kế hoạch đào tạo chi tiết (theo mẫu BMĐT-02) để các đơn vị có cơ sở tham khảo và điều chỉnh.
• Hạn chót gửi lại phiếu yêu cầu điều chỉnh (BMĐT-01a) phải được xác định rõ ràng, đảm bảo các đơn vị có đủ thời gian để phản hồi.
• Thông báo này phải được gửi đến tất cả Giám đốc đơn vị trực thuộc, không bỏ sót bất kỳ đơn vị nào.
• Văn bản cần được lưu trữ đầy đủ tại văn phòng Trung tâm Đào tạo và các đơn vị liên quan để phục vụ công tác kiểm tra, báo cáo sau này.

Lỗi thường gặp

• Quên đính kèm kế hoạch đào tạo chi tiết (BMĐT-02) khi gửi thông báo, khiến các đơn vị không có cơ sở để điều chỉnh lịch đào tạo.
• Không điền hoặc điền sai hạn chót gửi phiếu yêu cầu điều chỉnh, gây khó khăn cho các đơn vị trong việc lên kế hoạch.
• Gửi thông báo không đúng đối tượng, ví dụ chỉ gửi cho một số đơn vị thay vì tất cả các đơn vị trực thuộc.
• Không cập nhật năm hiện tại vào phần "năm ……….", dẫn đến thông tin không chính xác về thời gian.
• Bỏ sót chữ ký và họ tên của Giám đốc Trung tâm Đào tạo tại phần "Nơi nhận", làm mất tính pháp lý của văn bản.