Hướng dẫn điền biểu mẫu cam kết bảo mật tiền lương BMNS-15

Mục đích sử dụng

Biểu mẫu BMNS-15 (tên cũ BM.08.11) được thiết lập nhằm yêu cầu mỗi nhân viên cam kết bảo mật thông tin tiền lương của bản thân và không tìm hiểu tiền lương của đồng nghiệp. Đây là công cụ pháp lý nội bộ giúp công ty duy trì kỷ luật lao động, tránh các xung đột và so sánh không cần thiết về thu nhập giữa các nhân viên. Biểu mẫu này thường được sử dụng trong quy trình tuyển dụng, khi nhân viên chính thức nhận việc hoặc khi có thay đổi về chính sách lương thưởng.

Ai điền và khi nào

Biểu mẫu này do nhân viên mới hoặc nhân viên hiện hữu điền khi được yêu cầu cam kết bảo mật tiền lương. Thông thường, nhân viên sẽ điền ngay trong ngày đầu tiên nhận việc tại phòng Nhân sự, sau khi đã được phổ biến về chính sách bảo mật của công ty. Ngoài ra, biểu mẫu cũng có thể được sử dụng định kỳ khi công ty cập nhật quy chế lương hoặc khi có sự kiện đặc biệt liên quan đến an ninh thông tin tiền lương. Người điền phải là cá nhân người lao động, không được ủy quyền cho người khác ký thay.

Hướng dẫn điền từng mục

1. Tên công ty (Công ty ........): Điền đầy đủ tên công ty bạn đang làm việc, ví dụ: "Công ty Cổ phần ABC". Không viết tắt, không bỏ trống.
2. Tôi đứng tên dưới đây là (My name’s): Ghi họ và tên đầy đủ của bạn, viết chữ in hoa có dấu, khớp với CMND/CCCD.
3. Hiện đang đảm nhận vị trí (Current Job title): Ghi chức danh công việc chính xác theo hợp đồng lao động, ví dụ: "Nhân viên Kế toán" hoặc "Chuyên viên Nhân sự".
4. Thuộc bộ phận (Dept.): Ghi tên phòng ban bạn công tác, ví dụ: "Phòng Kinh doanh", "Phòng Kỹ thuật".
5. Ngày nhận việc tại công ty (Date of Start working): Ghi ngày tháng năm bạn chính thức bắt đầu làm việc, theo định dạng ngày/tháng/năm.
6. Số CMND (ID Card No.): Ghi số chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân của bạn. Tiếp theo, ghi ngày cấp và nơi cấp (ví dụ: "cấp ngày 15/05/2020 tại Công an TP. Hồ Chí Minh").
7. Địa chỉ thường trú (Permanent Address): Ghi địa chỉ theo sổ hộ khẩu, bao gồm số nhà, đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố.
8. Địa chỉ tạm trú (Temporary Address): Ghi địa chỉ nơi bạn đang ở hiện tại, nếu khác với địa chỉ thường trú. Nếu giống nhau, có thể ghi "Giống địa chỉ thường trú".
9. Số điện thoại liên lạc (Contact Phone): Ghi số điện thoại di động hoặc cố định mà bạn thường xuyên sử dụng, có thể liên lạc được.
10. Ngày ký (TP. Hồ Chí Minh, ngày ……. tháng ……..năm 2004): Ghi ngày tháng năm hiện tại khi bạn ký cam kết. Lưu ý: mẫu cũ ghi năm 2004, bạn cần sửa thành năm hiện tại (ví dụ: 2025).
11. Người cam kết (Form filler): Ký và ghi rõ họ tên bên dưới dòng chữ "Người cam kết". Chữ ký phải trùng khớp với chữ ký trong hợp đồng lao động.

Lưu ý quan trọng

• Toàn bộ thông tin phải được điền bằng bút mực xanh hoặc đen, không dùng bút chì, không tẩy xóa.
• Không được để trống bất kỳ mục nào; nếu không áp dụng, ghi "Không có" hoặc "N/A".
• Chữ ký phải được thực hiện trước sự chứng kiến của nhân viên Phòng Nhân sự, không ký sẵn.
• Biểu mẫu sau khi ký sẽ được lưu tại hồ sơ nhân sự cá nhân, không được sao chép hoặc phát tán.
• Nếu phát hiện vi phạm cam kết, công ty có quyền áp dụng hình thức kỷ luật từ hạ bậc lương đến sa thải tùy mức độ.

Lỗi thường gặp

• Điền sai năm trong phần ngày ký: nhiều người giữ nguyên năm 2004 như trong mẫu cũ, dẫn đến biểu mẫu không hợp lệ.
• Bỏ sót mục "Số CMND" hoặc "Ngày cấp, nơi cấp": đây là thông tin quan trọng để đối chiếu danh tính, thường bị bỏ qua.
• Ghi địa chỉ không đầy đủ: chỉ ghi tên đường mà thiếu phường/xã, quận/huyện, gây khó khăn khi liên lạc.
• Ký tên không rõ ràng hoặc ký khác với chữ ký mẫu: dễ bị từ chối và yêu cầu ký lại.
• Viết tắt tên công ty hoặc chức danh: làm mất tính chuyên nghiệp và có thể bị trả lại.
• Không đọc kỹ nội dung cam kết trước khi ký: dẫn đến không hiểu rõ trách nhiệm bảo mật, dễ vi phạm sau này.