Hướng dẫn điền tờ trình tiếp nhận thử việc BMNS-13

Mục đích sử dụng

Mẫu BMNS-13 (Tờ trình tiếp nhận thử việc) được sử dụng để đề xuất và xin phê duyệt việc tiếp nhận ứng viên đã trúng tuyển vào làm thử việc tại đơn vị. Biểu mẫu này là căn cứ pháp lý để phòng Nhân sự và các ban chức năng tiến hành các thủ tục hành chính tiếp theo như ký hợp đồng thử việc, thiết lập hồ sơ nhân sự. Đây là bước quan trọng trong quy trình tuyển dụng, đảm bảo việc tiếp nhận nhân sự mới được thực hiện đúng quy định và minh bạch.

Ai điền và khi nào

Biểu mẫu này do cán bộ phòng Nhân sự (NL-HT) hoặc nhân sự phụ trách tuyển dụng tại đơn vị trực thuộc soạn thảo. Thời điểm điền là ngay sau khi có kết quả tuyển dụng chính thức và trước khi ứng viên chính thức đến làm việc. Cụ thể, sau khi ứng viên đã vượt qua vòng phỏng vấn và được hội đồng tuyển dụng phê duyệt, đơn vị cần lập tờ trình này để trình lên Ban Tổng Giám đốc và các phòng ban liên quan xin chấp thuận tiếp nhận thử việc.

Hướng dẫn điền từng mục

1. Kính gửi: Ghi rõ chức danh hoặc bộ phận nhận tờ trình, thường là "Ban Tổng Giám đốc" hoặc "Phòng Tổ chức - Hành chính".
2. Căn cứ kết quả tuyển dụng: Điền đợt tuyển dụng, ngày tháng năm tổ chức tuyển dụng và tên phòng/đơn vị đề xuất. Ví dụ: "Căn cứ kết quả tuyển dụng nhân sự đợt 2 ngày 15 tháng 3 năm 2025, Phòng Kinh doanh đề nghị tiến hành thủ tục tiếp nhận thử việc..."
3. Cột (1) Họ và tên: Cán bộ NL-HT ghi đầy đủ họ tên ứng viên đã đạt yêu cầu tuyển dụng, viết chữ in hoa có dấu để đảm bảo chính xác.
4. Cột (2) Chức danh: Ghi chức danh nhân viên mà đơn vị đề nghị tiếp nhận, ví dụ: "Nhân viên Kinh doanh", "Chuyên viên Nhân sự".
5. Cột (3) Vị trí công tác: Mô tả cụ thể vị trí làm việc dự kiến, ví dụ: "Phụ trách thị trường miền Bắc", "Hành chính văn phòng".
6. Cột (4) Thu nhập: Ghi mức lương cơ bản và các khoản phụ cấp (nếu có). Mức lương phải khớp với tờ trình đề xuất tuyển dụng trước đó. Có thể viết tắt như "1.2 đ/t" nghĩa là 1.200.000 đồng/tháng. Các cột phụ: Cơ bản, Trách nhiệm, Kiêm nhiệm, Khu vực, Thu hút, Điện thoại – điền chi tiết từng khoản nếu có.
7. Cột (5) Thời gian: Ghi rõ ngày bắt đầu tiếp nhận nhân sự vào làm việc, ví dụ: "01/04/2025".
8. Cột (6) Loại HĐ: Ghi loại hợp đồng dự kiến ký, thường là "Hợp đồng thử việc" hoặc "HĐ lao động xác định thời hạn".
9. Cột (7) Ghi chú: Ghi các chú thích cần thiết, ví dụ: "Thử việc được hưởng 80% lương" hoặc "Có hỗ trợ nhà ở".
10. Ngày tháng năm: Điền ngày lập tờ trình ở cuối văn bản.
11. Phần ký duyệt: Các cột dành cho Ban Tổng Giám đốc, Phòng TC-KT, Phòng NL-HT, Ban Giám đốc, TP Nhân sự (đơn vị) – để trống cho các bên ký xác nhận.

Lưu ý quan trọng

• Mức lương ghi trong tờ trình phải khớp với mức đã được phê duyệt trong tờ trình đề xuất tuyển dụng trước đó. Trường hợp đặc biệt thay đổi mức lương, phải có văn bản chứng minh và sự phê duyệt của Ban Tổng Giám đốc.
• Không được bỏ trống các cột bắt buộc như Họ tên, Chức danh, Thời gian. Nếu không có thông tin cho cột phụ (ví dụ: phụ cấp kiêm nhiệm), ghi "0" hoặc "Không" để tránh hiểu nhầm.
• Thông tin ứng viên phải được kiểm tra kỹ với hồ sơ gốc (CMND/CCCD, bằng cấp) trước khi điền để đảm bảo chính xác tuyệt đối.
• Tờ trình cần được trình ký đúng thứ tự: đơn vị đề xuất → Phòng Nhân sự → Phòng Tài chính Kế toán → Ban Giám đốc → Ban Tổng Giám đốc.

Lỗi thường gặp

• Ghi sai mức lương so với tờ trình phê duyệt trước đó, dẫn đến phải làm lại thủ tục điều chỉnh.
• Bỏ sót cột "Loại HĐ" hoặc ghi không rõ loại hợp đồng, gây khó khăn cho phòng Nhân sự khi soạn thảo hợp đồng.
• Không ghi ngày tháng năm hoặc ghi ngày không khớp với thực tế tiếp nhận, làm mất tính pháp lý của văn bản.
• Nhầm lẫn giữa "Chức danh" và "Vị trí công tác" – chức danh là tên vị trí trong tổ chức, còn vị trí công tác là mô tả công việc cụ thể.
• Quên ghi chú các trường hợp đặc biệt như thử việc hưởng 80% lương, dẫn đến tranh chấp sau này.