Hướng dẫn điền bảng dữ liệu ứng viên vị trí cấp cao

Hướng dẫn sử dụng biểu mẫu

Mục đích sử dụng

Biểu mẫu BMNS-06 "Bảng dữ liệu ứng viên dự tuyển vị trí cấp cao" được thiết kế để thu thập thông tin toàn diện và chi tiết từ các ứng viên ứng tuyển vào các vị trí quản lý, lãnh đạo hoặc chuyên gia cao cấp trong doanh nghiệp. Khác với các mẫu đơn xin việc thông thường, biểu mẫu này yêu cầu ứng viên cung cấp thông tin chuyên sâu về năng lực, kinh nghiệm làm việc, trình độ học vấn, các mối quan hệ gia đình và thân nhân, cũng như các kỹ năng đặc thù. Mục tiêu là giúp bộ phận Nhân sự và Hội đồng tuyển dụng có cái nhìn toàn diện, khách quan để đánh giá sự phù hợp của ứng viên với văn hóa công ty và yêu cầu công việc ở cấp bậc cao.

Ai điền và khi nào

Biểu mẫu này do ứng viên dự tuyển vào các vị trí cấp cao (ví dụ: Trưởng phòng, Giám đốc chức năng, Phó Tổng giám đốc, hoặc các chuyên gia đầu ngành) trực tiếp điền. Thời điểm điền là sau khi ứng viên vượt qua vòng sơ tuyển hồ sơ và được mời tham gia vòng phỏng vấn chuyên sâu hoặc trước khi tham dự hội đồng tuyển dụng. Nhân viên Phòng Quản lý Nguồn nhân lực (QLNNL) có trách nhiệm gửi biểu mẫu, hướng dẫn ứng viên điền đúng yêu cầu, và kiểm tra tính đầy đủ của thông tin sau khi nhận lại. Ứng viên cần điền trung thực, chính xác và hoàn thiện tất cả các mục có liên quan.

Hướng dẫn điền từng mục

Vị trí ứng tuyển (Mục 1 & 2): Ghi rõ chức danh cụ thể bạn ứng tuyển. Ở phần "Mức lương mong đợi", bạn cần điền chi tiết mức lương trước thuế và sau thuế cho cả hai giai đoạn thử việc và chính thức. "Ngày có thể bắt đầu nhận việc" là ngày bạn sẵn sàng đi làm sau khi nhận được thông báo trúng tuyển.
I. Thông tin cá nhân: Điền đầy đủ họ tên, giới tính, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, địa chỉ thường trú và tạm trú. Các mục như dân tộc, quốc tịch, tôn giáo, số CMND/Hộ chiếu, email, số điện thoại (nhà, văn phòng, di động) cần được cung cấp chính xác. Đặc biệt, mục "Liên lạc trong trường hợp khẩn cấp" yêu cầu tên, mối quan hệ và địa chỉ của người thân. Thông tin về thể hình (chiều cao, cân nặng) và tình trạng hôn nhân cũng cần được đánh dấu hoặc điền đầy đủ.
II. Thông tin khác (Gia đình & Thân nhân): Ở phần 1, liệt kê thông tin của cha, mẹ, anh chị em, vợ/chồng, con cái (họ tên, quan hệ, năm sinh, nghề nghiệp, địa chỉ). Ở phần 2, nếu có người thân, bạn bè đang làm việc tại công ty bạn ứng tuyển, hãy khai báo trung thực họ tên, năm sinh, chức vụ và mối quan hệ của họ với bạn.
III. Trình độ học vấn: Mục này gồm 5 phần nhỏ. Phần "Quá trình học tập" yêu cầu liệt kê từ cấp 3 đến các bậc học cao hơn, bao gồm tên trường, thời gian, chuyên ngành, bằng cấp và thành tích nổi bật. Các phần "Học bổng", "Khóa huấn luyện", "Ngoại ngữ" và "Kỹ năng vi tính" yêu cầu bạn liệt kê chi tiết các chứng chỉ, khả năng sử dụng (giỏi, khá, trung bình, yếu) và văn bằng kèm nơi cấp.
IV. Kinh nghiệm làm việc: Đây là phần quan trọng nhất. Bạn phải liệt kê tất cả các vị trí đã đảm nhận, bắt đầu từ công việc gần đây nhất. Với mỗi công ty, cần cung cấp thông tin tổng quan (loại hình doanh nghiệp, lĩnh vực, sản phẩm, thị trường, số nhân viên, cấp trên trực tiếp, mức lương khởi điểm và lương khi nghỉ, lý do nghỉ việc). Sau đó, kê khai chi tiết từng vị trí công việc theo bảng: thời gian, chức vụ, nhiệm vụ chính (nêu rõ số nhân viên quản lý), thành tích, khó khăn và kinh nghiệm đúc kết.

Lưu ý quan trọng

Ứng viên phải điền đầy đủ tất cả các mục, không bỏ trống. Nếu mục nào không áp dụng, hãy ghi "Không có" hoặc "Không áp dụng".
Thông tin về mức lương mong đợi và lương cũ cần được điền chính xác, vì đây là cơ sở để thương lượng sau này.
Phần kinh nghiệm làm việc phải được liệt kê theo thứ tự thời gian từ gần nhất đến xa nhất. Mỗi vị trí công việc cần được mô tả chi tiết, đặc biệt là nhiệm vụ và thành tích.
Đối với các mục có ô đánh dấu (¨), hãy đánh dấu "X" hoặc "✓" rõ ràng vào ô lựa chọn phù hợp.
Chữ ký và ngày tháng năm điền đơn là bắt buộc để xác nhận tính trung thực của thông tin. Biểu mẫu sau khi hoàn thành cần được nộp về Phòng QLNNL đúng hạn.

Lỗi thường gặp

Bỏ sót thông tin ở các mục nhỏ như "Ngày có thể bắt đầu nhận việc" hoặc "Mức lương mong đợi", gây khó khăn cho việc lên kế hoạch nhân sự.
Khai báo thông tin gia đình và thân nhân không đầy đủ hoặc không trung thực, đặc biệt là mục thân nhân đang công tác tại công ty.
Phần kinh nghiệm làm việc chỉ liệt kê tên công ty và chức vụ mà không mô tả chi tiết nhiệm vụ, thành tích và bài học kinh nghiệm, làm giảm giá trị của hồ sơ.
Nhầm lẫn giữa mức lương trước thuế và sau thuế, hoặc không điền đủ cả hai mức cho thử việc và chính thức.
Không đánh dấu rõ ràng vào các ô lựa chọn (giới tính, tình trạng hôn nhân, trình độ ngoại ngữ) hoặc đánh dấu mờ, khó đọc.

Nội dung biểu mẫu

BM.08.09

15/05/2004

BẢNG DỮ LIỆU ỨNG VIÊN DỰ TUYỂN

(Áp dụng cho ứng viên vị trí cấp cao)

CÔNG TY .....................

PHÒNG QLNNL

Vị trí ứng tuyển

1. Chức danh:………………………………………

Mức lương mong

đợi

v Thử việc:

Trước thuế:……………………..sau thuế:………………………

v Chính thức:

Trước thuế:……………………..sau thuế:………………………

Ngày có thể

bắt đầu

nhận việc:

……./……/…….

2. Chức danh:……………………………………….

v Thử việc:

Trước thuế:……………………..sau thuế:………………………

v Chính thức:

Trước thuế:……………………..sau thuế:………………………

I.THÔNG TIN CÁ NHÂN:

Họ và tên: Giới tính: ¨ Nam ¨ Nữ		Địa chỉ thường trú:
Ngày sinh: ____/_____/____	Nơi sinh:	Địa chỉ tạm trú:
Dân tộc: Quốc tịch: Tôn giáo:		E-mail:
Số CMND: ________________________	Ngày cấp: Nơi cấp:	Địa chỉ liên lạc:
		' Nhà: ' Văn phòng: ' Di động:
Số hộ chiếu: ________________________	Ngày cấp: Ngày hết hạn:	Liên lạc trong trường hợp khẩn cấp: Tên:____________________________Mối quan hệ:_________________________
Thể hình: Chiều cao________________Cân nặng:_______________		Địa chỉ: _____________________________________________________________ Tel: ________________________________________________________________
Tình trạng hôn nhân: ¨ Độc thân: ¨ Có gia đình ¨ Ly dị ¨ Góa

II. THÔNG TIN KHÁC: (Cha, mẹ, anh, chị, em, vợ, chồng, con,…)

1. THÔNG TIN VỀ GIA ĐÌNH

Họ và tên	Quan hệ	Năm sinh	Nghề nghiệp hiện tại	Địa chỉ thường trú

2. THÂN NHÂN ĐANG CÔNG TÁC TẠI CÔNG TY..............(Anh, chị, em, thân nhân, bạn bè.v.v…)

Họ và tên	Năm sinh	Chức vụ/bộ phận	Mối quan hệ

III.TRÌNH ĐỘ HỌC VẤN

1.QUÁ TRÌNH HỌC TẬP (Anh chị hãy nêu rõ quá trình học tập và các thành tích nổi bật trong thời gian từ cấp Phổ Thông Trung Học đến nay)

Cấp bậc	Tên trường và địa chỉ	Thời gian		Chuyên ngành học	Ngôn ngữ sử dụng	Năm tốt nghiệp	Bằng cấp đạt được	Thành tích nổi bật
Học vị	Tên trường và địa chỉ	Từ Tháng/năm	Đến Tháng/năm	Chuyên ngành học	Ngôn ngữ sử dụng	Năm tốt nghiệp	Bằng cấp đạt được	Thành tích nổi bật

2.HỌC BỔNG (Vui lòng nêu rõ các học bổng do các tổ chức/đơn vi trao tặng mà anh/chị đạt được)

Chương trình học bổng	Cá nhân/tổ chức tài trợ	Tên trường và địa chỉ	Thời gian		Chuyên ngành học	Ngôn ngữ sử dụng	Năm tốt nghiệp	Bằng cấp đạt được
Chương trình học bổng	Cá nhân/tổ chức tài trợ	Tên trường và địa chỉ	Từ Tháng/năm	Đến Tháng/năm	Chuyên ngành học	Ngôn ngữ sử dụng	Năm tốt nghiệp	Bằng cấp đạt được

3.CÁC KHÓA HUẤN LUYỆN(Vui lòng liệt kê các khoá học tập ngắn hạn/huấn luyện chuyên môn, nghiệp vụ mà anh/chị đã dự):

Đơn vị tổ chức	Tên khóa học	Thời gian học	Chứng chỉ

4. NGỌAI NGỮ (Vui lòng liệt kê các ngọai ngữ mà anh/chị đã học và có thể sử dụng):

Ngọai ngữ	Dịch thuật				Giao tiếp
Ngọai ngữ	Giỏi	Khá	Trung Bình	Yếu	Giỏi	Khá	Trung Bình	Yếu

5. KỸ NĂNG VI TÍNH (Vui lòng liệt kê các phần mềm mà anh/chị đã học và có thể sử dụng):

Chương trình phần mềm	Khả năng sử dụng				Văn bằng và nơi cấp
Chương trình phần mềm	Giỏi	Khá	Trung bình	Yếu	Văn bằng và nơi cấp

IV. KINH NGHIỆM LÀM VIỆC (Vui lòng liệt kê từ thời gian gần đây nhất trở về trước)

1. Tên công ty:........................................ Lọai hình doanh nghiệp (nhà nước, cổ phần, nước ngoài):....................................................................... Quốc tịch chủ quản: ....................................................................... .......................................................................

Số lượng nhân viên:........................... Lĩnh vực họat động:........................................................... Năm thành lập:...........................................................
Dòng sản phẩm chính:............................................................................................... Thị trường tiêu thụ:...................................................................................................................................
Các mối quan hệ nội bộ:............................................................................................ Đối tác bên ngoài:...................................................................................................................................
Ngôn ngữ sử dụng tại Công ty:................................................................................. Cấp trên trực tiếp:...................................................................................................................................
Lương khởi điểm:.............................. Lương nghỉ việc:............................................ Lý do nghỉ việc:...........................................................

Thời gian (ngày, tháng, năm)	Chức vụ	Nhiệm vụ chính mà bạn đã đảm trách (Nêu rõ số lượng nhân viên trực tiếp quản lý (nếu có)	Thành tích/các kết quả quan trọng đạt được	Khó khăn lớn nhất mà anh/chị gặp phải khi đảm nhận công việc	Kinh nghiệm được đúc kết

Ghi chú:Anh/chị vui lòng liệt kê tất cả các vị trí công việc mà anh/chị đã đảm nhận trong suốt thời gian công tác tại Công ty.

2. Tên công ty:.................................................... Lọai hình doanh nghiệp (nhà nước, cổ phần, nước ngoài): ................................................................................... Quốc tịch chủ quản:...................................................................................

Số lượng nhân viên:....................................... Lĩnh vực họat động:....................................................................... Năm thành lập:.......................................................................
Dòng sản phẩm chính:............................................................................................... Thị trường tiêu thụ:...................................................................................................................................
Các mối quan hệ nội bộ:............................................................................................ Đối tác bên ngoài:...................................................................................................................................
Ngôn ngữ sử dụng tại Công ty:................................................................................. Cấp trên trực tiếp:...................................................................................................................................
Lương khởi điểm:.......................................... Lương nghỉ việc:................................ Lý do nghỉ việc:.......................................................................

Thời gian (ngày, tháng, năm)	Chức vụ	Nhiệm vụ chính mà bạn đã đảm trách (Nêu rõ số lượng nhân viên trực tiếp quản lý (nếu có)	Thành tích/các kết quả quan trọng đạt được	Khó khăn lớn nhất mà anh/chị gặp phải khi đảm nhận công việc	Kinh nghiệm được đúc kết

Ghi chú:Anh/chị vui lòng liệt kê tất cả các vị trí công việc mà anh/chị đã đảm nhận trong suốt thời gian công tác tại Công ty.

3. Tên công ty:.................................................... Lọai hình doanh nghiệp (nhà nước, cổ phần, nước ngoài): ................................................................................... Quốc tịch chủ quản:...................................................................................

Số lượng nhân viên:....................................... Lĩnh vực họat động:....................................................................... Năm thành lập:.......................................................................
Dòng sản phẩm chính:............................................................................................... Thị trường tiêu thụ:...................................................................................................................................
Các mối quan hệ nội bộ:............................................................................................ Đối tác bên ngoài:...................................................................................................................................
Ngôn ngữ sử dụng tại Công ty:................................................................................. Cấp trên trực tiếp:...................................................................................................................................
Lương khởi điểm:.......................................... Lương nghỉ việc:................................ Lý do nghỉ việc:.......................................................................

Thời gian (ngày, tháng, năm)	Chức vụ	Nhiệm vụ chính mà bạn đã đảm trách (Nêu rõ số lượng nhân viên trực tiếp quản lý (nếu có)	Thành tích/các kết quả quan trọng đạt được	Khó khăn lớn nhất mà anh/chị gặp phải khi đảm nhận công việc	Kinh nghiệm được đúc kết

Ghi chú:Anh/chị vui lòng liệt kê tất cả các vị trí công việc mà anh/chị đã đảm nhận trong suốt thời gian công tác tại Công ty.

V.KINH NGHIỆM VỐN SỐNG

(Anh/chị vui lòng liệt kê những vốn sống được đúc kết thành kinh nghiệm cho bản thân (không thông qua kinh nghiệm làm việc)

..............................................................................................................................................................

VI.PHẦN TRẢ LỜI CÂU HỎI

1.Anh/chị hãy cho biết một số nét chính về họat động của Công ty............ ? ........................................................... ...........................................................

..............................................................................................................................................................

2.Theo anh/chị xu thế phát triển của Công ty Kinh Đô trong vài năm sắp tới sẽ như thế nào khi mà hiện tại Công ty đang có chỗ đứng vững chắc trên thương trường ?........................................................... ........................................................... ...........................................................

..............................................................................................................................................................

3.Kế hoạch phát triển cá nhân của anh/chị trong vài năm sắp tới là gì ? (vui lòng ghi rõ thời gian bao lâu)

..............................................................................................................................................................

4.Anh/chị chuẩn bị gì cho kế hoạch hành động đối với vị trí đang dự tuyển ?:

..............................................................................................................................................................

5.Theo anh/chị phải làm sao để xây dựng động lực làm việc tốt nhất trong một tổ chức ?

..............................................................................................................................................................

6.Anh/chị có chấp nhận đi công tác tại các tỉnh thành khác trong nước không? Tại sao ? ¨ Ngắn hạn ¨ Dài hạn

..............................................................................................................................................................

7.Nếu được tuyển dụng, anh/chị có thể làm việc tại đâu trong hệ thống .................. ? Tại sao ?

..............................................................................................................................................................

8.Anh/chị đã từng ra nước ngoài chưa ? ¨ Có ¨ Không

·Nếu có, xin cho biết nước đã đến, thời gian, mục đích của chuyến đi:

..............................................................................................................................................................

9.Anh/chị có tham gia vào bất kỳ tổ chức – hiệp hội nào hay không ? Nếu có vui lòng ghi rõ (ngày tham gia, tên tổ chức.v.v…)

..............................................................................................................................................................

10. Anh/chị thích làm việc độc lập hay tập thể ?Tại sao ?........................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................

11. Những họat động ưa thích lúc nhàn rỗi:........................................................................................................................................................

12. Môn thể thao anh/chị ưa thích:........................................................................................................................................................

·Mức độ luyện tập:

13. Anh/chị hãy tự đánh giá, nhận xét về chính bản thân anh/chị:

·Điểm mạnh:

..............................................................................................................................................................

·Điểm yếu:

..............................................................................................................................................................

14. Anh/chị hợp tác với Công ty .............. trên tinh thần và phương diện như thế nào ?

..............................................................................................................................................................

15. Khi tham gia vào Công Ty anh/chị mong đợi điều gì ? (chọn3 yêu cầu ưu tiên)

1 ...............................................................................................................................................................

2. ..............................................................................................................................................................

3. ..............................................................................................................................................................

16. Anh/chị biết thông tin tuyển dụng của Công ty chúng tôi qua:

¨ Quảng cáo ¨ Người thân tại Công ty ........ ¨ Khác ____________________

¨ Bạn bè ¨ Trung tâm giới thiệu việc làm

VII. TÌNH TRẠNG SỨC KHỎE (Vui lòng nêu rõ tình trạng sức khỏe của anh/chị trong thời gian từ 3 năm trở lại đây ):

Anh/chị có dị tật bẩm sinh nào không? Nếu có ghi rõ chi tiết bệnh trạng

¨ Không

¨ Có, chi tiết: ………………………………………………………………………………………………………………..

¨ Bệnh viện/ phòng khám thực hiện khám bệnh:…………………………………………………………………………...

Anh/chị có mắc bệnh nguy hiểm nào hay có giải phẫu trong 3 năm qua không?

¨ Không

¨ Có, chi tiết: ………………………………………………………………………………………………………………..

¨ Bệnh viện/ phòng khám thực hiện điều trị:………………………………………………………………………………..

Anh/chị có thực hiện khám sức khỏe định kỳ không? Tại sao?

¨ Không

¨ Có, lý do: …………………………………………………………………………………………………………………

¨ Nơi khám:…………………………………………………………………………………………………………………

Tần suất khám định kỳ:…………………./lần

VII.PHẦN XÁC NHẬN THÔNG TIN:

1. Tham chiếu. (Vui lòng liệt kê đầy đủ thông tin về 3 người biết rõ về Anh/Chị nhất)

Tên công ty	Địa chỉ Công ty	Người liên hệ	Chức vụ/Bộ phận	Điện thoại

2. Xác nhận.

Tôi đồng ý cho Phòng Quản Trị Nguồn Nhân Lực Công ty.......... xác minh các chi tiết hồ sơ cá nhân của tôi trong quá trình làm việc tại các Công ty trước nay. Tôi xác nhận đã cung cấp các thông tin chính xác và đúng sự thật trong bản lý lịch này. Đây sẽ là cơ sở buộc thôi việc nếu có những lời khai không đúng sự thật.

Ngày ……..tháng …….năm 200…..

Chữ ký của ứng viên

Họ và tên: ______________________