Hướng dẫn điền Phiếu yêu cầu tuyển dụng BMNS-01 chi tiết

Mục đích sử dụng

Phiếu yêu cầu tuyển dụng BMNS-01 (BM.08.01) là biểu mẫu chính thức dùng để đề xuất nhu cầu tuyển dụng nhân sự mới tại công ty. Biểu mẫu này áp dụng cho các vị trí cao cấp, nhân viên văn phòng và lao động phân xưởng. Khi một bộ phận có nhu cầu bổ sung nhân lực, trưởng bộ phận cần điền phiếu này để mô tả chi tiết yêu cầu về trình độ, kỹ năng, sức khỏe và các tiêu chí khác của ứng viên. Phiếu này là cơ sở để Phòng Nhân Sự triển khai các bước tìm kiếm, sàng lọc và phỏng vấn ứng viên phù hợp.

Ai điền và khi nào

Phiếu này do Trưởng bộ phận/phòng ban có nhu cầu tuyển dụng trực tiếp điền và ký duyệt. Thời điểm điền là khi bộ phận phát sinh nhu cầu tuyển người mới do mở rộng quy mô, thay thế nhân sự nghỉ việc hoặc thành lập vị trí công việc mới. Sau khi điền đầy đủ thông tin, phiếu được chuyển đến Phòng Nhân Sự để xử lý. Trưởng bộ phận cần đảm bảo mọi yêu cầu trong phiếu phản ánh đúng nhu cầu thực tế của công việc, tránh yêu cầu quá cao hoặc quá thấp so với vị trí tuyển dụng.

Hướng dẫn điền từng mục

1. Phòng ban/Bộ phận (Dept/Sec): Ghi rõ tên phòng ban hoặc bộ phận đang có nhu cầu tuyển dụng, ví dụ: Phòng Kế toán, Phòng Kinh doanh, Phân xưởng Sản xuất.
2. Trình độ học vấn (Education Level): Đánh dấu (x) vào ô tương ứng với trình độ tối thiểu yêu cầu: 12/12, Trung cấp, Cao đẳng, Đại học hoặc Trên đại học. Chỉ chọn một mức phù hợp nhất.
3. Vị trí tuyển dụng (Position): Ghi chức danh cụ thể của vị trí cần tuyển, ví dụ: Nhân viên kinh doanh, Kỹ sư sản xuất, Trưởng nhóm hành chính.
4. Giới tính (Sex): Đánh dấu vào ô Nam hoặc Nữ nếu vị trí yêu cầu giới tính nhất định. Nếu không yêu cầu, có thể bỏ trống hoặc không đánh dấu.
5. Tuổi (Age): Ghi khoảng tuổi phù hợp cho vị trí, ví dụ: 22-30 tuổi hoặc trên 35 tuổi. Nếu không yêu cầu cụ thể, ghi "Không yêu cầu".
6. Ngoại hình (Appearance): Đánh dấu vào một trong ba mức: Cần (nếu yêu cầu ngoại hình ưa nhìn), Tương đối (có thể chấp nhận) hoặc Không cần.
7. Kinh nghiệm làm việc (Working Experience): Chọn một mức kinh nghiệm phù hợp: Dưới 1 năm, Từ 1 đến dưới 2 năm, Từ 2 đến dưới 3 năm, Từ 3 đến 5 năm, Trên 5 năm hoặc Không cần.
8. Chuyên môn (Specialities): Mô tả ngắn gọn chuyên ngành hoặc lĩnh vực chuyên môn yêu cầu, ví dụ: Kế toán tổng hợp, Kỹ thuật cơ khí, Marketing online.
9. Mô tả công việc cơ bản (Description of Basic Work): Liệt kê từ 3-5 nhiệm vụ chính mà ứng viên sẽ đảm nhận, giúp Phòng Nhân Sự hiểu rõ bản chất công việc.
10. Trình độ ngoại ngữ (Language Skills): Đánh dấu vào ô Level A, B, C hoặc Unnecessary cho từng ngoại ngữ: Tiếng Anh, Tiếng Pháp, Tiếng Hoa và ngoại ngữ khác nếu có.
11. Trình độ vi tính (Computer Skills): Đánh dấu vào các phần mềm cần thiết như Word, Excel, PowerPoint, Internet, Access, Solomon hoặc ghi thêm phần mềm khác vào dòng trống.
12. Lập kế hoạch (Planning): Chọn một hoặc nhiều mức: Tuần, Tháng, Quý, Năm hoặc Trên 01 năm tùy theo yêu cầu của vị trí.
13. Tính sáng tạo (Creative): Đánh dấu vào các mức độ sáng tạo phù hợp, từ cải tiến nhỏ trong công việc đến tạo sản phẩm mới hoặc ý tưởng kinh doanh mới.
14. Hiểu biết (Comprehensive): Chọn các mức độ hiểu biết yêu cầu: hiểu rõ mệnh lệnh, hiểu kế hoạch nhóm hoặc cập nhật thông tin công việc.
15. Khả năng giải quyết công việc (Ability to solve problem): Đánh dấu vào một hoặc nhiều ô: giải quyết nhanh chóng chính xác, cẩn thận tỉ mỉ, hoặc trong thời hạn quy định.
16. Khả năng phán quyết (Ability to make decision): Chọn giữa "Không cần phán quyết" hoặc "Cần đưa ra quyết định tác động đến kết quả bộ phận/công ty".
17. Khả năng thuyết phục (Ability to persuade): Chọn mức độ phù hợp: không cần thuyết phục, thuyết phục thành viên nhóm, khách hàng khó tính hoặc cấp dưới/công nhân.
18. Năng lực lãnh đạo (Ability to lead): Đánh dấu vào mức: Không cần, Lãnh đạo một nhóm, một phòng ban, trên 300 người hoặc lãnh đạo công ty.
19. Sức khỏe (Health): Đánh dấu vào các yêu cầu về thể hình (chiều cao, cân nặng), sức lực đặc biệt, sức khỏe đảm bảo công việc hoặc không cận thị.
20. Giao tiếp (Communication): Đánh dấu vào các mức giao tiếp cần thiết: không giao tiếp bên ngoài, giao tiếp nhiều người trong công ty, khách hàng trong ngoài nước, báo đài truyền thông hoặc chính quyền địa phương/trung ương.

Lưu ý quan trọng

• Điền trực tiếp trên mẫu form, không viết ra giấy rời hoặc sửa chữa bằng bút xóa.
• Đánh dấu (x) rõ ràng vào ô tương ứng, không đánh dấu chồng chéo hoặc mờ.
• Ghi ngày tháng năm và ký tên đầy đủ tại phần cuối phiếu trước khi nộp cho Phòng Nhân Sự.
• Chỉ điền các mục thực sự cần thiết cho vị trí tuyển dụng, tránh yêu cầu quá nhiều tiêu chí không liên quan.
• Phiếu này chỉ áp dụng cho vị trí cao cấp, nhân viên văn phòng và phân xưởng, không dùng cho lao động phổ thông hoặc thời vụ.

Lỗi thường gặp

• Bỏ sót mục "Mô tả công việc cơ bản" khiến Phòng Nhân Sự không hiểu rõ nhiệm vụ chính của vị trí.
• Đánh dấu quá nhiều yêu cầu về kỹ năng (ví dụ: yêu cầu cả 4 ngoại ngữ) dẫn đến khó tìm ứng viên phù hợp.
• Không ghi rõ khoảng tuổi hoặc để trống mục tuổi, gây khó khăn khi sàng lọc hồ sơ.
• Chọn sai mức kinh nghiệm, ví dụ yêu cầu "Trên 5 năm" cho vị trí mới ra trường, làm mất cơ hội tuyển dụng.
• Quên ký tên và ghi ngày tháng ở cuối phiếu, khiến phiếu không hợp lệ và bị trả lại.