Hướng dẫn điền Bảng đánh giá nhân viên theo quý năm BMDG-06

Hướng dẫn sử dụng biểu mẫu

Mục đích sử dụng

Biểu mẫu BMDG-06 là công cụ chính thức để đánh giá năng lực và hiệu quả công việc của nhân viên và công nhân trong công ty theo định kỳ hàng quý. Mục đích của bảng đánh giá này là giúp cấp quản lý trực tiếp có cái nhìn toàn diện về nhân viên thông qua 10 tiêu chí cụ thể, từ đó xếp loại thành tích và đưa ra các quyết định về lương thưởng, thăng tiến hoặc đào tạo. Đồng thời, biểu mẫu cũng tạo cơ hội để nhân viên nhận được phản hồi chính thức về điểm mạnh, điểm yếu và triển vọng phát triển trong tương lai.

Ai điền và khi nào

Biểu mẫu này do cấp quản lý trực tiếp của nhân viên thực hiện. Người quản lý cần có hiểu biết rõ về công việc hàng ngày, năng lực và thái độ làm việc của nhân viên trong suốt quý đánh giá. Thời điểm điền biểu mẫu là vào cuối mỗi quý trong năm, trước khi kết thúc quý ít nhất 5 ngày làm việc để kịp tổng hợp và báo cáo lên cấp trên. Nhân viên không tự điền bảng đánh giá này, nhưng có thể được yêu cầu cung cấp thông tin về công việc hiện tại và thành tích đạt được để hỗ trợ quản lý đánh giá chính xác hơn.

Hướng dẫn điền từng mục

Thông tin nhân viên: Điền đầy đủ họ tên, bộ phận, chức vụ, ngày nhận việc, lương khởi điểm và lương hiện tại. Các thông tin này giúp xác định chính xác đối tượng được đánh giá và bối cảnh công việc.
Trình độ học vấn & thâm niên: Ghi rõ trình độ học vấn cao nhất, bằng cấp cao nhất, thâm niên công tác và vị trí chuyên môn. Những thông tin này làm cơ sở để so sánh năng lực thực tế với yêu cầu của vị trí.
Công việc hiện tại đang thực hiện: Liệt kê tối đa 8 công việc chính và công việc phụ theo thứ tự ưu tiên. Cần mô tả ngắn gọn, rõ ràng từng đầu việc để phần đánh giá phía dưới có căn cứ cụ thể.
Đánh giá 10 tiêu chí: Với mỗi tiêu chí từ 1 đến 10, quản lý cần ghi nhận xét chi tiết vào ô "Phần đánh giá" và cho điểm số từ 0 đến 10. Các tiêu chí bao gồm: tính phức tạp, khối lượng công việc, tính sáng tạo, phối hợp tổ chức, tinh thần trách nhiệm, tính kỷ luật, kết quả đạt được, kinh nghiệm giải quyết, kỹ năng chuyên môn và khả năng quản lý điều hành.
Tổng điểm và xếp loại: Cộng tổng điểm của 10 tiêu chí (tối đa 100 điểm). Sau đó đối chiếu với thang xếp loại: Xuất sắc (81-100), Giỏi (71-80), Khá (61-70), Trung bình (51-60), Yếu (dưới 50). Ghi rõ xếp loại vào ô quy định.
Phần nhận xét và đề xuất: Quản lý ghi nhận xét chung, liệt kê mặt tích cực, mặt hạn chế và triển vọng của nhân viên. Phần này cần cụ thể, trung thực và mang tính xây dựng, tránh chung chung hoặc cảm tính.

Lưu ý quan trọng

Điểm số cho mỗi tiêu chí phải có căn cứ rõ ràng từ các sự kiện, hành vi hoặc kết quả công việc thực tế trong quý, không đánh giá dựa trên cảm tính hoặc ấn tượng cá nhân.
Phần nhận xét ở mỗi tiêu chí cần ghi đầy đủ, không được bỏ trống. Nếu để trống, điểm số sẽ không có giá trị và dễ bị khiếu nại từ nhân viên.
Khi xếp loại, cần kiểm tra kỹ tổng điểm trước khi đối chiếu với thang điểm. Sai sót trong tính toán có thể dẫn đến xếp loại sai và ảnh hưởng đến quyền lợi của nhân viên.
Phần "Triển vọng" cần ghi rõ hướng phát triển cụ thể cho nhân viên trong quý tiếp theo, ví dụ: cần đào tạo thêm kỹ năng gì, cần cải thiện tiêu chí nào.
Biểu mẫu sau khi hoàn thành phải được ký tên và lưu trữ đúng quy định. Không được tự ý sửa chữa điểm số sau khi đã ký xác nhận.

Lỗi thường gặp

Quên điền thông tin cá nhân hoặc điền sai bộ phận, chức vụ dẫn đến nhầm lẫn khi tổng hợp báo cáo đánh giá toàn công ty.
Cho điểm tất cả các tiêu chí giống nhau (ví dụ toàn bộ 8 điểm) mà không có sự phân biệt rõ ràng, làm mất tính chính xác của bảng đánh giá.
Phần nhận xét quá sơ sài, chỉ ghi một vài từ như "tốt" hoặc "cần cố gắng" mà không nêu rõ lý do hoặc dẫn chứng cụ thể.
Không cập nhật lương hiện tại hoặc thâm niên công tác, dẫn đến sai lệch khi xem xét mức tăng lương hoặc thăng tiến.
Xếp loại sai do tính nhầm tổng điểm hoặc đối chiếu sai thang điểm, đặc biệt là nhầm giữa mức Khá và Giỏi.

Nội dung biểu mẫu

Công ty : BM.08.18

BẢNG ĐÁNH GIÁ NHÂN VIÊN - CÔNG NHÂN

TRONG CÔNG TY

Họ tên: ............................................ Bộ phận: .........................................	Chức vụ: .............................. Ngày nhận việc: ................		Lương khởi điểm: …...................... Lương hiện tại: …… ……..
Trình độ học vấn : ....................................................................................... Thâm niên Công tác : .......................................................................................		Bằng cấp cao nhất : ................................................. Vị trí chuyên môn : .................................................
Cấp Quản lý trực tiếp : ........................................................................................................................................

CÔNG VIỆC HIỆN TẠI ĐANG THỰC HIỆN (Xếp theo thứ tự ưu tiên)

STT	CÔNG VIỆC CHÍNH	CÔNG VIỆC PHỤ
1
2
3
4
5
6
7
8

CẤP QUẢN LÝ TRỰC TIẾP ĐÁNH GIÁ ( Điểm số tối đa là 10 điểm )

STT	ĐỐI VỚI CÔNG VIỆC	PHẦN ĐÁNH GIÁ		ĐIỂM SỐ
1	Tính phức tạp	............................................................................................................................... ...............................................................................................................................
2	Khối lượng công việc (số giờ làm việc trong ngày)	............................................................................................................................... ...............................................................................................................................
3	Tính sáng tạo, linh động	............................................................................................................................... ...............................................................................................................................
4	Tính phối hợp, tổ chức	............................................................................................................................... ...............................................................................................................................
5	Tinh thần trách nhiệm	............................................................................................................................... ...............................................................................................................................
6	Tính kỷ luật	............................................................................................................................... ...............................................................................................................................
7	Kết quả đạt được	............................................................................................................................... ...............................................................................................................................
8	Kinh nghiệm giải quyết	............................................................................................................................... ...............................................................................................................................
9	Kỷ năng chuyên môn	............................................................................................................................... ...............................................................................................................................
10	Khả năng quản lý điều hành	............................................................................................................................... ...............................................................................................................................
TỔNG ĐIỂM TỐI ĐA: 100			XẾP LOẠI : .......................................

GHI CHÚ :

XẾP LOẠI : XUẤT SẮC : 81£ X £100 điểm T.BÌNH : 51£ X £60 điểm

GIỎI : 71£ X £ 80 điểm YẾU : X £50 điểm

KHÁ : 61£ X £70 điểm

PHẦN NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VÀ ĐỀ XUẤT CỦA CẤP QUẢN LÝ

Đánh giá chung:

MẶT TÍCH CỰC

MẶT HẠN CHẾ

TRIỂN VỌNG

..................................................................................... .....................................................................................

.....................................................................................

......................................................

.................................................................

Đề xuất:

NGÀY

............................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................

CHỮ KÝ

Ý KIẾN NHÂN VIÊN ĐƯỢC ĐÁNH GIÁ

NGÀY

............................................................................................................................................................

CHỮ KÝ

Ý KIẾN PHÒNG NHÂN SỰ

NGÀY

CHỮ KÝ

XÉT DUYỆT CỦA BAN TỔNG GIÁM ĐỐC

NGÀY

CHỮ KÝ