Phần 1 — Tạm ngừng kinh doanh
Khi doanh nghiệp quyết định ngừng kinh doanh trong một khoảng thời gian (ví dụ 1 năm) và không phát sinh nghĩa vụ thuế trong thời gian đó, phải gửi thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế. Hiện thủ tục thực hiện trực tuyến qua cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp và được chia sẻ cho cơ quan thuế.
Biểu mẫu
- Mẫu số 27, 28 theo Thông tư 68/2025/TT-BTC;
- Mẫu số 23/ĐK-TCT theo Thông tư 86/2024/TT-BTC (ở Thông tư 90/2026/TT-BTC là 23/ĐKT).
Hai mốc thời hạn
| Chủ thể | Thời hạn |
|---|---|
| Doanh nghiệp | Thông báo tạm ngừng cho Phòng Đăng ký kinh doanh chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày bắt đầu tạm ngừng. Thông báo nêu rõ thời gian bắt đầu và kết thúc; mỗi lần tối đa 1 năm |
| Phòng Đăng ký kinh doanh | Cấp Giấy xác nhận đăng ký tạm ngừng kinh doanh trong 03 ngày làm việc từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ |
Quy trình bốn bước
- Doanh nghiệp nộp thông báo;
- Cơ quan đăng ký kinh doanh duyệt;
- Cơ quan thuế cập nhật trạng thái;
- Khi hết hạn hoặc muốn quay lại sớm — thông báo hoạt động trở lại.
Phần 2 — Hoạt động trở lại
Quy định chung
Nếu doanh nghiệp hết hạn tạm ngừng mà không gửi thông báo, được tự động chuyển trạng thái đăng ký lại hoạt động.
Ba bước khi chủ động thông báo
- Đăng nhập hệ thống: trước khi hoạt động lại, kế toán đăng nhập tài khoản trên Cổng đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
- Nộp Thông báo về việc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn tạm dừng theo mẫu quy định.
- Cơ quan thuế cập nhật trạng thái doanh nghiệp về "đang hoạt động" trên hệ thống. Mã số thuế vẫn giữ nguyên, doanh nghiệp tiếp tục nghĩa vụ và lợi ích như trước.
Hai tình huống, hai cách xử lý
| Tình huống | Yêu cầu |
|---|---|
| Quay lại đúng ngày dự kiến | Nhiều Phòng Đăng ký kinh doanh có thể tự động cập nhật trạng thái. Tuy vậy sổ tay khuyến nghị doanh nghiệp vẫn nên gửi thông báo xác nhận hoạt động trở lại để chắc chắn và đúng thủ tục |
| Hoạt động trở lại sớm hơn thời hạn đã thông báo | Bắt buộc phải thông báo cho cơ quan đăng ký, ít nhất 3 ngày làm việc trước khi bắt đầu lại |
Khuyến nghị của sổ tay: thực hiện thông báo mở lại hoạt động và tiến hành kê khai thuế ngay khi doanh nghiệp hoạt động trở lại. Rủi ro không chỉ nằm ở khoản phạt về thông báo, mà còn ở nghĩa vụ kê khai — doanh thu phát sinh trong thời gian được ghi nhận là tạm ngừng vẫn là doanh thu chịu thuế.
Kiểm tra sau khi làm thủ tục
Sau vài ngày làm việc, nên kiểm tra trạng thái mã số thuế đã cập nhật đúng chưa bằng công cụ Tra cứu mã số thuế. Trạng thái sai — ví dụ vẫn hiển thị tạm ngừng trong khi đã hoạt động lại — sẽ gây vướng khi xuất hóa đơn và nộp tờ khai.
Với hộ kinh doanh, thủ tục tạm ngừng có mốc thời hạn khác (01 ngày làm việc trước khi tạm ngừng) và có bẫy riêng về khôi phục mã số thuế — xem Thông báo tạm ngừng kinh doanh và tiếp tục hoạt động trước thời hạn.
Mức phạt cụ thể tra tại công cụ tra cứu mức phạt vi phạm hành chính. Các mốc kê khai sau khi hoạt động trở lại theo dõi bằng Lịch pháp lý doanh nghiệp.