Mục đích sử dụng

Mẫu báo cáo này được thiết kế để nhân viên ghi nhận lại kết quả sau mỗi khóa đào tạo, đồng thời đánh giá mức độ áp dụng kiến thức đã học vào công việc thực tế. Biểu mẫu giúp ban lãnh đạo và trưởng bộ phận nắm bắt được hiệu quả của các chương trình đào tạo, từ đó điều chỉnh kế hoạch phát triển nhân sự phù hợp. Đây cũng là cơ sở để xem xét năng lực và sự tiến bộ của từng nhân viên trong quá trình làm việc.

Ai điền và khi nào

Biểu mẫu này do nhân viên trực tiếp điền sau khi hoàn thành một khóa đào tạo, hội thảo hoặc chương trình học tập do công ty tổ chức hoặc yêu cầu. Nhân viên cần điền đầy đủ thông tin cá nhân, kết quả học tập và phần vận dụng vào công việc. Sau đó, biểu mẫu sẽ được trình lên trưởng bộ phận để xem xét và đưa ra ý kiến đánh giá. Thời điểm điền lý tưởng nhất là trong vòng 3-5 ngày làm việc sau khi kết thúc khóa đào tạo, khi kiến thức còn mới và nhân viên đã có thời gian áp dụng thử.

Hướng dẫn điền từng mục

1. Họ và tên: Ghi đầy đủ họ tên của nhân viên báo cáo, viết chữ in hoa có dấu hoặc viết thường theo đúng giấy tờ tùy thân. Ví dụ: Nguyễn Văn A.
2. Bộ phận: Ghi tên phòng ban hoặc bộ phận mà nhân viên đang công tác, ví dụ: Phòng Kinh doanh, Phòng Kỹ thuật, Bộ phận Sản xuất.
3. Mã số NV: Điền mã số nhân viên được cấp khi gia nhập công ty. Mã số này thường có trong hợp đồng lao động hoặc thẻ nhân viên.
4. Tên công việc: Ghi rõ vị trí công việc hiện tại của nhân viên, ví dụ: Chuyên viên Marketing, Nhân viên Kế toán, Quản lý dự án.
5. Khóa đào tạo: Ghi tên khóa học, chương trình đào tạo đã tham gia, ví dụ: Khóa đào tạo Kỹ năng bán hàng nâng cao, Lớp học Excel cho người đi làm.
6. Kết quả học tập: Đánh dấu vào ô "Đạt" hoặc "Không đạt". Nếu chọn "Không đạt", bắt buộc phải ghi rõ lý do ở dòng bên cạnh. Phần "Nhận xét thêm" dùng để ghi chú những điểm cần lưu ý về kết quả học tập.
7. Vận dụng vào công việc: Đánh dấu vào ô "Vận dụng tốt" nếu đã áp dụng được kiến thức vào thực tế, hoặc "Không vận dụng được" nếu chưa áp dụng được và ghi rõ lý do. Phần "Nhận xét thêm" dùng để mô tả cụ thể cách đã áp dụng hoặc khó khăn gặp phải.
8. Ngày tháng năm: Ghi ngày, tháng, năm hiện tại khi hoàn thành báo cáo.
9. Ý kiến Trưởng bộ phận: Đây là phần dành cho trưởng bộ phận nhận xét, đánh giá về kết quả học tập và mức độ vận dụng của nhân viên. Nhân viên không điền mục này.
10. Người báo cáo (ký tên): Nhân viên ký tên và ghi rõ họ tên sau khi đã hoàn tất các mục trên.

Lưu ý quan trọng

• Điền đầy đủ tất cả các mục, không bỏ trống bất kỳ trường nào, đặc biệt là phần lý do nếu chọn "Không đạt" hoặc "Không vận dụng được".
• Sử dụng bút mực xanh hoặc đen khi điền bản giấy, chữ viết rõ ràng, dễ đọc. Nếu điền bản điện tử, hãy kiểm tra chính tả trước khi gửi.
• Phần "Nhận xét thêm" nên viết ngắn gọn, tập trung vào nội dung chính, tránh lan man dài dòng.
• Biểu mẫu cần được nộp cho trưởng bộ phận trong vòng 7 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc khóa đào tạo.
• Trưởng bộ phận có trách nhiệm phản hồi ý kiến trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi nhận được báo cáo.

Lỗi thường gặp

• Nhầm lẫn giữa "Tên công việc" và "Khóa đào tạo": Nhiều nhân viên ghi tên khóa học vào mục "Tên công việc" hoặc ngược lại. Cần phân biệt rõ: "Tên công việc" là vị trí đang làm, "Khóa đào tạo" là chương trình vừa học.
• Bỏ trống phần lý do khi chọn "Không đạt" hoặc "Không vận dụng được": Đây là lỗi phổ biến khiến báo cáo không hợp lệ và bị trả lại.
• Không ghi ngày tháng năm hoặc ghi sai định dạng: Ngày tháng cần được ghi đầy đủ theo đúng thứ tự ngày/tháng/năm.
• Quên ký tên ở mục "Người báo cáo": Báo cáo sẽ không có giá trị pháp lý nếu thiếu chữ ký của nhân viên.
• Viết nhận xét quá chung chung, không cụ thể: Ví dụ chỉ ghi "Tốt" mà không mô tả chi tiết kết quả học tập hoặc cách vận dụng.