BÁO CÁO NỘI DUNG CÔNG VIỆC
TRIỂN KHAI ỨNG DỤNG CNTT TẠI TẬP ĐOÀN SÔNG ĐÀ
TỪ 5/7 ĐẾN 9/7/2010
STT | Nội dung công việc | Thực hiện | Kết quả | Công việc tuần tiếp theo |
1 | Triển khai thực hiện Quy định Ứng dụng CNTT Tập đoàn - Cập nhật tất cả thông tin Quy định, Kế hoạch, phần mềm, chương trình công tác cho chuyên mục Ứng dụng CNTT Tập đoàn. - Kiện toàn nhân sự Ban chỉ đạo Ứng dụng CNTT Tập đoàn. - Tập hợp ý kiến các Ban Tập đoàn hoàn chỉnh Kế hoạch, lộ trình triển khai ƯD CNTT trong toàn Tập đoàn từ năm 2010. (hạn cuối góp ý: ngày 10/7/2010) | - Sông Đà AIT - Ban KTCN - Ban TCNS - Ban KTCN - Các Ban | Đã hoàn thành chuyên mục trên Website Tập đoàn đưa vào sử dụng. Tiếp tục cập nhật tất cả dữ liệu về ƯD CNTT cho chuyên mục. Đã hoàn thành phân quyền cho các đơn vị báo cáo Ban TCNS chưa kiện toàn nhân sự Các Ban góp ý kiến về Kế hoạch ƯD CNTT Tập đoàn: Ban Đầu tư Các Ban khác chưa có ý kiến | Sông Đà AIT hoàn thành việc cập nhật tất cả dữ liệu về ƯD CNTT cho chuyên mục. Các đơn vị điểm thực hiện việc báo cáo ƯD CNTT và Website qua mạng từ ngày 15/7/2010 Ban TCNS kiện toàn BCĐ Các Ban có ý kiến góp ý Ban KTCN tổng hợp ý kiến đóng góp, hoàn thiện Kế hoạch trình duyệt |
2 | Website Tập Đoàn Sông Đà: - Tiếp tục rà soát thông tin, dữ liệu trên các chuyên mục trên Website Tập đoàn và các đơn vị, lập báo cáo cho Ban chỉ đạo về tình hình cung cấp thông tin hang tuần cho website của các Ban chức năng Tập đoàn và các đơn vị. -Xây dựng quy định cụ thể cho việc áp dụng triển khai kế hoạch lấy tin tự động từ Website đơn vị về Website Tập đoàn và ngược lại. -Trình duyệt Đề cương chuyên mục của Ban Kỹ thuật Công nghệ phục vụ công tác báo cáo tiến độ dự án, công trình trọng điểm của Tập đoàn | -Sông Đà AIT -Sông Đà AIT -Ban KTCN - Ban KTCN | - Sông Đà AIT có báo cáo riêng tình hình cung cấp, cập nhật thông tin cho Website - Sông Đà AIT đang xây dựng quy định cụ thể - Đã hoàn thành Đề cương chuyên mục trình TGĐ phê duyệt | -Tiếp tục cập nhật dữ liệu cho Website TĐ -Quy định lấy thông tin tự động từ Website đơn vị về Website Tập đoàn trình duyệt. -Triển khai, mở chuyên mục cho Ban Kỹ thuật Công nghệ |
3 | Phần mềm QLVB và phân luồng công việc: -Chuẩn bị thủ tục hồ sơ, tài liệu đăng ký bản quyền phần mềm. -Lập báo cáo về việc triển khai hiện nay đang có các điểm khó khăn và vướng mắc, báo cáo Ban chỉ đạo đề cho phương án giải quyết. -Ban hành quy định về sử dụng phần mềm tại Cơ quan Tập đoàn. | -Sông Đà AIT -Văn phòng -Ban KTCN | -Chưa đăng ký bản quyền phần mềm -Tiếp tục cập nhật quản lý công văn tại bộ phận Văn thư -Đã ban hành Quy định sử dụng phần mềm bắt đầu từ ngày 12/7/2010. | - Đăng ký bản quyền phần mềm - Ban hành quy định, tổ chức kiểm tra, thực hiện theo quy định. - Xây dựng việc lấy ý kiến văn bản của HĐQT = phần mềm QLVB&PLCV |
4 | Phần mềm Quản lý Nhân sự: - Phối hợp cùng ban Tổ chức nhân xây dựng kế hoạch tiến độ, chi tiết triển khai phần mềm theo tuần, tháng. | -Sông Đà AIT -Ban TCNS | -Đang tiến hành lập trình phần mềm theo KH đã thống nhất với Ban NS và Ban chỉ đạo UD CNTT Tập đoàn. -Lập báo cáo tiến độ công việc hàng tuần, tháng. | -Triển khai lập trình phần mềm theo tiến độ kế hoạch -Hoàn thành xây dựng Dự toán phần mềm |
5 | Các phần mềm Quản lý Kế hoạch, Quản lý Dự án, Quản lý Cơ giới: -Phần mềm Quản lý Kế hoạch: Tư vấn và Ban Kế hoạch cần phải hoàn chỉnh Dề cương trong tuần này. Các biểu mẫu báo cáo phải hoàn chỉnh và thông nhất chung. -Phần mềm Quản lý Dự án và Quản lý Cơ giới: Tư vấn và Ban Đầu tư, Thiết bị làm việc lại để thống nhất hoàn chỉnh lại Đề cương. | -Sông Đà AIT -Các Ban | -Đã hoàn chỉnh đề cương phần mềm Quản lý kế hoạch; -Đã tiến hành làm việc với Ban Nhân sự. Tập hợp các biểu mẫu báo cáo chung dành cho quản lý dự án. Cá đầu mục chức năng cho phần mềm quản lý dự án. Đã bổ sung hoàn thiện đề cương. | -Nghiệm thu, trình duyệt triển khai. -Hoàn thiện đề cương phần mềm Phần mề quản lý Nhân sự. Nghiệm thu Đề cương |
6 | Phần mềm bản quyền và nguồn mở của Tập đoàn - Cùng các Ban chức năng hoàn thành thủ tục nghiệm thu, thanh quyết toán, ứng dụng phần mềm. - Tư vấn Sông Đà AIT lập báo cáo Kế hoạch triển khai sử dụng phần mềm bản quyền, phần mềm nguồn mở tại các đơn vị thuộc Tập đoàn xin ý kiến. | Sông Đà AIT Các đơn vị | - Đang tiếp tục làm việc với các đơn vị. | -Tư vấn Sông Đà AIT tiếp tục cùng các đơn vị điểm xây dựng phương án và dự toán. |
7 | Mua sắm thiết bị phục vụ giao ban trực tuyến tại Cơ quan TĐ và Sơn La. | Sông Đà AIT Ban Thiết bị Ban KTCB | - Ban Thiết bị, Ban QL kỹ thuật hoàn thành hồ sơ mời thầu | Tiến hành Mở thầu |
8 | Xây dựng mạng thông tin nội bộ toàn Tập đoàn: - Điện thoại, mạng WAN, phần mềm báo cáo số liệu trong toàn Tập đoàn | Sông Đà AIT Ban KTCN | - Tập hợp các ý kiến đóng góp cho bản kế hoạch | -Trình duyệt Kế hoạch triển khai |
9 | Tổ chức lớp đào tạo Quản trị mạng TĐ: | Sông Đà AIT Ban KTCN | -Đã hoàn thiện nội dung chương trình và kế hoạch đào tạo sơ bộ. Đưa lên chuyên mục UD CNTT xin ý kiến | -Trình duyệt kế hoạch |
10 | Tổng kết 10 năm ứng dụng CNTT | Sông Đà AIT Ban KTCN | -Đã hoàn thành Báo cáo 10 năm xin ý kiến. Tổng hợp ý kiến | - TGĐ ký báo cáo |
DỰ KIẾN CÔNG VIỆC TUẦN TỚI
TỪ 12/7 ĐẾN 16/7/2010
STT | Nội dung công việc | Người thực hiện | Kết quả yêu cầu đạt được |
1 | Triển khai thực hiện Quy định Ứng dụng CNTT Tập đoàn | -Sông Đà AIT -Ban KTCN | - Hoàn chỉnh Kế hoạch, lộ trình triển khai ƯD CNTT trong toàn Tập đoàn từ năm 2010 trình duyệt. - Tổng kết kế hoạch công việc tư vấn CNTT 06 tháng đầu năm và ký hợp đồng tư vấn. |
2 | Website của Tập đoàn | -Sông Đà AIT - Ban KTCN | -Tiếp tục cập nhật dữ liệu cho Website -Tiếp tục triển khai phương án cập nhật thông tin tự động từ Website đơn vị về Website Tập đoàn. -Quy định việc cấp tin tự động và đưa vào sử dụng |
3 | Phần mềm QL văn bản và Phân luồng công việc | -Sông Đà AIT - Văn phòng | -Ban hành Quy định sử dụng phần mềm. -Tổ chức triển khai đồng bộ tại Cơ quan Tập đoàn -Xây dựng việc lấy ý kiến văn bản của HĐQT = phần mềm QLVB&PLCV |
4 | Phần mềm Quản lý Nhân sự | -Sông Đà AIT - Ban TCNS | -Tiếp tục thực hiện lập trình phần mềm theo kế hoạch. -Trình duyệt dự toán phần mềm. |
5 | Phần mềm quản lý Dự án và Phần mềm quản lý cơ giới, Quản lý Kế hoạch | -Sông Đà AIT - Các Ban | -Tiếp tục làm việc lại với các ban theo các kế hoạch đã trao đổi. -Hoàn chỉnh đề cương các phần mềm trình duyệt |
6 | Phần mềm bản quyền và nguồn mở | -Sông Đà AIT - Các đơn vị | -Tư vấn Sông Đà AIT cùng các đơn vị điểm xây dựng Kế hoạch triển khai sử dụng phần mềm bản quyền, phần mềm nguồn mở phối hợp cùng các đơn vị điểm. |
7 | Xây dựng mạng thông tin nội bộ toàn Tập đoàn: - Điện thoại, mạng WAN, phần mềm báo cáo số liệu | Sông Đà AIT Ban KTCN | -Tổng hợp ý kiến đóng góp hoàn thiện trình duyệt |
8 | Tổ chức lớp Đào tạo quản trị mạng | Ban KTCN Sông Đà AIT | -Thống nhất chương trình đạo tạo nâng cao kỹ năng quản trị mạng; |
9 | Triển khai hệ thống Hội nghị truyền hình phục vụ họp giao ban trực tuyến tại Cơ quan TĐ | Sông Đà AIT Ban Thiết bị | -Mở thầu |
10 | Báo cáo 10 năm ứng dụng CNTT | -Sông Đà AIT - Ban TCNS | -TGĐ ký báo cáo |