Hướng dẫn điền thông báo kế hoạch đào tạo BMĐT-02

Mục đích sử dụng

Mẫu thông báo kế hoạch đào tạo (BMĐT-02) được Trung tâm Đào tạo của CPOLub ban hành nhằm thông báo chính thức đến Giám đốc các đơn vị trực thuộc về chương trình đào tạo tổng thể trong năm. Biểu mẫu này giúp chuẩn hóa quy trình thông báo, đảm bảo mọi đơn vị đều nhận được thông tin đầy đủ về lịch đào tạo, từ đó chủ động điều chỉnh và phối hợp thực hiện. Đồng thời, thông báo này là cơ sở để các đơn vị gửi lại phiếu yêu cầu đào tạo BMĐT-01a nếu có nhu cầu thay đổi lịch cụ thể.

Ai điền và khi nào

Biểu mẫu này do Trung tâm Đào tạo soạn thảo và gửi đi. Người ký thông báo là Giám đốc Trung tâm Đào tạo. Thời điểm gửi thông báo là sau khi Trung tâm Đào tạo tổng hợp phiếu yêu cầu đào tạo từ các đơn vị và xây dựng xong kế hoạch đào tạo chung cho năm. Các đối tượng nhận thông báo bao gồm: Giám đốc các đơn vị trực thuộc (để điều chỉnh lịch và phổ biến nội bộ), Tổng Giám đốc (để báo cáo), và bộ phận văn phòng lưu hồ sơ.

Hướng dẫn điền từng mục

1. Tiêu đề “THÔNG BÁO (V/v: Kế hoạch đào tạo chung)”: Giữ nguyên tiêu đề này. Không thay đổi nội dung trong ngoặc vì đây là thông báo chính thức về kế hoạch đào tạo tổng thể.
2. Kính gửi: Giám đốc các đơn vị trực thuộc: Đây là đối tượng nhận chính. Không sửa tên đối tượng, chỉ điền nếu có tên đơn vị cụ thể ở phần phụ lục.
3. Phần mở đầu (Căn cứ…): Điền năm hiện tại vào chỗ “năm ……….”, ví dụ: “năm 2025”. Giữ nguyên các nội dung căn cứ khác.
4. Mục 1: Điều chỉnh lịch đào tạo: Điền ngày tháng hạn chót nhận phiếu yêu cầu BMĐT-01a vào chỗ “trước ngày ….. / …../…….”, ví dụ: “trước ngày 15/03/2025”. Giám đốc đơn vị có nhu cầu thay đổi lịch phải gửi phiếu trước ngày này.
5. Mục 2: Phổ biến lịch đào tạo: Không cần điền thêm, đây là yêu cầu trách nhiệm dành cho Giám đốc đơn vị.
6. Mục 3: Chuẩn bị phương tiện hỗ trợ đào tạo: Không cần điền, đây là nhiệm vụ dành cho cán bộ phụ trách NLHT của từng đơn vị.
7. Nơi nhận: Điền đầy đủ các mục: “Như trên” (Giám đốc các đơn vị), “TGĐ (thay báo cáo)”, “Lưu VP”. Đây là danh sách bắt buộc để đảm bảo thông báo được gửi đúng nơi.
8. Giám đốc TT Đào tạo: Người ký thông báo điền chức danh, ký tên và đóng dấu (nếu có).

Lưu ý quan trọng

• Thông báo này phải được gửi kèm theo mẫu BMĐT-02 (kế hoạch đào tạo chi tiết) để các đơn vị có cơ sở theo dõi.
• Hạn chót gửi phiếu yêu cầu BMĐT-01a phải được xác định cụ thể, tránh chung chung gây chậm trễ trong việc điều chỉnh lịch.
• Giám đốc đơn vị có trách nhiệm phổ biến lịch đào tạo đến toàn thể cán bộ nhân viên, không chỉ dừng lại ở cấp quản lý.
• Cán bộ phụ trách NLHT cần chủ động đề xuất mượn, mua mới hoặc trang bị thiết bị hỗ trợ đào tạo ngay sau khi nhận được thông báo.
• Thông báo này phải được lưu trữ tại văn phòng Trung tâm Đào tạo và văn phòng các đơn vị để phục vụ công tác kiểm tra sau đào tạo.

Lỗi thường gặp

• Quên điền năm hiện tại vào phần mở đầu, dẫn đến thông báo không xác định được thời gian áp dụng.
• Điền sai hoặc thiếu ngày tháng hạn chót gửi phiếu BMĐT-01a, gây nhầm lẫn cho các đơn vị trong việc gửi yêu cầu điều chỉnh.
• Không gửi kèm mẫu BMĐT-02 (kế hoạch đào tạo chi tiết) khiến các đơn vị không có thông tin để đối chiếu và điều chỉnh.
• Bỏ sót mục “TGĐ (thay báo cáo)” trong phần nơi nhận, dẫn đến Tổng Giám đốc không nhận được báo cáo kịp thời.
• Người ký không đúng chức danh “Giám đốc TT Đào tạo” hoặc thiếu chữ ký, dấu, làm mất tính pháp lý của thông báo.