Mục đích sử dụng

Biểu mẫu hồ sơ hoàn công vi ba được sử dụng để ghi nhận và xác nhận toàn bộ quá trình thi công lắp đặt tuyến truyền dẫn vi ba cho các trạm BTS đã hoàn thành. Đây là tài liệu pháp lý quan trọng, làm cơ sở để nghiệm thu, thanh quyết toán công trình giữa đơn vị đầu tư và đơn vị thi công. Biểu mẫu này giúp đối chiếu các chỉ tiêu kỹ thuật thực tế so với thiết kế, đồng thời kiểm kê vật tư, thiết bị đã sử dụng tại mỗi trạm.

Ai điền và khi nào

Biểu mẫu này do đội trưởng thi công của đơn vị thi công (Công ty cổ phần ABC) chịu trách nhiệm điền chính. Giám sát thi công của đơn vị đầu tư (Trung tâm dịch vụ EFG) sẽ kiểm tra, đối chiếu và ký xác nhận. Biểu mẫu được lập ngay sau khi hoàn thành việc lắp đặt, hiệu chỉnh thiết bị vi ba tại hiện trường, trước khi tiến hành nghiệm thu bàn giao công trình. Thời điểm điền là khi tất cả các hạng mục đã được thi công xong và đạt yêu cầu kỹ thuật.

Hướng dẫn điền từng mục

1. Đơn vị đầu tư & Đơn vị thi công: Ghi rõ tên đơn vị đầu tư là "Trung tâm dịch vụ EFG" và đơn vị thi công là "Công ty cổ phần ABC". Đây là thông tin cố định trên biểu mẫu.
2. Số hiệu hồ sơ: Điền số theo quy tắc: Số thứ tự/năm/HSHC/CT-ABC. Ví dụ: 01/2025/HSHC/CT-ABC. Số thứ tự được đánh liên tục theo từng công trình trong năm.
3. Địa điểm, ngày tháng: Ghi địa danh nơi lập hồ sơ và ngày tháng năm hoàn thành công trình. Ngày tháng phải trùng với ngày ký kết luận cuối biểu mẫu.
4. Công trình & Hạng mục: Ghi tên công trình: "Tháo dỡ di chuyển và lắp đặt tuyến truyền dẫn Vi ba cho các trạm BTS". Hạng mục ghi cụ thể tên tuyến hoặc khu vực thi công.
5. Tuyến mới, Trạm A, Trạm B: Ghi tên tuyến truyền dẫn mới (nếu có). Trạm A và Trạm B ghi tên trạm BTS cụ thể (ví dụ: BTS Láng Hạ, BTS Cầu Giấy).
6. Chỉ tiêu tuyến: Điền số trạm lắp đặt, loại trạm (đầu cuối/trung gian). Thông số tháp anten, độ dài phidơ (cáp feeder), đường kính anten và mức thu thực tế (dBm) tại từng trạm. Các số liệu này phải đo đạc thực tế tại hiện trường.
7. Mô tả tuyến Trạm A và Trạm B: Ghi chi tiết vị trí phòng máy, kích thước phòng, độ cao cầu cáp. Liệt kê thiết bị vi ba (ví dụ: AWA 1504) đã lắp đặt. Ghi rõ nguồn DC 48V lấy từ đâu, đường kính dây, nguồn AC. Tín hiệu HDB-3 nối từ thiết bị tới tổng đài. Số luồng đã nối và số luồng còn lại chưa đấu nối.
8. Danh mục thiết bị và vật tư: Kê khai chi tiết từng loại vật tư do CTIN cung cấp: cao su non (cuộn), băng dính cao tần (cuộn), lạt nhựa (chiếc), đầu cốt M16 (chiếc). Điền đúng số lượng thực tế sử dụng vào cột "Số lượng". Cột "Ghi chú" dùng để ghi chú thêm nếu có hao hụt hoặc phát sinh.
9. Kết luận: Xác nhận thiết bị đã được hiệu chỉnh tới mức thu tốt nhất, đảm bảo yêu cầu kỹ thuật. Ghi rõ "Công trình không tồn tại gì" nếu không có khiếm khuyết. Cuối cùng, giám sát thi công và đội trưởng thi công ký, ghi rõ họ tên.

Lưu ý quan trọng

• Toàn bộ thông số kỹ thuật như độ dài phidơ, đường kính anten, mức thu (dBm) phải được đo đạc bằng thiết bị chuyên dụng và ghi chép ngay tại hiện trường, không được ước lượng hoặc sao chép từ bản vẽ thiết kế.
• Phần mô tả tuyến cần kiểm tra kỹ các mục như cầu cáp, dây nguồn DC, AC, tín hiệu HDB-3. Phải đảm bảo dây cáp đi trên cầu cáp chắc chắn, đúng kỹ thuật và mỹ thuật như mô tả trong biểu mẫu.
• Danh mục vật tư phải kiểm đếm thực tế số lượng từng loại (cao su non, băng dính, lạt nhựa, đầu cốt) trước khi điền. Nếu có vật tư nào không sử dụng hết hoặc thiếu, cần ghi chú rõ vào cột "Ghi chú".
• Chữ ký của giám sát thi công và đội trưởng thi công phải được thực hiện tại hiện trường, có đầy đủ họ tên. Không ký trước hoặc ký thay khi chưa kiểm tra thực tế.

Lỗi thường gặp

• Nhầm lẫn giữa thông số thiết kế và thông số thực tế: Nhiều kỹ thuật viên sao chép số liệu từ bản vẽ thiết kế vào biểu mẫu mà không đo đạc lại, dẫn đến sai lệch khi nghiệm thu.
• Bỏ sót thông tin ở phần mô tả tuyến: Các mục như "cầu cáp cao", "nguồn AC", "số luồng còn lại chưa đấu nối" thường bị bỏ trống hoặc ghi không đầy đủ, gây khó khăn cho việc đối chiếu sau này.
• Kê khai vật tư không chính xác: Ghi số lượng vật tư mà không kiểm đếm thực tế, dẫn đến thiếu hoặc thừa so với thực tế sử dụng, ảnh hưởng đến thanh quyết toán.
• Ngày tháng không thống nhất: Ngày lập hồ sơ khác với ngày ký kết luận, hoặc ngày tháng không phù hợp với tiến độ thi công thực tế, gây mất tính pháp lý của hồ sơ.
• Thiếu chữ ký hoặc chữ ký không rõ họ tên: Giám sát hoặc đội trưởng quên ký, hoặc ký nhưng không ghi rõ họ tên, làm hồ sơ không hợp lệ khi nộp lên cấp trên.