Mục đích sử dụng

Biểu mẫu biên bản nghiệm thu bàn giao Repeater được sử dụng để ghi nhận kết quả kiểm tra, xác nhận việc lắp đặt thiết bị Repeater (trạm khuếch đại tín hiệu di động) đã hoàn thành và đạt yêu cầu kỹ thuật. Đây là căn cứ pháp lý để hai bên (chủ đầu tư và nhà thầu) chính thức bàn giao công trình đưa vào khai thác, sử dụng. Biên bản này cũng là cơ sở để thanh quyết toán hợp đồng và bảo hành thiết bị sau này.

Ai điền và khi nào

Biên bản này do đại diện bên thi công (Công ty ABC - Bên B) soạn thảo và phối hợp với đại diện bên chủ đầu tư (Ban quản lý Dự án và Trung tâm Dịch vụ Viễn thông Khu vực 1 - Bên A) cùng điền và ký xác nhận. Thời điểm điền biên bản là ngay sau khi hoàn thành việc lắp đặt, chạy thử và đo kiểm các chỉ tiêu kỹ thuật của trạm Repeater, trước khi đưa trạm vào vận hành chính thức. Nhân viên kỹ thuật hiện trường và cán bộ quản lý dự án là những người trực tiếp tham gia điền các thông tin kỹ thuật trong biên bản.

Hướng dẫn điền từng mục

1. Số biên bản: Điền mã số theo quy tắc: Số thứ tự/năm/NTBG/CT-ABC. Ví dụ: 01/2025/NTBG/CT-ABC. Số thứ tự được đánh liên tục trong năm.
2. Địa điểm, ngày tháng: Ghi rõ địa điểm lập biên bản (thường là Hà Nội) và ngày, tháng, năm ký biên bản. Ngày tháng phải trùng với ngày thực tế hai bên cùng ký.
3. Công trình, Hạng mục: Công trình ghi "Mạng Thông tin Di động Vinaphone". Hạng mục ghi rõ "Lắp đặt Trạm ... dịch tần số thiết bị ..." và điền tên trạm, tuyến cụ thể vào chỗ trống.
4. Căn cứ HĐKT: Ghi số hợp đồng kinh tế đã ký giữa hai bên, kèm ngày tháng năm ký hợp đồng. Đây là căn cứ pháp lý quan trọng cho việc nghiệm thu.
5. Đại diện các bên: Ghi đầy đủ họ tên, chức vụ của từng đại diện Bên A (BQLDA và GPC I) và Bên B (Công ty ABC). Mỗi bên có thể có 2 người đại diện, cần điền chính xác thông tin cá nhân.
6. Thời gian thi công: Ghi ngày khởi công và ngày hoàn thành thực tế của công trình. Đây là thông tin để đối chiếu với tiến độ hợp đồng.
7. Nội dung nghiệm thu: Đánh dấu "ĐẠT" hoặc "KHÔNG ĐẠT" vào các ô tương ứng cho từng hạng mục: lắp đặt trong phòng máy, lắp đặt ngoài trời (góc phương vị, góc nghiêng anten, lắp feeder), kết quả test (cài đặt, test nguồn, test luồng) và vệ sinh. Chỉ đánh dấu "ĐẠT" khi hạng mục đó hoàn toàn đúng yêu cầu kỹ thuật.
8. Bàn giao vật tư: Kê khai chi tiết từng loại vật tư do Bên B cung cấp (dây cáp nguồn AC, DC, atomat, chống sét...), ghi rõ đơn vị tính và số lượng thực tế bàn giao. Cột "Ghi chú" dùng để ghi thêm thông tin nếu cần.
9. Kết luận chung: Ghi nhận việc kiểm tra xác nhận sau lắp đặt, khẳng định công trình không còn tồn tại, kết quả nghiệm thu đạt yêu cầu. Ghi rõ số bản lập (thường là 04 bản) và giá trị pháp lý của các bản.
10. Chữ ký: Đại diện các bên (Bên A, Bên B, GSTC, Đại diện lắp đặt) ký và ghi rõ họ tên vào đúng vị trí. Chữ ký phải được thực hiện tại cùng một thời điểm và địa điểm.

Lưu ý quan trọng

• Biên bản phải được lập thành 04 bản gốc, mỗi bên giữ 02 bản, tất cả đều có giá trị pháp lý như nhau. Không sử dụng bản photocopy để ký.
• Thông tin về số hợp đồng, tên công trình, hạng mục phải khớp tuyệt đối với hợp đồng đã ký. Sai sót ở phần này có thể dẫn đến tranh chấp sau này.
• Phần "Nội dung nghiệm thu" phải được kiểm tra kỹ lưỡng trước khi đánh dấu "ĐẠT". Nếu có bất kỳ hạng mục nào "KHÔNG ĐẠT", cần lập biên bản khắc phục riêng trước khi ký biên bản nghiệm thu chính thức.
• Việc kê khai vật tư bàn giao phải chính xác về số lượng và chủng loại. Đây là cơ sở để đối chiếu khi kiểm kê, bảo hành hoặc thanh lý hợp đồng.
• Tất cả các trường thông tin đều phải được điền đầy đủ, không được bỏ trống. Nếu mục nào không áp dụng thì gạch chéo hoặc ghi "Không có".

Lỗi thường gặp

• Nhầm lẫn giữa số biên bản và số hợp đồng: Nhiều người mới thường ghi nhầm số hợp đồng vào ô số biên bản, hoặc ngược lại. Cần phân biệt rõ: số biên bản do bên thi công tự đặt theo quy tắc riêng, còn số hợp đồng là số có sẵn trong hợp đồng đã ký.
• Bỏ sót thông tin đại diện: Chỉ ghi tên mà không ghi chức vụ, hoặc ghi thiếu một trong các đại diện của Bên A (BQLDA và GPC I). Cần kiểm tra kỹ danh sách đại diện trước khi điền.
• Đánh dấu "ĐẠT" cho hạng mục chưa được kiểm tra: Do áp lực tiến độ, một số nhân viên có xu hướng đánh dấu "ĐẠT" cho tất cả các mục mà không kiểm tra thực tế. Điều này rất nguy hiểm vì nếu sau này phát hiện lỗi, trách nhiệm thuộc về bên thi công.
• Kê khai vật tư không chính xác: Ghi sai đơn vị tính (ví dụ: ghi "cái" thay vì "bộ" cho atomat), hoặc ghi số lượng không khớp với thực tế bàn giao. Cần đối chiếu với phiếu xuất kho và kiểm đếm thực tế trước khi điền.
• Thiếu chữ ký hoặc ký không đúng thẩm quyền: Một số trường hợp chỉ có đại diện kỹ thuật ký mà thiếu chữ ký của người có thẩm quyền (Giám đốc, Trưởng ban). Cần đảm bảo tất cả các vị trí chữ ký đều được ký bởi đúng người được ủy quyền.