Mục đích sử dụng

Biên bản nghiệm thu và bàn giao công trình lắp đặt thiết bị viễn thông quang là văn bản pháp lý quan trọng, được lập ra nhằm xác nhận việc hoàn thành thi công lắp đặt thiết bị truyền dẫn quang (ví dụ: FLX 150/600 FUJITSU) tại một trạm cụ thể. Biên bản này ghi nhận khối lượng công việc đã thực hiện, danh mục vật tư phụ trợ do nhà thầu cung cấp, đồng thời khẳng định công trình đạt các yêu cầu về thiết kế, tiến độ, kỹ thuật, thẩm mỹ và vệ sinh công nghiệp. Đây là cơ sở để bên A (chủ đầu tư) tiếp nhận và đưa công trình vào khai thác sử dụng, đồng thời là căn cứ để thanh quyết toán hợp đồng giữa hai bên.

Ai điền và khi nào

Biên bản này được lập và điền bởi đại diện hai bên: Bên A (đơn vị quản lý sử dụng, thường là Bưu điện tỉnh hoặc đơn vị chủ quản) và Bên B (Công ty Cổ phần ABC - đơn vị thi công lắp đặt). Thời điểm lập biên bản là ngay sau khi công trình lắp đặt thiết bị quang đã hoàn thành toàn bộ, các chỉ tiêu kỹ thuật đã được kiểm tra và đạt chất lượng, sẵn sàng đưa vào khai thác. Buổi nghiệm thu có sự tham gia của đại diện bên A, bên B, đại diện quản lý sử dụng (GSTC) và đại diện lắp đặt để cùng ký xác nhận.

Hướng dẫn điền từng mục

1. Số biên bản: Điền số hiệu văn bản theo quy tắc: Số thứ tự/năm/NTBG/CT-ABC. Ví dụ: 01/2025/NTBG/CT-ABC.
2. Địa danh và ngày tháng: Ghi rõ địa danh (ví dụ: Hà Nội) và ngày, tháng, năm lập biên bản.
3. Công trình, Hạng mục, Tại trạm, Thuộc đơn vị: Ghi tên công trình (Mạng thông tin nội tỉnh... năm...), hạng mục (Lắp đặt đầu thiết bị truyền dẫn Quang...), tên trạm cụ thể và đơn vị quản lý (Bưu điện tỉnh...).
4. Căn cứ hợp đồng: Ghi số hợp đồng kinh tế và ngày ký kết giữa các bên liên quan.
5. Đại diện bên A và bên B: Ghi họ tên, chức vụ của từng người tham gia. Bên A có thể có 3 người, bên B có Tổng Giám đốc và Phụ trách lắp đặt.
6. Thời gian thi công: Ghi ngày khởi công và ngày hoàn thành thực tế của công trình.
7. Khối lượng công việc: Liệt kê chi tiết các công việc đã làm như lắp đặt thiết bị vào khung giá, lắp cáp nguồn, cáp luồng đối xứng/đồng trục, hàn đấu nối jắc cắm... Ghi rõ số lượng đầu thiết bị và phạm vi từ trạm nào đến trạm nào.
8. Vật tư phụ trợ: Kê khai danh mục vật tư do bên B cung cấp theo bảng: Số TT, Danh mục, Đơn vị tính, Số lượng. Điền đầy đủ các vật tư đã sử dụng.
9. Kết luận chung: Đánh dấu xác nhận công trình đạt các tiêu chí (đúng thiết kế, tiến độ, kỹ thuật, thẩm mỹ, vệ sinh), không còn tồn tại, đồng ý nghiệm thu và bàn giao.
10. Số bản và ký tên: Ghi số bản biên bản được lập (thường là 04 bản, mỗi bên giữ 02). Các đại diện bên A, bên B, đại diện QLSD (GSTC) và đại diện lắp đặt ký, ghi rõ họ tên.

Lưu ý quan trọng

• Biên bản phải được lập thành nhiều bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ ít nhất 02 bản để đối chiếu và lưu hồ sơ.
• Thông tin về hợp đồng, số lượng thiết bị, vật tư phải khớp với thực tế thi công và các chứng từ liên quan.
• Tất cả các đại diện tham gia nghiệm thu bắt buộc phải ký tên và ghi rõ chức vụ vào đúng phần của mình. Thiếu chữ ký sẽ làm biên bản không có hiệu lực.
• Phần kết luận chung cần được đọc kỹ trước khi ký, đảm bảo không còn tồn tại hay khiếu nại nào về chất lượng công trình.

Lỗi thường gặp

• Quên điền số biên bản hoặc điền sai định dạng số hiệu, gây khó khăn cho việc quản lý và tra cứu sau này.
• Ghi thiếu hoặc sai tên thiết bị, hạng mục công trình, dẫn đến sai lệch thông tin so với hợp đồng và thực tế.
• Không liệt kê đầy đủ các đầu mục công việc trong phần khối lượng thi công, đặc biệt là các công việc phụ như hàn đấu nối, lắp cáp.
• Bỏ trống hoặc điền không chính xác danh mục vật tư phụ trợ, gây khó khăn khi nghiệm thu và thanh toán.
• Thiếu chữ ký hoặc chữ ký không đúng thẩm quyền của một trong các bên (bên A, bên B, đại diện QLSD, đại diện lắp đặt).