BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Tên chức danh | NV Nghiệp Vụ - | Mã chức danh | Số : 17- | ||||||||||||||||
Đơn vị | BP nghiệp vụ/Xn | Nơi làm việc | TP HỒ CHÍ MINH | ||||||||||||||||
Cấp trên trực tiếp | Giam Đốc XN | ||||||||||||||||||
Tóm tắt công việc | Thuc hien nghiệp vụ – LĐ TL, Vật Tư , Thống kê SX., | ||||||||||||||||||
Kiem công tác Thủ qũy , theo dõi công nợ , nhận và phát lương cho CBCNV và cac khoản chi phí khác . | |||||||||||||||||||
Nhiệm vụ | Tiêu thức đánh giá | Định mức thời gian | |||||||||||||||||
Tham mưu cho Ban giám Đốc , hướng dẫn , tô chức việc liên kết | Tiến độ và chất lượng | ||||||||||||||||||
Các mảng công tác trong nội bộ, giãi quyết, thông tin các vụ việc liên quan và Tổ chức thực hiện các công tác sau : 1/ Công Tác Tài chính – Thống kê : - Tổ chức thực hiện nghiêm túc các quy định và hướng dẫn của Nhà nước , Cty , XN về công tác Tài chính – Thống kê .Thủ Qũy , công nợ. | Báo cáo | 4h | |||||||||||||||||
-Theo dỏi thống kê tổng hợp các số liệu liên quan đến nguyên liệu , vật tư , thiết bị , nhận và cấp phát Tiền lương và các khỏan chi phí khác về cho CBCNV , - Theo dõi các báo cáo tháng, qúy , Năm về nguyên liệu Quyết toán các đơn hàng . Lệnh SX .Kiểm Kê SPDD và các Hoá đơn Điện , Nước nộp về Cty đúng quy định , | 1 ngày | ||||||||||||||||||
- Theo dõi việc quản lý và sử dụng các tài sản Công Ty , XN giao đúng mục đích , tiết kiệm và hiệu qủa . | 20’ | ||||||||||||||||||
-Thực hiện đầy đủ và kịp thời các báo cáo , thống kê tổng hợp định kỳ và đột xuất cho XN . | 40’ | ||||||||||||||||||
2/ Lao Động Tiền Lương : | |||||||||||||||||||
- Phối hợp các đơn vị Nghiên cứu tổ chức bộ máy sản xuất , công tác gọn nhẹ và có hiệu năng đảm bão thực hiện tốt nhất kế hoạch sản xuất , hướng dẫn và kiểm tra các đơn vị thực hiện kế hoạch lao động – đào tạo, các định mức lao động ở từng bộ phận . Mổi 6 tháng rà xét và đề xuất điều chỉnh các định mức chưa phù hợp , phương án tuyển dụng , đào tạo lao động theo yêu cầu của từng thời kỳ . | 3h | ||||||||||||||||||
- Theo dõi tình hình quản lý lao động ( sử dụngthời gian lao động điều phối- bố tri lao động , …) thường xuyên rà xét phân loại lao động theo chức danh , công việc , giới tính độ tuổi | 30’ | ||||||||||||||||||
, trình độ văn hóa , chuyên môn . | |||||||||||||||||||
- Đảm bảo phổ biến nội quy lao động đến từng cán bộ công nhân viên , thường xuyên kiểm tra , nhắc nhỡ việc chấp hành của CBCNV . Đề xuất xữ lý KLLĐ căn cứ biên bản ghi nhận được lập theo Quy định xữ lý vi phạm của XN . Chuẩn bị hồ sơ và tham | 40’ | ||||||||||||||||||
gia xữ lý kỹ luật CBCNV của XN có vi phạm theo yêu cầu chỉ đạo của Ban Giám Đốc XN . | |||||||||||||||||||
- Thường xuyên rà xét , kiểm tra việc phân phối tiền lương , tiền thưỡng , bồi dưỡng , bảo hiểm xã hội…. Đảm bảo đúng chế độ. | 1 ngày | ||||||||||||||||||
- Tổ chức học nâng bậc và xét nâng lương , nâng bậc theo phương án được duyệt . | 4h | ||||||||||||||||||
3/ Công Tác vật tư – Thiết bị : -Theo dõi Lập kế hoạch ( nhu cầu ) cung ứng vật tư phụ tùng (nội địa và nhập khẩu) trên cơ sở các lệnh sản xuất của Công Ty giao cho XN. - Trên cơ sở kế hoạch được duyệt , kiểm tra việc thực hiện các nghiệp vụ chuyên môn về quy trình , thủ tục cung ứng, mua sắm, xuất – nhập – giao nhận , kiểm nghiệm vật tư theo quy địng công ty . - Phối hợp các đơn vị xây dựng định mức vật tư và tổ chức thực hiện định mức , hạn mức sữ dụng .. theo dõi kiểm tra , báo cáo việc thực hiện các quy định qủan lý , sử dụng vật tư . Lập kế hoạch, bảo dưỡng MMTB Văn phòng, thực hiện kiểm tra, đề xuất sửa chữa khi có sự co | 1 ngày | ||||||||||||||||||
4/ Công tác Hành Chánh Bảo vệ , Y Tế : -Theo dõi và giải quyết các công việc liên quan đến các hồ sơ văn thư tài liệu , phân phối , lưu trữ . thường xuyên phối hợp với các đơn vị phục vụ các buổi tiếp khách ,hội họp của XN. -Phối hợp các đơn vị Thường xuyên kiểm tra CBCNV chấp hành các nội Quy , quy định của công Ty , xí Nghiệp , và làm tốt công tác an toàn PCCC , Bảo vệ tài sản XN. | 1 ngày | ||||||||||||||||||
Các mối quan hệ công tác | |||||||||||||||||||
Phạm vi quan hệ | Đơn vị liên quan | Chức danh người liên hệ | Mục đích | ||||||||||||||||
Nội bộ | Bên ngoài | ||||||||||||||||||
Quyền hạn: - Về giám sát CBNV: | |||||||||||||||||||
Chức danh CBNV thuộc quyền | Số lượng nhân sự tương ứng | Mức độ giám sát | |||||||||||||||||
-Các quyền hạn khác:Được quyền tham gia các buổi hội ý sản xuât và các cuộc hợp khác có liên quan đến nhiệm vụ . -Được quyền kiểm tra việc thực hiện các quy định liên quan đến các lĩnh vực chuyên môn , đề xuất các biện pháp chấn chỉnh , cải tiến công tác . -Quan hệ trực tiếp các đơn vị trong , ngoài XN để phối hợp công tác nhằm hoàn thành nhiệm vụ được giao nhưng phải báo cáo nôi dung và kết qủa làm việc với Ban Giám Đốc XN . -Được quyền yêu cầu cung cấp các thông tin cần thiết phục vụ cho công tác. | |||||||||||||||||||
Tiêu chuẩn của người đảm nhận công việc: | |||||||||||||||||||
-Trình độ văn hóa | 12/12 | ||||||||||||||||||
-Trình độ chuyên môn: | Trung cấp nghiep vu | ||||||||||||||||||
- Kiến thức : | |||||||||||||||||||
- Kỹ năng thể chất và kỹ năng làm việc: ( lãnh đạo, tổ chức, quản lý, giám sát, kiểm tra, hướng dẫn, hoạch định, phán đoán, tham mưu ….) | |||||||||||||||||||
Yêu cầu kinh nghiệm ( lĩnh vực, thời gian tối thiểu ) | |||||||||||||||||||
Các kỹ năng đặc biệt: | |||||||||||||||||||
Điều kiện làm việc | Tính chất | Mức độ | Thường xuyên | ||||||||||||||||
Nóng, độc hại | |||||||||||||||||||
Lưu động | |||||||||||||||||||
Nguy hiểm | |||||||||||||||||||