Giới thiệu Sơ đồ website

Hướng dẫn điền phiếu mô tả công việc công nhân bảo trì thiết bị

Hướng dẫn sử dụng biểu mẫu

Mục đích sử dụng

Phiếu mô tả công việc "CN Bảo trì thiết bị CA Hành chính" được thiết kế nhằm chuẩn hóa và ghi nhận đầy đủ các nhiệm vụ, trách nhiệm, quyền hạn cũng như tiêu chuẩn yêu cầu đối với vị trí công nhân bảo trì thiết bị tại khu vực hành chính thuộc Xí nghiệp A. Biểu mẫu này giúp nhân viên hiểu rõ phạm vi công việc, các chỉ tiêu đánh giá hiệu suất và định mức thời gian cho từng đầu việc cụ thể. Đồng thời, đây là cơ sở để tổ trưởng thiết bị và giám đốc xí nghiệp theo dõi, đánh giá năng lực làm việc của nhân viên, từ đó có kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng phù hợp.

Ai điền và khi nào

Phiếu này do bộ phận nhân sự hoặc tổ trưởng tổ thiết bị soạn thảo ban đầu dựa trên yêu cầu thực tế của vị trí công việc. Sau đó, phiếu sẽ được trình lên giám đốc xí nghiệp phê duyệt trước khi chính thức áp dụng. Nhân viên giữ vị trí công nhân bảo trì thiết bị hành chính cần đọc kỹ và ký xác nhận vào phiếu để cam kết thực hiện đúng các nhiệm vụ được giao. Thời điểm điền phiếu thường là khi tuyển dụng nhân sự mới, khi có sự thay đổi về cơ cấu tổ chức hoặc khi điều chỉnh nhiệm vụ công việc theo định kỳ hàng năm.

Hướng dẫn điền từng mục

  1. Tên chức danh: Ghi rõ "Công nhân bảo trì thiết bị CA Hành chính" – đây là tên vị trí chính thức, không viết tắt hay thay đổi tùy tiện.
  2. Số: Điền mã số phiếu mô tả công việc, thường là số thứ tự hoặc mã định danh do phòng nhân sự cấp, ví dụ "26".
  3. Đơn vị: Ghi "Tổ thiết bị – XN A" để xác định bộ phận trực thuộc của nhân viên.
  4. Nơi làm việc: Điền địa điểm cụ thể, ví dụ "TP Hồ Chí Minh" hoặc địa chỉ nhà máy.
  5. Cấp trên trực tiếp: Ghi chức danh "Tổ trưởng tổ thiết bị" – người quản lý trực tiếp và đánh giá công việc hàng ngày.
  6. Tóm tắt công việc: Mô tả ngắn gọn trách nhiệm chính, bao gồm quản lý, sửa chữa thiết bị, quản lý vật tư phụ tùng và thực hiện báo cáo ISO.
  7. Nhiệm vụ chi tiết: Liệt kê từng đầu việc cụ thể như lập kế hoạch bảo trì, sửa chữa lớn, quản lý vật tư, kiểm tra an toàn… Mỗi nhiệm vụ cần điền kèm tiêu thức đánh giá và định mức thời gian tương ứng.
  8. Các mối quan hệ công tác: Xác định phạm vi quan hệ nội bộ (tổ thiết bị, tổ kỹ thuật, ca sản xuất) và bên ngoài (đơn vị tư vấn kỹ thuật) cùng mục đích phối hợp.
  9. Quyền hạn khác: Ghi các quyền đề xuất, đóng góp ý kiến về sản xuất, kỹ thuật, vật tư, an toàn lao động, PCCC…
  10. Tiêu chuẩn công việc: Điền yêu cầu về trình độ văn hóa (12/12), trình độ chuyên môn (trung cấp cơ khí trở lên), kiến thức và kỹ năng cần có.
  11. Yêu cầu kinh nghiệm: Ghi rõ số năm kinh nghiệm tối thiểu, ví dụ "Trên 5 năm kinh nghiệm quản lý, sửa chữa thiết bị".

Lưu ý quan trọng

  • Phiếu mô tả công việc phải được cập nhật định kỳ hoặc khi có thay đổi về quy trình sản xuất, công nghệ hoặc cơ cấu tổ chức.
  • Tất cả các mục trong phiếu cần được điền đầy đủ, chính xác, tránh bỏ trống những trường bắt buộc như tên chức danh, đơn vị, nhiệm vụ chính.
  • Phần định mức thời gian và tiêu thức đánh giá phải được thống nhất giữa tổ trưởng và nhân viên để đảm bảo tính khả thi và công bằng.
  • Nhân viên cần ký xác nhận vào phiếu sau khi đọc hiểu rõ, coi đây là cam kết thực hiện nhiệm vụ trong suốt quá trình làm việc.
  • Phiếu này là tài liệu nội bộ, cần được lưu trữ cẩn thận theo quy định ISO 9001-2000 của xí nghiệp.

Lỗi thường gặp

  • Nhầm lẫn giữa "cấp trên trực tiếp" và "giám đốc xí nghiệp" – cần phân biệt rõ tổ trưởng là người quản lý hàng ngày, còn giám đốc là cấp phê duyệt chung.
  • Bỏ sót các nhiệm vụ quan trọng như lập kế hoạch bôi trơn, kiểm định thiết bị an toàn hoặc báo cáo định kỳ, dẫn đến thiếu cơ sở đánh giá hiệu suất.
  • Điền sai định mức thời gian hoặc tiêu thức đánh giá không phù hợp với thực tế công việc, gây khó khăn trong việc đo lường kết quả.
  • Không ghi đầy đủ các mối quan hệ công tác nội bộ và bên ngoài, ảnh hưởng đến khả năng phối hợp giữa các bộ phận.
  • Phần yêu cầu kinh nghiệm và trình độ chuyên môn thường bị viết chung chung, cần cụ thể hóa như "trung cấp kỹ thuật cơ khí" thay vì chỉ ghi "có kinh nghiệm".

Nội dung biểu mẫu

PHIẾU MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Tên chức danh

CONG NHAN BẢO TRÌ THIẾT BỊ CA HANH CHANH

số

26 –

 

 

Đơn vị

TỔ THIẾT BỊ – XN A

Nơi làm việc

TP HỒ CHÍ MINH

 

Cấp trên trực tiếp

TỔ TRƯỞNG TỔ THIẾT BỊ

 

Tóm tắt công việc

Chịu trách nhiệm trước Tổ trưởng Thiết bị và Giám đốc XN về công tác quản lý , sửa chữa thiết bị – thiết bị phụ trợ – thiết bị Cơ khí, Quản lý vật tư phụ tùng thiết bị, Quản lý lao động thực hiện các kế hoạch sửa chữa – bảo dưỡng thiết bị sợi, Thực hiện công tác báo cáo định kỳ theo tiêu chuẩn ISO

 

Nhiệm vụ

Tiêu thức đánh giá

Định mức thời gian

 

Chịu trách nhiệm toàn bộ mọi hoạt động trước Tổ trưởng TB và Giám đốc XN, Quản lý thiết bị công nghệ, phụ trợ được phân công theo từng nhóm thiết bị.

Kết quả hoạt động

40%

 

Lập kế hoạch bảo trì – bôi trơn và sửa chữa dự phòng tháng, năm, kế hoạch kiểm định thiét bị an toàn nghiệm ngặt và áp lực công nghệ.

Đúng theo định kỳ

5%

 

Lập phương án sửa chữa lớn thiết bị , phương án di dời, tháo, lắp máy mới đầu tư .

Theo qui định ISO 9001-2000

2%

 

Lập nhu cầu cung cấp vật tư phụ tùng thiết bị(VTPTTB) trong nước và nhập ngoại năm , nhu cầu VTPTTB/tháng

Đúng theo định kỳ

2%

 

Xây dựng các quy trình vận hành thiết bị, Nội quy An toàn kỹ thuật, Quy định bảo trì bảo dưỡng, Quy định bôi trơn thiết bị công nghệ, thiết bị phụ trợ và thiết bị cơ khí

Theo qui định ISO 9001-2000

3%

 

Tổ chức thực hiện công tác kiểm tu hàng ngày, bảo tri- bôi trơn,sửa chữa dự phòng, sửa chữa đột xuất, Trung – Đại tu theo kế hoạch được duyệt, lắp máy theo các chương trình đầu tư mới của XN

Kết quả hoạt động

5%

 

Kiểm tra thực hiện các quy định bảo trì- bôi trơn thiết bị, chất lượng công việc từng công đoạn, quy trình thao tác công nghệ của khu vực thiết bị quản lý, huấn luyện , đào tạo tay nghề cho công nhân

Kết quả hoạt động

10%

 

Phối hợp với Tổ trưởng sản xuất, trưởng ca huy động máy vào SX,  tổ chức giao nhận thiết bị sau sửa chữa bảo dưỡng

Kết quả hoạt động

2%

 

Phối hợp với tổ trưởng SX, Kỹ thuật giải quyết các vấn đề chất lượng SP liên quan đến thiết bị quản lý

Kết quả hoạt động

11%

 

Tổ chức sửa chữa cơ khí các chi tiết hư trong toàn dây chuyền thiết bị nhanh chóng đưa máy vào SX , sửa chữa MMTB trang bị hành chánh.

Kết quả hoạt động

5%

 

Thiết kế chi tiết máy,Tổ chức chế tạo cơ khí tại chỗ các chi tiết giản đơn trong khả năng XN để giảm chi phí gia công ngoài giảm gía thành SP

Kết quả hoạt động của nhóm

5%

 

Đọc và xử lý E-Mail 2 – 3 lần trong ngày để nắm bắt thông tin và chỉ đạo chung

Thông tin truyền đạt

1%

 

Thực hiện các báo cáo ngày, tuần, tháng, qúy, năm

Định kỳ

1%

 

Đôn đốc việc cấp vật tư phục vụ SX, ký nhận các VTPTTB ở kho để quản lý sửa chữa

Kết quả hoạt động

1%

 

Quản lý , theo dõi sử dụng VTPTTB thường xuyên thực hiện tiết kiệm giảm chi phí

Kết quả hoạt động

2%

 

Tham gia các buổi họp SX, họp chuyên đề do XN tổ chức

Tác phong sinh hoạt

1%

 

Hướng dẫn CN trong nhóm thực hiện các chuyên đề kỹ thuật, sáng kiến hợp lý hóa SX nhằm tăng năng xuất hạ gía thành sản phẩm

Kết quả hoạt động

2%

 

Phân công lao động, quản ly ngày giờ công, chấm công hàng ngày, tổ chức họp bình bầu xếp loại thi đua hàng tháng

Kết quả hoạt động

1%

 

Triển khai và tổ chức thực hiện các công tác tiết kiệm , 5S, các phong trào thi đua

Kết quả hoạt động

1%

Các mối quan hệ công tác

Phạm vi quan hệ

Đơn vị liên quan

Chức vụ người liên hệ

Mục đích

Nội bộ

Bên ngoài

Tổ Thiết bị

Các Nhóm Bảo trì

Bộ phận cung ứng vật tư

Tổ Kỹ thuật, Ca sản xuất thuộc XN – theo chỉ đạo GĐ

Các Trưởng đơn vị hoặc các cá nhân liên quan đến Công Tác

Nhằm đẩy nhanh tiến độ công tác , phục vụ hoạt động SX của XN , bảo đảm hoàn thành nhiệm vụ được giao

X

Các đơn vị liên quan đến tự vấn kỹ thuật thiết bị theo chỉ đạo GĐ

Các đơn vị cá nhân đến liên hệ công tác

Nhằm đẩy nhanh tiến độ công tác , phục vụ hoạt động SX của XN , bảo đảm hoàn thành nhiệm vụ được giao

- Các quyền hạn khác: Đề xuất và đóng góp ý kiến liên quan đến sản xuất, kỹ thuật, vật tư, tiền lương ATLĐ, PCCC… và các vấn đề khác thuộc xí nghiệp

Tiêu chuẩn công việc:

 Kỹ năng quản lý , điều hành trực tiếp nhóm bảo trì thiết bị

Năng lực tổ chức thực hiện công việc

Năng lực truyền đạt thông tin và tốc độ giải quyết công việc

Năng lực đào tạo cán bộ kế thừa

Có kinh nghiệm trên 5 năm trong công tác sửa chữa thiết bị

Trình độ văn hóa

  12/12 PTTH

Trình độ chuyên môn:

Trung cấp kỹ thuật cơ khí , kỹ thuật cơ khi trở lên

Kiến thức: Công nghệ , Cơ khí, Điện.

Kỹ năng: lãnh đạo, tổ chức, quản lý, giám sát, kiểm tra, hướng dẫn, hoạch định, phán đoán, tham mưu

Yêu cầu kinh nghiệm

 Trên 5 năm kinh nghiệm Quản lý, sửa chữa thiết bị