BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Tên chức danh: NHÂN VIÊN THIẾT KẾ ĐỒ HỌA
- Mã chức danh: KDM/PMK - NVTKĐH
- Đơn vị công tác: PHÒNG TIẾP THỊ SẢN PHẨM
- Cấp trên trực tiếp: TRƯỞNG PHÒNG TT
- Người thay thế khi vắng mặt: NHÂN SỰ DO TĐV CHỈ ĐỊNH
- Tóm tắt chức năng:
-Lên kế hoạch và thực hiện công tác thiết kế theo định hướng marketing của Phòng. Quản lý các tài liệu hình ảnh liên quan đến thương hiệu và công ty.
-Phối hợp với các cá nhân, bộ phận khác thực hiện các công tác liên quan đến lĩnh vực thiết kế, truyền thông của công ty.
-Báo cáo tổng kết, đánh giá rút kinh nghiệm các kế hoạch, chương trình thực hiện.
7.Các nhiệm vụ cụ thể:
- Chủ động sáng tạo hình ảnh, thông điệp quảng cáo khuyến mãi theo định hướng truyền thông marketing thương hiệu. Chịu trách nhiệm chính trong việc chuyển tải thông điệp thương hiệu từ lời nói và ý tưởng thành hình ảnh truyền thông (động và tĩnh).
- Phối hợp nhân viên phụ trách PR và quảng cáo, lên kế hoạch nắm sát tiến độ thực hiện và sử dụng hình ảnh, công cụ truyền thông thương hiệu.
- Phối hợp Phòng lien quan trong việc đưa ý tưởng, lựa chọn người mẫu, nhiếp ảnh gia chụp hình sản phẩm, hình quảng cáo thương hiệu.
- Xử lý hình ảnh, thực hiện design và lựa chọn đối tác in ấn brochure, leaflet, flyer, profile, v.v. theo yêu cầu.
- Phối hợp lựa chọn, tạo mẫu POSM, quà tặng khách hàng theo mục tiêu kế hoạch marketing.
- Phối hợp nhân viên phụ trách trưng bày giám sát việc thiết kế, thi công các bảng hiệu, hộp đèn, cửa hàng theo concept thương hiệu.
- Đề xuất nhân lực, tài lực, vật lực cho kế hoạch & tổ chức thực hiện chương trình được phê duyệt.
- Phối kết hợp, đoàn kết và hỗ trợ các nhân sự thuộc P.TT cùng các nhân sự liên quan trong Công ty để hoàn thành nhiệm vụ chung.
- Thực hiện đúng các quy chế, quy trình, quy định của Công ty và P.TT.
- Báo cáo bằng văn bản hàng tuần cho người quản lý trực tiếp và các báo cáo tháng, quý, sơ kết 06 tháng, tổng kết năm theo quy định.
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của TP.TT trong khuôn khổ phạm vi chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của P.TT.
- Chịu trách nhiệm trước TP.TT về toàn bộ kết quả và hiệu quả công việc được giao.
8.Các mối quan hệ công tác:
·Trong công ty:
-Truong Phong:
-Có thể nhận chỉ đạo trực tiếp từ CQ TGĐ, báo cáo cho TĐV biết về nhiệm vụ được giao trước và sau khi thực hiện.
-Trưởng đơn vị: tiếp nhận các chỉ thị, hướng dẫn thực hiện công tác; báo cáo kết quả thực hiện các nhiệm vụ được phân công.
-Nhân sự thuộc PTT: trao đổi thông tin/ số liệu liên quan đến tình hình thị trường, kế hoạch hành động, phối hợp triển khai các chương trình marketing theo định hướng; yêu cầu tinh thần làm việc nhóm.
-Các đơn vị khác: ghi nhận yêu cầu, phối hợp thực hiện các công việc liên quan nghiệp vụ, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, nhiệm vụ của đơn vị theo chỉ định. Báo cáo TĐV trước và sau khi thực hiện công việc.
·Ngoài công ty:
-Liên lạc với các đối tác thiết kế ấn phẩm, film ảnh quảng cáo. Báo cáo TĐV trước và sau khi thực hiện công việc.
-Liên lạc với các đại lý, khách hàng phân phối khác và người tiêu dùng theo nhu cầu công việc. Báo cáo TĐV trước và sau khi thực hiện công việc.
9.Quyền hạn:
-Đề xuất các phương tiện, công cụ làm việc cần thiết tới TP.TT.
-Đề xuất nhân lực, vật lực, tài lực cần thiết cho các công việc có liên quan.
-Toàn quyền quản lý và điều động nhân lực, vật lực, tài lực theo kế hoạch đã được duyệt.
-Đề xuất cải tiến các quy chế, quy trình, quy định của Công ty và của P.TT.
10. Các phương tiện làm việc:
-Bàn làm việc, tủ đựng hồ sơ, điện thoại.
-Máy vi tính có cài đặt các phần mềm tin học văn phòng và thiết kế đồ họa (Word, Excel, Access, Power point, Corel Raw, Illustrator, Photoshop, ...); truy cập Internet (Internet Explorer) ; giao dịch thư điện tử (MS Outlook).
-Máy Scanner, máy In phun màu.
-Hộp thư có thể giao dịch với bên ngoài công ty.
-Văn phòng phẩm: giấy văn phòng và giấy in màu, đĩa mềm vi tính và đĩa CD, bút, thước kẻ, kẹp giấy, bấm đinh, đục lỗ, bìa đựng hồ sơ, box file.
-Tài liệu: Các file hồ sơ quy chế, quy định chung của đơn vị.
11.Tiêu chuẩn yêu cầu:
-Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành thiết kế đồ họa, mỹ thuật công nghiệp hoặc có khả năng chuyên môn tương đương.
-Anh văn trình độ B trở lên.
-Vi tính: sử dụng thành thạo các phần mềm thiết kế và xử lý đồ họa.
-Kiến thức:
·Thông qua các khóa huấn luyện về quảng cáo, truyền thông, marketing, xử lý đồ họa
·Thông qua các khóa huấn luyện về hệ thống quản trị chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9000.
-Kỹ năng:
·Năng lực quản lý.
·Năng lực tổ chức huấn luyện đào tạo cán bộ kế thừa.
·Năng lực sáng tạo và cảm nhận thẩm mỹ cao, nhạy cảm với thời trang.
·Khả năng nhạy bén với xu hướng thị trường, am hiểu cách thức thiết kế - quảng cáo theo đúng định hướng marketing.
·Khả năng truy cập internet, xử lý thông tin.
·Khả năng làm việc tốt dưới áp lực cao.
-Tố chất:
·Trung thực
·Ham học hỏi
·Năng động, sáng tạo, ứng biến tốt
·Có khả năng làm việc độc lập và khả năng làm việc nhóm.
