Tên chức danh

TRƯỞNG PHONG KẾ HOẠCH

Mã chức danh

Đơn vị

PHONG KH – Công ty

Nơi làm việc

TP.HCM

Cấp trên trực tiếp

TGĐ ;  PTGĐ/SX

Tóm tắt công việc

Xây dựng hệ thống có khả năng tham mưu cho TGĐ về chiến lược, chính sách, đào tạo kiểm tra các đơn vị về hoạt động kế hoạch sản xuất và kinh doanh.

Vị trí này được sự chỉ đạo từ TGĐ và PTGĐ/SX.

Nhiệm vụ

Tiêu thức đánh giá

Định mức thời gian

1. Phân tích đánh giá thực trạng công tác KH của công ty à tham mưu cho CQ.TGĐ các chính sách công tác KH.

Số chính sách, phương án tham mưu được CQ.TGĐ phê duyệt

90 ngày  / 1 chính sách , quy dịnh

2. Lập KH các chương trình công tác thực hiện CNNV của Phong KH.

Số CT được thiết lập triển khai thực hiện

30 ngày/ 1 chương trình công tác

3. Hướng dẫn Kiểm soát QTSX, KD của các XN sản xuất.

Số các đơn hàng QTSX và KD.

1 ngày/6 đơn hàng

4. Hướng dẫn và kiểm tra CBNV thuộc quyền thực hiện đúng các quy định, thủ tục ISO 9001, SA8000 để giảm thiểu lỗi vi phạm bị phát hiện qua các kỳ đánh giá.

Số lỗi vi phạm bị phát hiện mỗi kỳ đánh giá

30 ngày/4 lỗi

5. Thực hiện các báo cáo định kỳ

Số báo cáo định kỳ thực hiện đúng hạn và đạt chất lượng

5 ngày / 1 báo cáo

6. Tổ chức và thực hiện KH kiểm tra giám sát XN SX- chính sách của công ty ban hành.

Số các biên bản kiểm tra và có chu kỳ các ngành.

1 ngày/1 biên bản kiểm tra

7. Thực hiện các báo cáo theo chỉ đạo của TGĐ

Số báo cáo theo yêu cầu của CQ TGĐ đạt về yêu cầu về chất lượng và tiến độ

1 ngày / 1 báo cáo

Các mối quan hệ công tác

Phạm vi quan hệ

Đơn vị liên quan

Chức danh người liên hệ

Mục đích

Nội bộ

Bên ngoài

x

Các đơn vị trực thuộc công ty

Trưởng/Phó/ KH các đơn vị SX và phòng công ty

- Chủ trì giải quyết các khó khăn về công tác KH liên quan đến nhiều đơn vị.

- Thực hiện công tác cân đối nguyên liệu cho SX, lập KH cung ứng nguyên liệu cho SX.

- Hướng dẫn, kiểm tra, tổng kết, quyết toán các đơn vị thực hiện theo kế hoạch và các qui định ban hành mới.

x

CQ.TGĐ

TGĐ,

PTGĐ/SX

- Báo cáo các đề xuất và chương trình phương án công tác.

x

Công ty mua SP

GĐ

- Giải quyết hàng tồn và KHSX mặt hàng.

Quyền hạn:

- Về giám sát CBNV:

Chức danh CBCNV thuộc quyền

Số lượng nhân sự tương ứng

Mức độ giám sát

To quản lý sợi

4

Giao việc, kiểm tra , giám sát trưởng phòng

To đơn hàng

3

Giao việc . kiểm tra , giám sát tổ trưởng

Thông tin kinh tế nội bộ

1

Giao việc va giám sát thực hiện

- Về quản lý tài chính

Lĩnh vực

Giá trị tối đa

Mức độ quyền hạn

Các quyền hạn khác : Thừa ủy nhiệm TGD duyệt

+KHSX đơn hàng

+Duyệt phương án lãnh nguyen lieu

+Duyệt KHSX , Mua nguyen lieu

Tiêu chuẩn của người đảm nhận công việc:

-Trình độ văn hóa

 Đại học

-Trình độ chuyên môn:

 Kỹ sư công nghệ

- Kiến thức : Công tác kế hoạch lý thuyết và thực hành. Tiêu chuẩn ISO 9001 phiên bản 2000 và SA 8000. Phương pháp đánh giá nội bộ theo tiêu chuẩn ISO 9001 phiên bản 2000 và SA 8000. Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng.

- Kỹ năng thể chất và kỹ năng làm việc :( lãnh đạo, tổ chức, quản lý, giám sát, kiểm tra, hướng dẫn, hoạch định, phán đoán, tham mưu ….) Lãnh đạo : phân công, tổ chức thực hiện, kiểm tra giám sát công việc thuộc trách nhiệm đơn vị. Quản lý dự án. Giao tiếp. Thuyết trình. Đàm phán thuyết phục.

Yêu cầu kinh nghiệm ( lĩnh vực, thời gian tối thiểu )

4 năm làm công tác kế hoạch.

Các kỹ năng đặc biệt:

Điều kiện làm việc

Tính chất

Mức độ

Thường xuyên

Nóng, độc hại

Lưu động

Nguy hiểm

BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC

I. Thông tin chung:

1. Tên chức danh: TRƯỞNG PHONG KẾ HỌACH

2. Mã chức danh: BKH-01

3. Đơn vị công tác: Phong Kế Họach

4. Địa chỉ nơi làm việc: TPHCM.

II. Quyền hạn:

1/ Quyền hạn trực tiếp:

1.1- Được quyền chủ động quản lý, tổ chức, điều hành hoạt động của PKH.

1.2- Được quyền quyết định việc tuyển dụng nhân viên từ trung cấp trở xuống, mức lương dưới 2.500.000 đ/tháng.

1.3- Từ chối tiếp nhận, trả công ty những nhân viên không đạt yêu cầu công việc.

1.4- Được quyền kỷ luật nhân viên vi phạm nội quy kỷ luật đến mức khiển trách, kèm theo xử lý trách nhiệm vật chất tối đa 500.000 đ/trường hợp.

1.5- Các quyền hạn được uỷ quyền theo nội dung của các thông báo uỷ quyền vào từng thời điểm.

2/ Quyền hạn gián tiếp:

1.1 Đề xuất tuyển dụng nhân viên trình độ đại học.

1.2 Đề xuất cấp trên bổ nhiệm, miễn nhiệm CBQL trong đơn vị (đối tượng thuộc công ty quản lý).

1.3 Đề xuất chấm dứt hợp đồng lao động, buộc thôi việc nhân viên vi phạm kỷ luật nặng.

1.4 Đề xuất các chính sách liên quan đến các chế độ nhân sự, lương thưởng, và các hoạt động khác của đơn vị và Công ty.

IV. Nhiệm vụ :

1. Hàng ngày:

- Tiếp nhận mail chỉ đạo của CQTGĐ, mail thông tin của các đơn vị trong công ty tổ chức triển khai thực hiện , phối hợp .

- Thực hiện các công việc do TP trực tiếp thực hiện, hoặc phối hợp với đơn vị bạn thực hiện.

- Kiểm tra, hiệu chỉnh các văn bản, báo cáo, kế hoạch, phương án, v.v.. của CBNV trong phong trước khi trình duyệt hoặc phát hành.

- Phân công, giao việc, hướng dẫn cho CBNV trong phong thực hiện những công việc mới phát sinh.

- Kiểm tra thực tế về lĩnh vực kế họach .

- Kiểm tra các công tác đã phân công cho nhân viên.

2. Hàng tuần :

- Chủ trì phối hợp với các đơn vị giải quyết những khó khăn vướng mắc các don hang XK

- Kiểm tra tình hình thực hiện của NV các chỉ đạo của TP trong tuần

-  Triển khai các chỉ đạo của CQTGĐ phải thực hiện trong tuần

3.  Hàng tháng :

- Báo cáo đề xuất gỉai quyết sợi tồn vượt định mức tồn kho và đề xuất giá bán nguyen lieu hoàn kho

- Báo cáo tổng hợp thực hiện các chỉ tiêu kế họach của công ty trong tháng

- Kiểm tra tình  hình thực hiện kiểm tra – giám sát theo kế hoach Quý

-  Báo cáo tình hình thực hiện ĐH theo Quyết định

-  Tổng hợp tình hình tồn thanh pham các DVKD quá 32 ngày và 91 ngày

-  Báo tổng hợp tình hình thử nghiệm lô nguyen lieu mới

-  Tổng hợp nguyen lieu dư sau đơn hàng của XN

-  Tình hình cân đối nguyen lieu SX dự trử vào đơn hàng của XN

4. Hàng quý:

- Tổ chức đánh giá kết quả thực hiện chương trình công tác trong quý.

- Xây dựng Chương trình công tác quý tiếp theo .

- Đánh giá việc thực hiện KH kiểm tra quý .

- Xây dựng KH kiểm tra quý tiếp theo .

- Báo cáo tổng hợp thực hiện các chỉ tiêu kế họach của công ty trong qui

- Đề xuất thưởng cho các đơn vị SX-KD hòan thành KH và có tăng trưởng so với cùng kỳ KH năm trước .

- Chuẩn bị các số liệu cho buổi sơ kết SXKD qui của công ty .

5. Nhiệm vụ 6 tháng:

- Tổ chức đánh giá kết quả thực hiện chương trình công tác 6 tháng .

- Xây dựng Chương trình công tác 6 tháng cuối năm

- Đánh giá hiệu quả hoạt động của các đơn vị .

- Báo cáo tổng hợp thực hiện các chỉ tiêu kế họach SXKD của công ty trong 6 tháng.

- Đề xuất thưởng cho các đơn vị SX-KD hòan thành KH và có tăng trưởng so với cùng kỳ KH năm trước .

- Chuẩn bị các số liệu cho buổi sơ kết SXKD 6 tháng của công ty .

6. Nhiệm vụ hàng năm:

- Tổ chức hướng dẫn các đơn vị tổng kết các hoạt động liên quan đến lĩnh vực KH .

- Tổ chức hướng dẫn các đơn vị xây dựng chỉ tiệu kế hoạch SXKD hàng năm .

- Lập báo cáo tổng kết thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch SXKD , chương trình hoạt động của năm tới.

- Báo cáo tổng hợp thực hiện các chỉ tiêu kế họach SXKD của công ty trong năm.

- Đề xuất thưởng cho các đơn vị SXKD hòan thành kế hoạch và có tăng trưởng so với cùng kỳ KH năm trước .

- Chuẩn bị các số liệu cho buổi tổng kết SXKD năm của công ty

- Tổ chức họp bình bầu và đánh giá năng lực làm việc của các nhân viên trong Ban KH

V. Quỹ thời gian làm việc:

1. Làm việc tại văn phòng: 70%

- Tiếp nhận , xử lý thông tin: 15%

- Duyệt các QDSX và Phương án lãnh nguyen lieu của XN: 10%

- Giao việc, hướng dẫn công việc cho CBNV cấp dưới: 15%

- Kiểm tra hoàn chỉnh kết quả công việc của CBNV: 10%

- Nghiên cứu cải tiến , soạn thảo văn bản , báo cáo 20%

2. Làm việc tại nơi khác : 30%

- Kiểm tra thực tế tại các đơn vị: 5%

- Làm việc với các đơn vị: 10%

- Hội họp: 10%

-  Đi công tác bên ngoài: 5%

VI. Các mối quan hệ công tác (không bao gồm quan hệ với nhân viên cấp dưới)

*Chế độ trách nhiệm (đã nêu ở phần trên ) :

Tuỳ thuộc vào mức độ thực hiện, TP KH sẽ chịu chế độ trách nhiệm như sau:

- Trách nhiệm hành chính: Chịu hình thức kỷ luật từ nhắc nhở, phê bình, khiển trách đến giáng chức tuỳ vào kết quả thực hiện, căn cứ vào các quy định Công ty đã ban hành.

- Trách nhiệm vật chất: theo quy định của Công ty tuỳ vào từng mức độ vi phạm.

VII. Phương tiện làm việc:

- Bàn làm việc, tủ đựng hồ sơ, điện thoại.

- Máy vi tính có cài đặt các phần mềm tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint, …), giao dịch thư điện tử (MS Outlook)

- Hộp thư có thể giao dịch với bên ngoài công ty.

- Văn phòng phẩm: Name card, sổ, giấy, bút, thước kẻ, kẹp giấy, bấm đinh, đục lỗ, bìa đựng hồ sơ, box file.

- Tài liệu: Các file hồ sơ quy chế, quy định chung của đơn vị. Các ấn phẩm truyền thông, quảng cáo, tài liệu tạp chí kinh tế chuyên ngành.

VIII. Tiêu chuẩn chức danh

1. Trình độ chuyên môn:

- Trình độ: Tốt nghiệp Đại học

- Ngoại ngữ: Anh văn trình độ C

- Tin học: Vi tính văn phòng.

2. Kiến thức:

- Thông qua các khóa huấn luyện về quản lý KH SX , kinh doanh, marketing.

- Thông qua các khóa huấn luyện về hệ thống quản trị chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9000.

3. Kỹ năng:

- Năng lực quản trị và xử lý công việc

- Năng lực tổ chức huấn luyện đào tạo cán bộ kế thừa.

- Năng lực thống kê, phân tích, tổng hợp

- Khả năng xử lý thông tin.

- Khả năng làm việc tốt dưới áp lực cao.

4. Tố chất:

- Trung thực, công bằng

- Ham học hỏi, không ngại khó

- Nhạy bén, quyết đoán, dám chịu trách nhiệm

- Năng động, sáng tạo, ứng biến tốt

- Có khả năng làm việc độc lập và khả năng quản trị nhóm.