BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC
I. THÔNG TIN CHUNG:
1. Tên chức danh: nhân viên Kế hoạch -Tổng hợp
2. Mã chức danh: PKH-08
3. Đơn vị công tác: Phòng kế hoạch
4. Cấp trên trực tiếp: Trưởng Phòng KH
5.Địa chỉ nơi làm việc: TP.HCM
II. QUYỀN HẠN:
1. Quyền hạn trực tiếp:
a. Thông tin yêu cầu trưởng/ Phó các đơn vị SXKD cung cấp số liệu tình hình thực hiện SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÁC ĐƠN VỊ :
· HÀNG NGÀY
· HÀNG THÁNG
· QUÍ & NĂM
b. Thông tin yêu cầu các đơn vị cung cấp số liệu liên quan trong phạm vi, chức năng của đơn vị phục vụ cho các báo cáo định kỳ (hoặc đột xuất) công tác kế hoạch của Công ty & Cơ quan cấp trên .
c. Có quyền kiểm tra định kỳ (hoặc đột xuất ) tình hình xậy dựng và tổng hợp số liệu công tác kế hoạch tại các đơn vị SXKD theo Qui định kiểm tra giám sát theo lĩnh vực của Công ty.
2. Quyền hạn gián tiếp
a. Tham gia đề xuất khen thưởng các trường hợp thực hiện tốt công tác kế hoạch tại các đơn vị SXKD và Công ty.
b. Tham gia đề xuất xử lý đối với các đơn vị và cá nhân liên quan vi phạm quy định Công ty về công tác tổng hợp số liệu và báo cáo kế hoạch.
IV. NHIỆM VU:
1. Nhiệm vụ hàng ngày:
§ Đôn đốc và tiếp nhận các loại báo cáo thông tin kinh tế về sản lượng & doanh số của các đơn vị SXKD báo cáo cho TGĐ qua hệ thống mạng Vi tính Công ty (hoặc Mail);
§ Kiểm tra và xử lý số liệu thực hiện sản lượng & doanh số của các đơn vị SẢN XÚÂT KINH DOANH tổng hợp vào Biểu thông tin kinh tế Công ty.
§ Báo cáo “ THÔNG TIN KINH TẾ NỘI BỘ CÔNG TY” qua hệ thống mạng vi tính cho cơ quan TGD.
§ Tiếp nhận và xử lý mail chỉ đạo của PKH về công tác báo cáo số liệu, thống kê kế hoạch & các lĩnh vực quản lý khác của Công ty.
2. Nhiệm vụ hàng tháng:
§ Tiếp nhận báo cáo tháng của các đơn vị SXKD về sản lượng và doanh số kinh doanh.
§ Tổng hợp số liệu báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch toàn Công ty về sản xuất và kinh doanh hàng tháng (có so sánh với thực hiện cùng kỳ năm trước )
§ Lập báo cáo tóm tắt bằng lời văn tình hình thực hiện kế hoạch (SX+KD) toàn Công ty, trình cơ quan TGD.
3. Nhiệm vụ hàng quý:
§ Tổng hợp số liệu báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch toàn Công ty về sản xuất và kinh doanh hàng Quí (có so sánh với thực hiện cùng kỳ năm trước )
§ Lập biểu tổng hợp số liệu thưởng thành tích HOÀN THÀNH KẾ HOẠCH sản lượng và doanh số các đơn vị SXKD để làm cơ sở xác định mức thưởng quí .
§ Đột xuất ; cung cấp số liệu kế hoạch liên quan và phúc đáp công văn cho các Cơ quan ngoài Công ty theo Mail chỉ đạo của TGD và Trưởng Phòng KH.
4. Nhiệm vụ hàng năm:
§ Chủ trì đôn đốc các đơn vị quản lý và đơn vị SXKD trực thuộc Công ty xây dựng kế hoạch ngắn hạn & kế hoạch dài hạn hàng năm của Công Ty.
§ Tổng hợp số liệu xây dựng kế hoạch của các đơn vị SXKD và tham mưu TPKH đề xuất xây dựng kế hoạch Công ty (bao gồm KH ngắn hạn & KH dài hạn )
§ Lập các quyết định giao kế hoạch Sản lượng & Doanh số cho các đơn vị sản xuất kinh doanh (phát hành văn bản giao KH cho các đơn vị )
§ Lập biểu tổng hợp số liệu thưởng thành tích HOÀN THÀNH KẾ HOẠCH sản lượng và doanh số các đơn vị SXKD để làm cơ sở xác định mức thưởng năm.
V. QUỸ THỜI GIAN LÀM VIỆC:
1. Làm việc tại văn phòng: 85%
· Tiếp nhận, báo cáo thông tin kinh tế nội bộ Công ty hàng ngày: 40%
· Tiếp nhận, báo cáo tổng hợp số liệu thực hiện KH (tháng -quí - Năm): 20%
· Tiếp nhận, tổng hợp báo cáo xậy dựng KH SXKD /NĂM Công ty: 10%
· Tiếp nhận, tổng hợp số liệu, soạn thảo văn bản phúc đáp cơ quan ngoài Cty: 05%
· Lập biểu tổng hợp số liệu đề xuất khen thưởng các đơn vị hoàn thành KH: 05%
· Lập báo cáo đề xuất khen thưởng(hoặc xử lý) về kiểm tra theo lĩnh vực KH: 05%
2. Làm việc tại nơi khác: 15%
a.Kiểm tra theo lĩnh vực tại các đơn vị trực thuộc Cty về công tác kế hoạch : 15%
VI. CÁC MỐI QUAN HỆ CÔNG TÁC
(không bao gồm quan hệ với nhân viên cấp dưới)
|
Phạm vi |
Cá nhân, đơn vị có quan hệ |
Mục đích quan hệ |
Thời điểm quan hệ |
|
|
Nội bộ |
Bên ngoài |
|||
|
X |
Trưởng /phó Phòng Kế hoạch |
- Tiếp nhận và thực hiện ý kiến chỉ đạo giao nhiệm vụ của Trưởng /Phó PKH. |
Hàng ngày |
|
|
- Báo cáo số liệu tổng hợp và báo cáo bằng lời văn tình hình thực hiện (sản lượng và doanh số) Công ty trong kỳ kế hoạch tháng. |
Hàng tháng |
|||
|
- Báo cáo số liệu tổng hợp và báo cáo bằng lời văn tình hình thực hiện (sản lượng và doanh số ) Công ty trong kỳ kế hoạch Quí. - Báo cáo số liệu tổng hợp khen thưởng hoàn thành kế hoạch các đơn vị SXKD. |
Hàng quý |
|||
|
- Báo cáo số liệu tổng hợp xây dựng & Kết qủa thực hiện kế hoạch /Năm của Công ty về Sản lượng & Doanh số kinh doanh. |
Hàng năm |
|||
|
- Đề xuất, kiến nghị các ý kiến liên quan đến lĩnh vực kế hoạch về khen thưởng – kỷ luật theo qui định Công ty. |
Không định kỳ |
|||
|
X |
Các đơn vị trực thuộc Công ty |
Cung cấp, thu thập số liệu thông tin kinh tế liên quan đến công tác xây dựng và thực hiện kế hoạch Công ty. |
Hàng ngày, tháng, năm. |
|
|
Hướng dẫn, kiểm tra, giám sát các đơn vị xây dựng và tổng hợp số liệu thực hiện kế hoạch công ty. |
Hàng quý, năm |
|||
|
Thu thập các thông tin, bằng chứng liên quan đến các cá nhân, đơn vị nhằm xác định rõ trách nhiệm – thành tích để đề xuất khen thưởng – kỷ luật hợp lý. |
Không định kỳ |
|||
|
-Đăng ký tham dự học tập, bồi dưỡng nghiệp vụ công tác kế hoạch do cơ quan cấp trên tổ chức (đột xuất) |
||||
VII. PHƯƠNG TIỆN LÀM VIỆC
- Bàn ghế làm việc, tủ đựng hồ sơ.
- Máy vi tính.
- Các phần mềm tin học: Word, Excel.
- Các văn bản, tài liệu, sách tham khảo liên quan đến công tác kế hoạch .
VIII. TIÊU CHUẨN CHỨC DANH
1. Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp các trường Đại học Kế hoạch - Kinh tế tài chính ..
2. Kiến thức : chuyên môn nghiệp vụ công tác kế hoạch – Tài chính kế toán.
3. Kỹ năng: Tổ chức, Giao tiếp, Tổng hợp, Kiểm tra – kiểm soát, Soạn thảo văn bản.
4. Tố chất: Trung thực, tiếp thu nhanh.
5. Yêu cầu kinh nghiệm (thời gian công tác): tối thiểu 05 năm công tác kế hoạch.