Hướng dẫn điền hồ sơ truyền chuẩn cân BM06-QT12 chi tiết

Mục đích sử dụng

Biểu mẫu BM06-QT12 Hồ sơ truyền chuẩn cân được thiết kế để ghi nhận toàn bộ quá trình kiểm tra, đánh giá độ chính xác của cân trước khi đưa vào sử dụng hoặc trong quá trình bảo trì định kỳ. Tài liệu này giúp xác định xem thiết bị cân có đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật về sai số cho phép hay không, từ đó đưa ra kết luận về tình trạng hoạt động của cân. Việc sử dụng biểu mẫu đúng cách đảm bảo tính minh bạch, truy xuất nguồn gốc và tuân thủ các quy định quản lý thiết bị đo lường trong doanh nghiệp.

Ai điền và khi nào

Biểu mẫu này do nhân viên kỹ thuật hoặc người được phân công thực hiện công tác truyền chuẩn (ký hiệu là Người thực hiện HC) điền. Thời điểm điền biểu mẫu là khi tiến hành truyền chuẩn cho cân, bao gồm: khi cân mới được mua về, sau khi sửa chữa, hoặc theo lịch kiểm định định kỳ của công ty. Kết quả ghi trên biểu mẫu sẽ là căn cứ để dán tem "ĐẠT" hoặc "THIẾT BỊ HƯ" lên thiết bị.

Hướng dẫn điền từng mục

1. Tên thiết bị & Mã số: Ghi rõ tên gọi của cân cần truyền chuẩn (ví dụ: Cân bàn điện tử 150kg) và mã số quản lý nội bộ của thiết bị đó.
2. Mục 1.1 Môi trường & Điều kiện khác: Ghi lại các thông số môi trường như nhiệt độ, độ ẩm tại thời điểm truyền chuẩn. Nếu có điều kiện đặc biệt khác (ví dụ: nơi có rung động, gió), hãy ghi rõ.
3. Mục 1.2 Hướng dẫn tham khảo: Ghi tên tài liệu đã dùng làm căn cứ để thực hiện truyền chuẩn, có thể là catalogue của nhà sản xuất hoặc hướng dẫn nội bộ của công ty.
4. Mục 1.3 Thiết bị chuẩn dùng để truyền chuẩn: Ghi tên và mã số của quả cân chuẩn hoặc thiết bị đo chuẩn đã được kiểm định, dùng để đặt lên cân cần kiểm tra.
5. Mục 1.4 Tiêu chuẩn của thiết bị được truyền chuẩn: Đánh dấu (X) vào ô tương ứng: Công ty, Quốc gia hoặc Quốc tế, tùy theo tiêu chuẩn mà cân cần đáp ứng.
6. Mục 1.5 Phạm vi đo cân cần truyền & Giá trị đo nhỏ nhất: Ghi dải đo tối đa của cân (ví dụ: 0-150kg) và giá trị vạch chia nhỏ nhất (ví dụ: 0.05kg).
7. Mục 1.6 Giá trị tải chuẩn (X1, X2, X3): Ghi giá trị tải chuẩn đã được xác định từ cân điện tử hoặc quả cân chuẩn ở ba mức: 10% (X1), 50% (X2) và 90% (X3) so với tải trọng tối đa của cân.
8. Mục 1.7 Sai số cho phép: Ghi sai số tuyệt đối (đơn vị gram) và sai số tương đối (mặc định là 0,5%). Sai số này là ngưỡng để đánh giá kết quả đo.
9. Bảng thử tải và thông số truyền (Mục 2): Thực hiện 3 lần đo cho mỗi mức tải X1, X2, X3. Ghi giá trị đọc được trên cân cần truyền chuẩn vào các ô X11, X12, X13 (cho mức X1) và tương tự cho X2, X3. Tính sai số tuyệt đối bằng cách lấy giá trị đọc trừ đi giá trị tải chuẩn. Tính giá trị trung bình và sai số tương đối. Ở cột (4), ghi "đạt" nếu tất cả sai số trên cùng hàng ngang đều nằm trong giới hạn cho phép.
10. Mục 3 Kết luận: Ghi "Đạt" nếu toàn bộ cột (4) đều "đạt" và cân về "0" khi bỏ tải. Ghi "Không đạt" nếu có bất kỳ giá trị nào không đạt.
11. Mục 4 Thời hạn có giá trị: Ghi ngày hết hạn của lần truyền chuẩn này (thường là 6 tháng hoặc 1 năm tùy quy định công ty).
12. Mục 5 Những điều cần lưu ý: Ghi lại các nhận xét về tình trạng cân, các lỗi phát sinh hoặc hướng dẫn đặc biệt cho người sử dụng sau này.
13. Phần ký tên: Ghi rõ địa điểm (TP. Nha Trang), ngày tháng năm thực hiện và người thực hiện ký, ghi họ tên đầy đủ.

Lưu ý quan trọng

• Phải sử dụng thiết bị chuẩn (quả cân chuẩn) còn hiệu lực kiểm định để đảm bảo độ chính xác của kết quả truyền chuẩn.
• Khi thực hiện đo, cần đặt tải chuẩn nhẹ nhàng, chính xác vào tâm bàn cân, tránh gây sốc hoặc lệch tải.
• Sau khi bỏ tải, kiểm tra xem cân có tự động trở về vạch số "0" hay không. Nếu có từ 30% số lần thử trở lên không về "0", cân được kết luận là không đạt.
• Nếu bất kỳ một giá trị sai số tuyệt đối nào trong bảng thử tải vượt quá sai số cho phép, cân sẽ bị đánh giá là không đạt chuẩn và phải dán tem "THIẾT BỊ HƯ".
• Biểu mẫu sau khi điền cần được lưu trữ cẩn thận theo quy định quản lý hồ sơ của công ty để phục vụ cho việc kiểm tra và đánh giá sau này.

Lỗi thường gặp

• Nhầm lẫn giữa giá trị tải chuẩn (X1, X2, X3) và giá trị đọc trên cân cần truyền chuẩn (X11, X12...), dẫn đến tính sai số sai.
• Không ghi đơn vị tính (gr) cho các giá trị trong bảng thử tải, gây khó khăn khi đọc và đánh giá kết quả.
• Bỏ sót việc kiểm tra cân có về "0" sau khi bỏ tải hay không, dẫn đến kết luận sai lệch về tình trạng thiết bị.
• Ghi kết luận "Đạt" khi trên thực tế có một hoặc nhiều giá trị sai số ở cột (4) không đạt, do không kiểm tra kỹ bảng số liệu.
• Không ghi rõ thời hạn có giá trị của lần truyền chuẩn, gây khó khăn cho việc lên lịch kiểm định lần sau.