Mục đích sử dụng

Mẫu BMTV-06 Hợp đồng lao động được thiết kế để thiết lập quan hệ lao động chính thức giữa người sử dụng lao động (doanh nghiệp) và người lao động. Biểu mẫu này giúp ghi nhận đầy đủ các thỏa thuận về công việc, thời hạn, tiền lương, quyền và nghĩa vụ của hai bên theo đúng quy định của Bộ luật Lao động Việt Nam. Việc sử dụng mẫu chuẩn giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự minh bạch, tránh tranh chấp lao động về sau.

Ai điền và khi nào

Biểu mẫu này do bộ phận nhân sự hoặc người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp soạn thảo và điền các thông tin chính. Người lao động có trách nhiệm cung cấp thông tin cá nhân chính xác và ký tên xác nhận. Hợp đồng được lập trước khi người lao động chính thức bắt đầu làm việc, thường là trong quá trình tuyển dụng hoặc khi chuyển đổi hình thức lao động. Thời điểm ký kết phải trước ngày bắt đầu làm việc ghi tại Điều 1.

Hướng dẫn điền từng mục

1. Ngày tháng năm: Ghi ngày, tháng, năm hiện tại khi hai bên tiến hành ký kết hợp đồng. Viết bằng số, ví dụ: 15/03/2025.
2. Thông tin người sử dụng lao động: Điền họ tên, chức vụ, số CMND/CCCD, tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, số điện thoại và fax của người đại diện pháp luật. Đây là thông tin bắt buộc để xác định tư cách pháp nhân.
3. Thông tin người lao động: Ghi đầy đủ họ tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ cư trú hiện tại, nghề nghiệp và số CMND hoặc hộ chiếu. Các thông tin này phải khớp với giấy tờ tùy thân gốc.
4. Loại hợp đồng và thời hạn: Xác định rõ loại hợp đồng (xác định thời hạn, không xác định thời hạn hoặc theo mùa vụ). Ghi ngày bắt đầu và ngày kết thúc hợp đồng theo định dạng ngày/tháng/năm.
5. Địa điểm làm việc và nhiệm vụ: Ghi rõ địa chỉ nơi người lao động làm việc. Nhiệm vụ công việc cần được mô tả chi tiết trong bảng mô tả công việc kèm theo, không chỉ ghi chung chung.
6. Mức lương và ngày trả lương: Nhập số tiền lương cơ bản bằng số và chữ, xác định số lần trả lương trong tháng (thường 1 lần) và ngày trả lương cụ thể (ví dụ: ngày 05 hàng tháng).
7. Các chế độ được hưởng: Liệt kê các phúc lợi ngoài lương như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, trợ cấp ăn trưa, đi lại, thưởng lễ tết... Ghi rõ từng khoản để tránh hiểu lầm.
8. Người quản lý trực tiếp: Ghi họ tên và chức danh của người sẽ điều hành trực tiếp công việc của người lao động. Thông tin này quan trọng để xác định cấp quản lý.

Lưu ý quan trọng

• Hợp đồng phải được lập thành 02 bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ một bản. Không được lập một bản duy nhất.
• Tất cả các trường thông tin trống (khoảng trống có dấu ngoặc vuông) đều phải được điền đầy đủ trước khi ký. Không để trống bất kỳ mục nào.
• Mức lương cơ bản không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng do Chính phủ quy định tại thời điểm ký hợp đồng.
• Người lao động phải được giao một bản hợp đồng và bảng mô tả công việc kèm theo ngay sau khi ký kết. Doanh nghiệp cần lưu biên bản giao nhận.
• Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ghi tại Điều 5. Nếu ngày ký khác ngày hiệu lực, cần ghi rõ để tránh tranh cãi về thời điểm bắt đầu quan hệ lao động.

Lỗi thường gặp

• Nhầm lẫn giữa ngày ký hợp đồng và ngày bắt đầu làm việc: Nhiều người ghi cùng một ngày nhưng thực tế người lao động bắt đầu làm việc sau đó vài ngày, dẫn đến sai lệch thời gian thử việc hoặc tính lương.
• Không ghi rõ loại hợp đồng: Chỉ ghi "hợp đồng lao động" mà không xác định là xác định thời hạn hay không xác định thời hạn, gây khó khăn khi chấm dứt hợp đồng sau này.
• Bỏ sót thông tin về người quản lý trực tiếp: Nếu không ghi rõ, người lao động có thể không biết ai là người điều hành mình, dẫn đến xung đột quyền hạn trong công việc.
• Điền sai định dạng ngày tháng: Sử dụng định dạng không thống nhất (ví dụ: 01/02/2025 có thể hiểu là 1 tháng 2 hoặc 2 tháng 1), nên dùng định dạng ngày/tháng/năm rõ ràng.
• Không kèm bảng mô tả công việc: Điều 1 yêu cầu có bảng mô tả công việc kèm theo, nhưng nhiều doanh nghiệp bỏ qua, khiến nhiệm vụ của người lao động không được xác định cụ thể.