Hướng dẫn điền biểu mẫu chương trình thử việc BMTV-04

Mục đích sử dụng

Biểu mẫu BMTV-04 Chương trình thử việc được thiết kế nhằm xác định rõ ràng các công việc, trách nhiệm và kết quả cần đạt được trong giai đoạn thử việc của nhân viên mới. Tài liệu này giúp người quản lý trực tiếp và nhân viên thử việc có cùng một kế hoạch làm việc cụ thể, từ đó đánh giá năng lực một cách khách quan. Đồng thời, biểu mẫu là cơ sở pháp lý để hai bên cam kết thực hiện các nhiệm vụ được giao trong suốt thời gian thử việc.

Ai điền và khi nào

Biểu mẫu này do người Quản lý trực tiếp của nhân viên thử việc chịu trách nhiệm soạn thảo và điền các thông tin chính. Nhân viên thử việc có trách nhiệm đọc kỹ, xác nhận và ký tên sau khi đã đồng ý với nội dung chương trình. Thời điểm điền biểu mẫu là ngay trong ngày đầu tiên nhân viên chính thức nhận việc hoặc chậm nhất là trong vòng 03 ngày làm việc đầu tiên. Việc hoàn thành biểu mẫu sớm sẽ giúp nhân viên mới định hướng được công việc ngay từ đầu.

Hướng dẫn điền từng mục

1. Họ tên: Ghi đầy đủ họ và tên của nhân viên thử việc, viết chữ in hoa có dấu theo đúng giấy tờ tùy thân.
2. Bộ phận: Ghi tên phòng ban hoặc bộ phận mà nhân viên chính thức làm việc, ví dụ: Phòng Kinh doanh, Phòng Kế toán.
3. Chức vụ: Ghi chức danh công việc mà nhân viên đảm nhận trong thời gian thử việc, ví dụ: Nhân viên Marketing, Chuyên viên Nhân sự.
4. Ngày nhận việc: Ghi ngày tháng năm đầu tiên nhân viên đến làm việc tại công ty, theo định dạng ngày/tháng/năm.
5. Người Quản lý trực tiếp & Chức vụ: Ghi họ tên và chức vụ của người sẽ trực tiếp hướng dẫn, giao việc và đánh giá nhân viên thử việc.
6. Danh mục công việc (Bảng A): Liệt kê chi tiết từng đầu việc theo thứ tự STT, mô tả trách nhiệm cụ thể, tỉ trọng phần trăm tương ứng và kết quả cần đạt được. Tổng tỉ trọng các cột phải bằng 100%.
7. Xác nhận (Mục B): Người Quản lý trực tiếp ký và ghi ngày sau khi hoàn thành chương trình. Nhân viên thử việc ký và ghi ngày sau khi đã đọc và đồng ý với toàn bộ nội dung.

Lưu ý quan trọng

• Biểu mẫu này chỉ áp dụng cho nhân viên văn phòng, khối gián tiếp và cấp quản lý, không áp dụng cho công nhân sản xuất trực tiếp.
• Phần tỉ trọng (%) trong bảng A phải được phân bổ hợp lý, phản ánh đúng mức độ ưu tiên và thời gian dành cho từng công việc.
• Cả người quản lý và nhân viên đều phải giữ một bản sao của biểu mẫu đã ký để đối chiếu trong quá trình thực hiện.
• Kết quả cần đạt được phải được mô tả cụ thể, có thể đo lường được, tránh các mô tả chung chung như "hoàn thành tốt".
• Biểu mẫu phải được lưu trữ trong hồ sơ nhân sự của nhân viên sau khi kết thúc thời gian thử việc.

Lỗi thường gặp

• Nhân viên thử việc ký xác nhận trước khi đọc kỹ nội dung công việc được giao, dẫn đến hiểu lầm về trách nhiệm sau này.
• Người quản lý không ghi đầy đủ thông tin ở phần "Kết quả cần đạt được", khiến việc đánh giá cuối kỳ thiếu căn cứ khách quan.
• Tỉ trọng phần trăm các công việc cộng lại không bằng 100%, gây khó khăn khi tính điểm đánh giá.
• Bỏ sót ngày tháng ký ở phần xác nhận, làm mất hiệu lực thời gian của chương trình thử việc.
• Người quản lý ghi chức vụ không chính xác hoặc không khớp với sơ đồ tổ chức của công ty.