Hướng dẫn điền tờ trình bổ nhiệm cán bộ BMPT-02 chi tiết

Mục đích sử dụng

Biểu mẫu BMPT-02 Tờ trình bổ nhiệm được sử dụng để đề xuất và trình lên Ban Giám đốc xem xét việc bổ nhiệm một cán bộ vào vị trí công tác mới trong công ty. Đây là văn bản chính thức thể hiện nhu cầu nhân sự của đơn vị, đồng thời cung cấp đầy đủ thông tin về năng lực, quá trình công tác và các đề xuất liên quan đến thu nhập của cán bộ được đề cử. Tờ trình giúp quá trình bổ nhiệm diễn ra minh bạch, có căn cứ và đúng quy trình quản trị nhân sự của doanh nghiệp.

Ai điền và khi nào

Biểu mẫu này do Giám đốc đơn vị hoặc Trưởng phòng/ban có nhu cầu bổ nhiệm nhân sự chủ trì soạn thảo. Thời điểm điền là khi đơn vị nhận thấy cần bổ nhiệm một cán bộ vào vị trí cao hơn hoặc luân chuyển sang vị trí mới phù hợp với năng lực. Tờ trình được lập trước khi trình lên Ban Giám đốc, Ban Tài chính và Ban Nhân lực – Hệ thống để xin phê duyệt. Nhân viên Phòng Hành chính – Nhân sự (HC-NS) của đơn vị sẽ hỗ trợ kiểm tra thông tin và hoàn thiện biểu mẫu trước khi trình ký.

Hướng dẫn điền từng mục

1. Phần Kính gửi: Ghi rõ tên người hoặc bộ phận có thẩm quyền phê duyệt, thường là "Ban Giám đốc" hoặc "Giám đốc công ty".
2. Phần Căn cứ: Điền các văn bản pháp lý, quy định nội bộ hoặc quyết định của công ty làm cơ sở cho việc bổ nhiệm (ví dụ: Quy chế nhân sự, Quyết định thành lập phòng ban).
3. Phần I – Đề nghị bổ nhiệm (Bảng thông tin): Điền đầy đủ các cột: Họ và tên (1), Đơn vị hiện tại và nơi đề nghị đến (2), Vị trí công tác hiện nay và đề xuất bổ nhiệm (3), Thu nhập hiện tại và đề xuất (4) bao gồm các thành phần: Cơ bản, Cổ phiếu, Trách nhiệm, Điện thoại, Khu vực, Thu hút, Kiêm nhiệm và Tổng thu nhập.
4. Phần II – Lý do bổ nhiệm: Trình bày ngắn gọn, rõ ràng từ 1-2 lý do chính đáng cho việc đề xuất bổ nhiệm, ví dụ: thành tích xuất sắc, đáp ứng yêu cầu vị trí mới, hoặc nhu cầu mở rộng bộ phận.
5. Phần III – Mô tả quá trình công tác: Ghi lại quá trình công tác của cán bộ tại công ty (GG), bao gồm các vị trí đã đảm nhiệm, thời gian, kinh nghiệm liên quan đến vị trí bổ nhiệm mới.
6. Phần ký duyệt: Để trống các ô dành cho Ban Giám đốc, Ban Tài chính, Ban NL-HT, Giám đốc đơn vị và Phòng HC-NS để các bên ký xác nhận sau khi xem xét.

Lưu ý quan trọng

• Phải ghi đúng đơn vị tính (ĐVT) là 1.000 đồng cho tất cả các mục thu nhập trong bảng, tránh nhầm lẫn về số liệu tài chính.
• Thông tin ở cột "Họ và tên" phải trùng khớp với giấy tờ tùy thân và hồ sơ nhân sự chính thức của công ty.
• Phần "Lý do bổ nhiệm" cần nêu cụ thể, có dẫn chứng hoặc số liệu nếu có, không viết chung chung như "vì năng lực tốt".
• Phần "Mô tả quá trình công tác" phải liệt kê chi tiết các vị trí đã làm, thời gian đảm nhiệm và kinh nghiệm liên quan trực tiếp đến vị trí được đề xuất.
• Kiểm tra kỹ các mức thu nhập đề xuất phải phù hợp với khung lương, chính sách đãi ngộ hiện hành của công ty.
• Biểu mẫu cần được trình ký đúng thứ tự: Giám đốc đơn vị → Phòng HC-NS → Ban NL-HT → Ban Tài chính → Ban Giám đốc.

Lỗi thường gặp

• Nhầm lẫn giữa các cột thu nhập: nhiều người điền sai thứ tự hoặc gộp chung các khoản "Cơ bản", "Cổ phiếu", "Trách nhiệm" vào một ô, gây khó khăn cho việc thẩm định tài chính.
• Bỏ sót thông tin ở cột "Đơn vị" hoặc "Vị trí công tác": chỉ ghi tên phòng ban hiện tại mà quên ghi nơi đề nghị đến, hoặc ngược lại.
• Phần "Lý do bổ nhiệm" quá sơ sài, chỉ ghi một câu như "theo yêu cầu công việc" mà không giải thích cụ thể, dẫn đến bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung.
• Không cập nhật quá trình công tác mới nhất: nhân viên điền thông tin cũ, thiếu các vị trí hoặc dự án gần đây, làm giảm tính thuyết phục của tờ trình.
• Sai đơn vị tính: ghi thu nhập bằng đồng thay vì 1.000 đồng, hoặc nhầm lẫn giữa các con số dẫn đến sai lệch tổng thu nhập.
• Thiếu chữ ký hoặc trình ký sai thứ tự: một số đơn vị tự ý trình lên Ban Giám đốc mà chưa qua Phòng HC-NS hoặc Ban Tài chính, gây chậm trễ trong quy trình phê duyệt.