Hướng dẫn điền Đơn xin nghỉ việc BMNV-01 chi tiết

Mục đích sử dụng

Mẫu BMNV-01 là văn bản chính thức để nhân viên trình bày nguyện vọng thôi việc lên Ban Giám đốc và Phòng Hành chánh – Nhân sự. Biểu mẫu này giúp ghi nhận lý do nghỉ việc, thời gian dự kiến nghỉ và đặc biệt là cam kết bàn giao công việc đầy đủ trước khi rời công ty. Đây là cơ sở pháp lý để hai bên giải quyết các quyền lợi, nghĩa vụ cuối cùng như thanh toán lương, bảo hiểm và các chế độ khác.

Ai điền và khi nào

Người điền đơn là nhân viên đang làm việc tại công ty, có mong muốn chấm dứt hợp đồng lao động. Nhân viên cần điền đơn ít nhất 30 ngày trước ngày dự kiến nghỉ việc đối với hợp đồng không xác định thời hạn, hoặc theo thời gian báo trước quy định trong hợp đồng lao động. Sau khi điền, đơn sẽ được chuyển đến Trưởng bộ phận xác nhận, sau đó trình lên Phòng HCNS và Ban Giám đốc phê duyệt.

Hướng dẫn điền từng mục

1. Kính gửi: Ghi rõ "Ban Giám đốc Công ty" và "Phòng Hành chánh – Nhân sự" – đây là hai đối tượng nhận đơn chính thức.
2. Tôi tên là: Viết họ và tên đầy đủ theo giấy tờ tùy thân, không viết tắt, không dùng biệt danh.
3. Chức vụ: Ghi chức danh hiện tại của bạn trong công ty, ví dụ: Nhân viên kinh doanh, Trưởng nhóm kỹ thuật.
4. Bộ phận: Ghi tên phòng ban bạn đang công tác, ví dụ: Phòng Kinh doanh, Phòng Kỹ thuật, Phòng Hành chánh – Nhân sự.
5. Ngày thôi việc: Ghi ngày tháng năm bạn dự kiến chính thức nghỉ việc, cần đảm bảo đúng thời gian báo trước theo quy định.
6. Lý do: Trình bày ngắn gọn, trung thực lý do nghỉ việc như: chuyển công tác, lý do gia đình, sức khỏe, hoặc tìm cơ hội mới.
7. Đã bàn giao công việc cho: Ghi họ tên người sẽ nhận bàn giao công việc của bạn, thường là đồng nghiệp cùng bộ phận hoặc cấp quản lý trực tiếp.
8. Bộ phận: Ghi tên bộ phận của người nhận bàn giao.
9. Các công việc cần được bàn giao: Liệt kê chi tiết các đầu việc, dự án, tài liệu, tài sản, mật khẩu, dữ liệu cần chuyển giao. Càng chi tiết càng tốt để tránh tranh chấp sau này.
10. Ký tên: Người làm đơn ký và ghi rõ họ tên. Sau đó, đơn cần có chữ ký xác nhận của Trưởng bộ phận, Phòng HCNS và Ban Giám đốc.

Lưu ý quan trọng

• Điền đầy đủ, rõ ràng tất cả các mục, không bỏ trống bất kỳ trường nào. Nếu không có nội dung, ghi "Không có" hoặc gạch chéo.
• Chữ ký trên đơn phải là chữ ký tươi, không được photo hay scan sẵn. Đơn phải được nộp bản giấy có chữ ký trực tiếp.
• Thời gian báo trước phải tuân thủ đúng quy định trong hợp đồng lao động và Bộ luật Lao động hiện hành.
• Hoàn tất bàn giao công việc và tài sản công ty trước ngày nghỉ việc chính thức. Việc bàn giao cần có biên bản ký nhận giữa hai bên.
• Giữ lại một bản sao đơn đã được ký duyệt để làm căn cứ đối chiếu quyền lợi sau này.

Lỗi thường gặp

• Không ghi rõ ngày tháng năm nghỉ việc hoặc ghi ngày không đúng thời gian báo trước, dẫn đến đơn bị từ chối hoặc phải làm lại.
• Phần lý do nghỉ việc viết quá chung chung như "lý do cá nhân" mà không nêu cụ thể, gây khó khăn cho phòng nhân sự khi xử lý.
• Bỏ trống hoặc ghi sơ sài phần bàn giao công việc, dễ dẫn đến tranh chấp sau khi nghỉ việc về trách nhiệm công việc tồn đọng.
• Không xin đủ chữ ký của các bên (Trưởng bộ phận, Phòng HCNS, Ban Giám đốc) khiến đơn không có hiệu lực.
• Viết tắt tên, chức vụ hoặc dùng bút chì để điền đơn, làm mất tính pháp lý của văn bản.