Mục đích sử dụng

Biểu mẫu BMNS-12 "Tờ trình tiếp nhận thử việc" được sử dụng để đề nghị Ban lãnh đạo phê duyệt việc tiếp nhận ứng viên đã trúng tuyển vào làm thử việc tại đơn vị. Đây là văn bản chính thức do Phòng/Đơn vị có nhu cầu tuyển dụng lập, trình lên các cấp có thẩm quyền xem xét và ký duyệt. Tờ trình này giúp chuẩn hóa quy trình tuyển dụng, đảm bảo mọi thông tin về ứng viên, vị trí, mức lương và thời gian thử việc được ghi nhận đầy đủ, làm cơ sở để ký kết hợp đồng thử việc sau đó.

Ai điền và khi nào

Tờ trình này do cán bộ nhân sự hoặc người được ủy quyền tại Phòng/Đơn vị có nhu cầu tuyển dụng lập. Thời điểm lập tờ trình là ngay sau khi có kết quả tuyển dụng chính thức, xác định được ứng viên đạt yêu cầu và trước khi ứng viên chính thức đến làm việc. Sau khi lập, tờ trình sẽ được trình lên Trưởng phòng Tổ chức Hành chính Nhân sự (TCHCNS) và các cấp duyệt theo quy định của công ty.

Hướng dẫn điền từng mục

1. Kính gửi: Ghi rõ chức danh hoặc bộ phận nhận tờ trình, ví dụ: "Ban Tổng Giám đốc" hoặc "Phòng TCHCNS".
2. Căn cứ kết quả tuyển dụng: Ghi rõ đợt tuyển dụng (ví dụ: đợt 1, đợt 2) và ngày tháng năm tổ chức tuyển dụng.
3. Phòng/Đơn vị đề nghị: Ghi tên phòng ban hoặc đơn vị trực thuộc có nhu cầu tiếp nhận nhân sự thử việc.
4. Cột (1) Họ và tên: Ghi đầy đủ họ tên của ứng viên đã đạt yêu cầu tuyển dụng, viết chữ in hoa có dấu.
5. Cột (2) Chức danh: Ghi chức danh nhân viên mà đơn vị đề nghị tiếp nhận, ví dụ: Nhân viên Kinh doanh, Chuyên viên Nhân sự.
6. Cột (3) Vị trí công tác: Ghi cụ thể vị trí công việc mà ứng viên sẽ đảm nhận, ví dụ: Phụ trách thị trường miền Bắc, Hỗ trợ kỹ thuật phần mềm.
7. Cột (4) Thu nhập: Ghi mức lương cơ bản, trách nhiệm, kiêm nhiệm, khu vực, thu hút (nếu có). Có thể viết tắt theo quy tắc, ví dụ: 1.2 đ/t (1.200.000 đồng/tháng). Lưu ý mức lương phải khớp với tờ trình đề xuất tuyển dụng trước đó.
8. Cột (5) Thời gian: Ghi rõ ngày bắt đầu và ngày kết thúc thử việc, hoặc thời gian thử việc dự kiến (ví dụ: 2 tháng, từ 01/03/2025 đến 30/04/2025).
9. Cột (6) Loại HĐ: Ghi loại hợp đồng dự kiến ký với người lao động, thường là "Hợp đồng thử việc".
10. Cột (7) Ghi chú: Ghi các thông tin cần thiết khác, ví dụ: "Thử việc được hưởng 80% lương" hoặc các điều kiện đặc biệt khác.
11. Ngày tháng năm: Ghi ngày lập tờ trình.
12. Duyệt, Trưởng phòng TCHCNS, Người lập: Đây là các trường để ký tên và ghi rõ họ tên của người có thẩm quyền phê duyệt, trưởng phòng và người lập tờ trình.

Lưu ý quan trọng

• Mức lương ghi trong tờ trình phải khớp với mức lương đã được phê duyệt trong tờ trình đề xuất tuyển dụng trước đó. Trường hợp đặc biệt thay đổi mức lương, phải có văn bản phê duyệt của các ban chức năng VP trụ sở và Ban Tổng giám đốc.
• Khi viết tắt mức lương, cần tuân thủ đúng quy tắc của công ty để tránh nhầm lẫn. Ví dụ: "1.2 đ/t" có nghĩa là 1.200.000 đồng/tháng.
• Thông tin về thời gian thử việc cần ghi rõ ràng, tránh mơ hồ. Nếu thử việc theo tháng, ghi rõ số tháng và ngày bắt đầu kết thúc.
• Loại hợp đồng phải phù hợp với quy định của Bộ Luật Lao động và chính sách nhân sự của công ty.
• Phần ghi chú nên được sử dụng để làm rõ các điều kiện đặc biệt như tỷ lệ hưởng lương thử việc, chế độ đãi ngộ tạm thời, hoặc các yêu cầu đào tạo bổ sung.

Lỗi thường gặp

• Ghi thiếu hoặc sai thông tin về đợt tuyển dụng, ngày tháng năm tuyển dụng, dẫn đến khó tra cứu hồ sơ gốc.
• Nhầm lẫn giữa chức danh và vị trí công tác, ghi chung chung không cụ thể, gây khó khăn cho việc phân công công việc sau này.
• Ghi mức lương không khớp với tờ trình đề xuất tuyển dụng trước đó, hoặc không có văn bản phê duyệt điều chỉnh, dẫn đến bị từ chối phê duyệt.
• Viết tắt mức lương không đúng quy tắc, gây hiểu nhầm về số tiền thực tế.
• Bỏ sót cột ghi chú, không ghi rõ các điều kiện đặc biệt như tỷ lệ hưởng lương thử việc, dẫn đến tranh chấp sau này.
• Không để trống các trường thông tin không áp dụng, gây rối mắt và khó đọc cho người duyệt.
• Ký tên và ghi họ tên không đúng chức danh quy định, thiếu chữ ký của người lập hoặc trưởng phòng.