Hướng dẫn điền Bảng dữ liệu ứng viên vị trí cao cấp BMNS-05

Hướng dẫn sử dụng biểu mẫu

Mục đích sử dụng

Biểu mẫu BMNS-05 "Bảng dữ liệu ứng viên vị trí cao cấp" được thiết kế để thu thập toàn bộ thông tin chi tiết từ các ứng viên dự tuyển vào những vị trí quản lý, chuyên gia hoặc lãnh đạo trong doanh nghiệp. Mục tiêu chính là giúp bộ phận Nhân sự và Hội đồng tuyển dụng có cái nhìn toàn diện về năng lực, kinh nghiệm, trình độ và các yếu tố cá nhân của ứng viên, từ đó đưa ra quyết định tuyển chọn chính xác và khách quan nhất. Biểu mẫu này đóng vai trò là bộ hồ sơ nền tảng, thay thế cho CV thông thường, đảm bảo tính đồng bộ và đầy đủ thông tin theo tiêu chuẩn của công ty.

Ai điền và khi nào

Biểu mẫu này do chính ứng viên dự tuyển vào các vị trí cao cấp điền và hoàn thiện. Ứng viên sẽ nhận được biểu mẫu sau khi vượt qua vòng sàng lọc hồ sơ sơ bộ hoặc ngay từ bước đầu nộp đơn ứng tuyển, tùy theo quy trình của từng công ty. Thời điểm điền lý tưởng nhất là trước buổi phỏng vấn chính thức, nhằm giúp nhà tuyển dụng có đủ dữ liệu để trao đổi chuyên sâu. Ứng viên cần dành thời gian nghiên cứu kỹ lưỡng và điền đầy đủ, trung thực tất cả các mục có trong biểu mẫu.

Hướng dẫn điền từng mục

Vị trí ứng tuyển & Mức lương mong đợi: Ghi rõ tên chức danh bạn ứng tuyển (ví dụ: Giám đốc Kinh doanh). Ở phần lương, cần điền cụ thể mức lương thử việc và chính thức, phân biệt rõ trước thuế và sau thuế. Ghi ngày bạn có thể bắt đầu nhận việc theo định dạng ngày/tháng/năm.
Thông tin cá nhân: Điền đầy đủ họ tên, giới tính (đánh dấu vào ô tương ứng), ngày sinh, nơi sinh, dân tộc, quốc tịch, tôn giáo. Cung cấp chính xác số CMND/CCCD, ngày cấp, nơi cấp và các địa chỉ thường trú, tạm trú, liên lạc. Phần số điện thoại cần ghi rõ số nhà, văn phòng và di động để dễ dàng liên hệ.
Thông tin gia đình & Thân nhân: Liệt kê thông tin của cha, mẹ, anh chị em, vợ/chồng, con cái bao gồm họ tên, quan hệ, năm sinh, nghề nghiệp và địa chỉ. Ở mục thân nhân đang công tác tại công ty, nếu có người quen làm việc ở đây, hãy khai báo trung thực tên, năm sinh, chức vụ và mối quan hệ.
Trình độ học vấn: Kê khai chi tiết quá trình học tập từ cấp 3 đến đại học và sau đại học. Ghi rõ tên trường, địa chỉ, thời gian học, chuyên ngành, ngôn ngữ sử dụng, năm tốt nghiệp, bằng cấp và thành tích nổi bật. Tiếp theo, liệt kê các học bổng, khóa huấn luyện ngắn hạn, ngoại ngữ và kỹ năng vi tính kèm theo cấp độ thành thạo (giỏi, khá, trung bình, yếu).
Kinh nghiệm làm việc: Bắt đầu từ công việc gần đây nhất. Với mỗi công ty, cần mô tả loại hình doanh nghiệp, quốc tịch chủ quản, số lượng nhân viên, lĩnh vực hoạt động, sản phẩm chính và thị trường. Đặc biệt quan trọng là phần nhiệm vụ chính, thành tích đạt được, khó khăn gặp phải và kinh nghiệm đúc kết. Ghi rõ thời gian làm việc, chức vụ, mức lương khởi điểm và lý do nghỉ việc.
Thông tin bổ sung: Điền đầy đủ thông tin liên lạc khẩn cấp (tên, mối quan hệ, địa chỉ, số điện thoại). Phần thể hình ghi chiều cao và cân nặng. Cuối cùng, đánh dấu vào ô tình trạng hôn nhân phù hợp với hoàn cảnh hiện tại của bạn.

Lưu ý quan trọng

Tất cả thông tin cung cấp phải hoàn toàn trung thực và chính xác. Việc khai báo sai sự thật có thể dẫn đến việc hủy kết quả tuyển dụng hoặc sa thải sau này.
Sử dụng bút mực xanh hoặc đen để điền, viết chữ rõ ràng, dễ đọc. Nếu điền bằng máy tính, hãy đảm bảo định dạng thống nhất và không bị lỗi font chữ.
Đối với các mục có ô đánh dấu (¨), hãy đánh dấu "X" hoặc "✓" rõ ràng vào ô lựa chọn. Không đánh dấu chồng chéo lên nhiều ô.
Phần kinh nghiệm làm việc cần được mô tả chi tiết, tập trung vào kết quả định lượng được (ví dụ: tăng doanh thu 20%, quản lý đội nhóm 15 người). Điều này giúp nhà tuyển dụng đánh giá năng lực thực tế của bạn.
Kiểm tra lại toàn bộ biểu mẫu trước khi nộp, đặc biệt là các mục bắt buộc như thông tin cá nhân, học vấn và kinh nghiệm làm việc. Đừng để sót bất kỳ mục nào.

Lỗi thường gặp

Không điền mức lương mong đợi hoặc điền chung chung như "thương lượng" mà không có con số cụ thể, gây khó khăn cho nhà tuyển dụng khi đánh giá.
Nhầm lẫn giữa lương trước thuế và sau thuế, dẫn đến sai lệch về kỳ vọng tài chính. Cần phân biệt rõ hai khái niệm này.
Bỏ sót thông tin ở mục "Thân nhân đang công tác tại công ty" vì tâm lý e ngại, nhưng việc khai báo trung thực là cần thiết để tránh xung đột lợi ích sau này.
Liệt kê kinh nghiệm làm việc không theo thứ tự thời gian hoặc thiếu các mục quan trọng như thành tích và khó khăn gặp phải, làm giảm giá trị của hồ sơ.
Viết tắt, viết sai chính tả hoặc sử dụng ngôn ngữ không trang trọng trong biểu mẫu, gây ấn tượng không chuyên nghiệp với nhà tuyển dụng.

Nội dung biểu mẫu

BẢNG DỮ LIỆU ỨNG VIÊN DỰ TUYỂN

(Áp dụng cho ứng viên vị trí cấp cao)

Vị trí ứng tuyển

1. Chức danh:………………………………………

Mức lương mong

đợi

v Thử việc:

Trước thuế:……………………..sau thuế:………………………

v Chính thức:

Trước thuế:……………………..sau thuế:………………………

Ngày có thể

bắt đầu

nhận việc:

……./……/…….

2. Chức danh:……………………………………….

v Thử việc:

Trước thuế:……………………..sau thuế:………………………

v Chính thức:

Trước thuế:……………………..sau thuế:………………………

I.THÔNG TIN CÁ NHÂN:

Họ và tên: Giới tính: ¨ Nam ¨ Nữ		Địa chỉ thường trú:
Ngày sinh: ____/_____/____	Nơi sinh:	Địa chỉ tạm trú:
Dân tộc: Quốc tịch: Tôn giáo:		E-mail:
Số CMND: ________________________	Ngày cấp: Nơi cấp:	Địa chỉ liên lạc:
		' Nhà: ' Văn phòng: ' Di động:
Số hộ chiếu: ________________________	Ngày cấp: Ngày hết hạn:	Liên lạc trong trường hợp khẩn cấp: Tên:____________________________Mối quan hệ:_________________________
Thể hình: Chiều cao________________Cân nặng:_______________		Địa chỉ: _____________________________________________________________ Tel: ________________________________________________________________
Tình trạng hôn nhân: ¨ Độc thân: ¨ Có gia đình ¨ Ly dị ¨ Góa

II. THÔNG TIN KHÁC: (Cha, mẹ, anh, chị, em, vợ, chồng, con,…)

1. THÔNG TIN VỀ GIA ĐÌNH

Họ và tên	Quan hệ	Năm sinh	Nghề nghiệp hiện tại	Địa chỉ thường trú

2. THÂN NHÂN ĐANG CÔNG TÁC TẠI CÔNG TY..............(Anh, chị, em, thân nhân, bạn bè.v.v…)

Họ và tên	Năm sinh	Chức vụ/bộ phận	Mối quan hệ

III.TRÌNH ĐỘ HỌC VẤN

1.QUÁ TRÌNH HỌC TẬP (Anh chị hãy nêu rõ quá trình học tập và các thành tích nổi bật trong thời gian từ cấp Phổ Thông Trung Học đến nay)

Cấp bậc	Tên trường và địa chỉ	Thời gian		Chuyên ngành học	Ngôn ngữ sử dụng	Năm tốt nghiệp	Bằng cấp đạt được	Thành tích nổi bật
Học vị	Tên trường và địa chỉ	Từ Tháng/năm	Đến Tháng/năm	Chuyên ngành học	Ngôn ngữ sử dụng	Năm tốt nghiệp	Bằng cấp đạt được	Thành tích nổi bật

2.HỌC BỔNG (Vui lòng nêu rõ các học bổng do các tổ chức/đơn vi trao tặng mà anh/chị đạt được)

Chương trình học bổng	Cá nhân/tổ chức tài trợ	Tên trường và địa chỉ	Thời gian		Chuyên ngành học	Ngôn ngữ sử dụng	Năm tốt nghiệp	Bằng cấp đạt được
Chương trình học bổng	Cá nhân/tổ chức tài trợ	Tên trường và địa chỉ	Từ Tháng/năm	Đến Tháng/năm	Chuyên ngành học	Ngôn ngữ sử dụng	Năm tốt nghiệp	Bằng cấp đạt được

3.CÁC KHÓA HUẤN LUYỆN(Vui lòng liệt kê các khoá học tập ngắn hạn/huấn luyện chuyên môn, nghiệp vụ mà anh/chị đã dự):

Đơn vị tổ chức	Tên khóa học	Thời gian học	Chứng chỉ

4. NGỌAI NGỮ (Vui lòng liệt kê các ngọai ngữ mà anh/chị đã học và có thể sử dụng):

Ngọai ngữ	Dịch thuật				Giao tiếp
Ngọai ngữ	Giỏi	Khá	Trung Bình	Yếu	Giỏi	Khá	Trung Bình	Yếu

5. KỸ NĂNG VI TÍNH (Vui lòng liệt kê các phần mềm mà anh/chị đã học và có thể sử dụng):

Chương trình phần mềm	Khả năng sử dụng				Văn bằng và nơi cấp
Chương trình phần mềm	Giỏi	Khá	Trung bình	Yếu	Văn bằng và nơi cấp

IV. KINH NGHIỆM LÀM VIỆC (Vui lòng liệt kê từ thời gian gần đây nhất trở về trước)

1. Tên công ty:........................................ Lọai hình doanh nghiệp (nhà nước, cổ phần, nước ngoài):....................................................................... Quốc tịch chủ quản: ....................................................................... .......................................................................

Số lượng nhân viên:........................... Lĩnh vực họat động:........................................................... Năm thành lập:...........................................................
Dòng sản phẩm chính:............................................................................................... Thị trường tiêu thụ:...................................................................................................................................
Các mối quan hệ nội bộ:............................................................................................ Đối tác bên ngoài:...................................................................................................................................
Ngôn ngữ sử dụng tại Công ty:................................................................................. Cấp trên trực tiếp:...................................................................................................................................
Lương khởi điểm:.............................. Lương nghỉ việc:............................................ Lý do nghỉ việc:...........................................................

Thời gian (ngày, tháng, năm)	Chức vụ	Nhiệm vụ chính mà bạn đã đảm trách (Nêu rõ số lượng nhân viên trực tiếp quản lý (nếu có)	Thành tích/các kết quả quan trọng đạt được	Khó khăn lớn nhất mà anh/chị gặp phải khi đảm nhận công việc	Kinh nghiệm được đúc kết

Ghi chú:Anh/chị vui lòng liệt kê tất cả các vị trí công việc mà anh/chị đã đảm nhận trong suốt thời gian công tác tại Công ty.

2. Tên công ty:.................................................... Lọai hình doanh nghiệp (nhà nước, cổ phần, nước ngoài): ................................................................................... Quốc tịch chủ quản:...................................................................................

Số lượng nhân viên:....................................... Lĩnh vực họat động:....................................................................... Năm thành lập:.......................................................................
Dòng sản phẩm chính:............................................................................................... Thị trường tiêu thụ:...................................................................................................................................
Các mối quan hệ nội bộ:............................................................................................ Đối tác bên ngoài:...................................................................................................................................
Ngôn ngữ sử dụng tại Công ty:................................................................................. Cấp trên trực tiếp:...................................................................................................................................
Lương khởi điểm:.......................................... Lương nghỉ việc:................................ Lý do nghỉ việc:.......................................................................

Thời gian (ngày, tháng, năm)	Chức vụ	Nhiệm vụ chính mà bạn đã đảm trách (Nêu rõ số lượng nhân viên trực tiếp quản lý (nếu có)	Thành tích/các kết quả quan trọng đạt được	Khó khăn lớn nhất mà anh/chị gặp phải khi đảm nhận công việc	Kinh nghiệm được đúc kết

Ghi chú:Anh/chị vui lòng liệt kê tất cả các vị trí công việc mà anh/chị đã đảm nhận trong suốt thời gian công tác tại Công ty.

3. Tên công ty:.................................................... Lọai hình doanh nghiệp (nhà nước, cổ phần, nước ngoài): ................................................................................... Quốc tịch chủ quản:...................................................................................

Số lượng nhân viên:....................................... Lĩnh vực họat động:....................................................................... Năm thành lập:.......................................................................
Dòng sản phẩm chính:............................................................................................... Thị trường tiêu thụ:...................................................................................................................................
Các mối quan hệ nội bộ:............................................................................................ Đối tác bên ngoài:...................................................................................................................................
Ngôn ngữ sử dụng tại Công ty:................................................................................. Cấp trên trực tiếp:...................................................................................................................................
Lương khởi điểm:.......................................... Lương nghỉ việc:................................ Lý do nghỉ việc:.......................................................................

Thời gian (ngày, tháng, năm)	Chức vụ	Nhiệm vụ chính mà bạn đã đảm trách (Nêu rõ số lượng nhân viên trực tiếp quản lý (nếu có)	Thành tích/các kết quả quan trọng đạt được	Khó khăn lớn nhất mà anh/chị gặp phải khi đảm nhận công việc	Kinh nghiệm được đúc kết

Ghi chú:Anh/chị vui lòng liệt kê tất cả các vị trí công việc mà anh/chị đã đảm nhận trong suốt thời gian công tác tại Công ty.

V.KINH NGHIỆM VỐN SỐNG

(Anh/chị vui lòng liệt kê những vốn sống được đúc kết thành kinh nghiệm cho bản thân (không thông qua kinh nghiệm làm việc)

..............................................................................................................................................................

VI.PHẦN TRẢ LỜI CÂU HỎI

1.Anh/chị hãy cho biết một số nét chính về họat động của Công ty............ ? ........................................................... ...........................................................

..............................................................................................................................................................

2.Theo anh/chị xu thế phát triển của Công ty Kinh Đô trong vài năm sắp tới sẽ như thế nào khi mà hiện tại Công ty đang có chỗ đứng vững chắc trên thương trường ?........................................................... ........................................................... ...........................................................

..............................................................................................................................................................

3.Kế hoạch phát triển cá nhân của anh/chị trong vài năm sắp tới là gì ? (vui lòng ghi rõ thời gian bao lâu)

..............................................................................................................................................................

4.Anh/chị chuẩn bị gì cho kế hoạch hành động đối với vị trí đang dự tuyển ?:

..............................................................................................................................................................

5.Theo anh/chị phải làm sao để xây dựng động lực làm việc tốt nhất trong một tổ chức ?

..............................................................................................................................................................

6.Anh/chị có chấp nhận đi công tác tại các tỉnh thành khác trong nước không? Tại sao ? ¨ Ngắn hạn ¨ Dài hạn

..............................................................................................................................................................

7.Nếu được tuyển dụng, anh/chị có thể làm việc tại đâu trong hệ thống .................. ? Tại sao ?

..............................................................................................................................................................

8.Anh/chị đã từng ra nước ngoài chưa ? ¨ Có ¨ Không

·Nếu có, xin cho biết nước đã đến, thời gian, mục đích của chuyến đi:

..............................................................................................................................................................

9.Anh/chị có tham gia vào bất kỳ tổ chức – hiệp hội nào hay không ? Nếu có vui lòng ghi rõ (ngày tham gia, tên tổ chức.v.v…)

..............................................................................................................................................................

10. Anh/chị thích làm việc độc lập hay tập thể ?Tại sao ?........................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................

11. Những họat động ưa thích lúc nhàn rỗi:........................................................................................................................................................

12. Môn thể thao anh/chị ưa thích:........................................................................................................................................................

·Mức độ luyện tập:

13. Anh/chị hãy tự đánh giá, nhận xét về chính bản thân anh/chị:

·Điểm mạnh:

..............................................................................................................................................................

·Điểm yếu:

..............................................................................................................................................................

14. Anh/chị hợp tác với Công ty .............. trên tinh thần và phương diện như thế nào ?

..............................................................................................................................................................

15. Khi tham gia vào Công Ty anh/chị mong đợi điều gì ? (chọn3 yêu cầu ưu tiên)

1 ...............................................................................................................................................................

2. ..............................................................................................................................................................

3. ..............................................................................................................................................................

16. Anh/chị biết thông tin tuyển dụng của Công ty chúng tôi qua:

¨ Quảng cáo ¨ Người thân tại Công ty ........ ¨ Khác ____________________

¨ Bạn bè ¨ Trung tâm giới thiệu việc làm

VII. TÌNH TRẠNG SỨC KHỎE (Vui lòng nêu rõ tình trạng sức khỏe của anh/chị trong thời gian từ 3 năm trở lại đây ):

Anh/chị có dị tật bẩm sinh nào không? Nếu có ghi rõ chi tiết bệnh trạng

¨ Không

¨ Có, chi tiết: ………………………………………………………………………………………………………………..

¨ Bệnh viện/ phòng khám thực hiện khám bệnh:…………………………………………………………………………...

Anh/chị có mắc bệnh nguy hiểm nào hay có giải phẫu trong 3 năm qua không?

¨ Không

¨ Có, chi tiết: ………………………………………………………………………………………………………………..

¨ Bệnh viện/ phòng khám thực hiện điều trị:………………………………………………………………………………..

Anh/chị có thực hiện khám sức khỏe định kỳ không? Tại sao?

¨ Không

¨ Có, lý do: …………………………………………………………………………………………………………………

¨ Nơi khám:…………………………………………………………………………………………………………………

Tần suất khám định kỳ:…………………./lần

VII.PHẦN XÁC NHẬN THÔNG TIN:

1. Tham chiếu. (Vui lòng liệt kê đầy đủ thông tin về 3 người biết rõ về Anh/Chị nhất)

Tên công ty	Địa chỉ Công ty	Người liên hệ	Chức vụ/Bộ phận	Điện thoại

2. Xác nhận.

Tôi đồng ý cho Phòng Quản Trị Nguồn Nhân Lực Công ty.......... xác minh các chi tiết hồ sơ cá nhân của tôi trong quá trình làm việc tại các Công ty trước nay. Tôi xác nhận đã cung cấp các thông tin chính xác và đúng sự thật trong bản lý lịch này. Đây sẽ là cơ sở buộc thôi việc nếu có những lời khai không đúng sự thật.

Ngày ……..tháng …….năm 20…..

Chữ ký của ứng viên

Họ và tên: ______________________