Hướng dẫn điền mẫu đơn xin việc BMNS-03 chi tiết

Mục đích sử dụng

Mẫu đơn xin việc BMNS-03 là biểu mẫu chính thức thuộc hệ thống quản trị nhân sự, được sử dụng để thu thập toàn bộ thông tin của ứng viên trong quá trình tuyển dụng. Biểu mẫu này giúp nhà tuyển dụng có cái nhìn tổng quan về năng lực, kinh nghiệm và nguyện vọng của ứng viên, từ đó đưa ra quyết định tuyển dụng chính xác. Việc điền đầy đủ và chính xác các thông tin trong mẫu đơn là bước đầu tiên và quan trọng nhất để ứng viên tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.

Ai điền và khi nào

Mẫu đơn này do chính ứng viên điền khi nộp hồ sơ xin việc tại Ngân hàng Techcombank hoặc các đơn vị trực thuộc. Ứng viên cần điền đơn ngay khi có nhu cầu ứng tuyển vào bất kỳ vị trí nào đang được tuyển dụng. Thời điểm điền lý tưởng nhất là sau khi ứng viên đã đọc kỹ mô tả công việc và yêu cầu của vị trí dự tuyển, để có thể cung cấp thông tin phù hợp và nổi bật nhất.

Hướng dẫn điền từng mục

1. Vị trí dự tuyển & Mã số: Ghi rõ ràng tên vị trí bạn muốn ứng tuyển (ví dụ: Chuyên viên Tín dụng) và mã số tuyển dụng (nếu có) theo thông báo tuyển dụng. Nếu không có mã số, bạn có thể để trống hoặc ghi "Không".
2. Nơi đăng ký làm việc: Ghi tên chi nhánh hoặc phòng giao dịch Techcombank mà bạn mong muốn được làm việc. Thông tin này cần khớp với nguyện vọng của bạn và nhu cầu của ngân hàng.
3. Thông tin cá nhân: Điền chính xác họ tên đầy đủ (không viết tắt), ngày tháng năm sinh theo giấy tờ tùy thân. Đánh dấu (¨) vào ô giới tính phù hợp. Ghi địa chỉ thường trú và nơi ở hiện tại chi tiết, bao gồm số nhà, đường, phường, quận, thành phố.
4. Số CMND/Hộ chiếu: Ghi chính xác số chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu, nơi cấp và ngày cấp. Đây là thông tin quan trọng để xác minh danh tính. Dân tộc ghi theo giấy khai sinh.
5. Quá trình đào tạo: Đánh dấu vào ô trình độ học vấn cao nhất của bạn (PTTH, Trung cấp, Cao đẳng, Đại học, Trên Đại học). Ghi đầy đủ tên trường, ngành học, thời gian đào tạo (từ - đến), xếp loại tốt nghiệp và điểm trung bình tích lũy. Với trình độ ngoại ngữ, ghi rõ loại chứng chỉ và điểm số nếu có.
6. Quá trình công tác: Liệt kê tất cả các công việc đã từng làm, kể cả bán thời gian, theo thứ tự thời gian từ gần nhất đến xa nhất. Ghi rõ thời gian bắt đầu và kết thúc, tên công ty, chức vụ, mức lương và lý do thôi việc. Phần này cần trung thực và có thể kiểm chứng.
7. Kinh nghiệm công tác chi tiết: Mô tả ngắn gọn các công việc chính bạn đã đảm trách ở từng vị trí trước đây. Nên tập trung vào những thành tích và kỹ năng liên quan đến vị trí đang ứng tuyển.
8. Kế hoạch phát triển sự nghiệp: Trình bày mục tiêu nghề nghiệp ngắn hạn và dài hạn của bạn, cũng như nguyện vọng được đóng góp và phát triển cùng Techcombank.
9. Phẩm chất, kỹ năng đặc biệt: Tóm tắt những điểm mạnh, kỹ năng nổi bật và kinh nghiệm đặc biệt mà bạn tích lũy được. Đây là cơ hội để bạn thể hiện sự khác biệt so với các ứng viên khác.
10. Thành phần gia đình: Kê khai đầy đủ thông tin về cha, mẹ, anh chị em ruột, vợ/chồng và con. Ghi rõ họ tên, năm sinh, quan hệ, nghề nghiệp và nơi làm việc của từng người.
11. Nguồn thông tin tuyển dụng: Đánh dấu vào ô tương ứng để cho biết bạn biết đến thông tin tuyển dụng qua kênh nào (website Techcombank, báo giấy, người thân, báo điện tử hoặc kênh khác).
12. Người tham khảo thông tin: Cung cấp tên, chức vụ, đơn vị công tác và số điện thoại của ít nhất 2 người có thể xác nhận thông tin về bạn (thường là cấp trên cũ hoặc đồng nghiệp).

Lưu ý quan trọng

• Điền đầy đủ tất cả các mục, không bỏ trống bất kỳ thông tin nào. Nếu mục nào không áp dụng, hãy ghi "Không có" hoặc gạch chéo.
• Chữ viết phải rõ ràng, dễ đọc, tốt nhất nên đánh máy để đảm bảo tính chuyên nghiệp. Không tẩy xóa, sửa chữa trên đơn.
• Ảnh 3x4 phải được dán vào ô quy định, ảnh chụp trong vòng 6 tháng gần nhất, rõ mặt, trang phục lịch sự.
• Đọc kỹ lời cam đoan trước khi ký tên. Chữ ký phải giống với chữ ký trong CMND/Hộ chiếu. Ghi rõ họ tên bên dưới chữ ký.
• Kiểm tra lại toàn bộ thông tin trước khi nộp để đảm bảo không có sai sót. Thông tin sai lệch có thể dẫn đến việc bị loại khỏi quy trình tuyển dụng.

Lỗi thường gặp

• Điền thiếu thông tin ở các mục bắt buộc như số CMND, ngày sinh, địa chỉ liên lạc. Điều này khiến hồ sơ bị coi là không hợp lệ.
• Khai báo thông tin không trung thực về trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc hoặc mức lương. Nhà tuyển dụng sẽ thẩm tra và phát hiện ra ngay.
• Viết tắt tên trường, tên công ty hoặc các thông tin khác một cách tùy tiện, gây khó hiểu cho người đọc.
• Không ghi rõ lý do thôi việc ở các vị trí cũ, hoặc ghi lý do chung chung như "lý do cá nhân" mà không giải thích cụ thể.
• Quên ký tên hoặc ký tên không đúng với giấy tờ tùy thân, làm cho đơn xin việc không có giá trị pháp lý.