Hướng dẫn điền Phiếu tổng hợp kết quả đào tạo BMDT-14

Mục đích sử dụng

Phiếu tổng hợp kết quả đào tạo BMDT-14 được thiết kế để tổng hợp và ghi nhận toàn bộ kết quả học tập của học viên sau mỗi khóa đào tạo. Biểu mẫu này giúp bộ phận nhân sự và trung tâm đào tạo có cái nhìn tổng quan về tình hình tham gia cũng như kết quả kiểm tra của từng học viên. Đây là cơ sở quan trọng để đánh giá hiệu quả chương trình đào tạo, đồng thời là tài liệu lưu trữ phục vụ công tác quản trị nhân sự về sau.

Ai điền và khi nào

Phiếu này do người phụ trách đào tạo hoặc cán bộ nhân sự được phân công lập sau khi khóa đào tạo kết thúc. Thời điểm lập phiếu là ngay sau khi có kết quả bài kiểm tra cuối khóa của tất cả học viên. Sau khi điền đầy đủ thông tin, phiếu cần được trình lên Giám đốc Trung tâm Đào tạo để ký duyệt xác nhận. Người lập phiếu và Giám đốc Trung tâm Đào tạo là hai đối tượng bắt buộc phải ký vào cuối biểu mẫu.

Hướng dẫn điền từng mục

1. Khóa đào tạo: Ghi tên chính thức của khóa đào tạo, ví dụ: "Kỹ năng giao tiếp nội bộ" hoặc "Đào tạo an toàn lao động định kỳ".
2. Thời gian & Số buổi: Ghi khoảng thời gian diễn ra khóa học (từ ngày - đến ngày) và tổng số buổi học thực tế của khóa.
3. Môn học: Ghi tên môn học hoặc chủ đề đào tạo chính, nếu khóa có nhiều môn thì ghi môn trọng tâm.
4. Giảng viên: Ghi họ tên đầy đủ của giảng viên trực tiếp giảng dạy khóa đào tạo đó.
5. TT, Họ tên học viên, Đơn vị: Đánh số thứ tự từ 1 đến hết, ghi họ tên đầy đủ và tên phòng ban/đơn vị công tác của từng học viên tham gia.
6. Số buổi tham dự: Ghi số buổi học mà học viên đã tham dự thực tế, không tính các buổi vắng mặt.
7. Kết quả bài kiểm tra: Ghi điểm số hoặc xếp loại (Giỏi/Khá/Trung bình/Yếu) của bài kiểm tra cuối khóa cho từng học viên.
8. Ghi chú: Dùng để ghi lại các thông tin bổ sung như lý do vắng mặt, hoãn kiểm tra hoặc các trường hợp đặc biệt khác.
9. Ngày tháng năm & Người lập: Ghi ngày lập phiếu và ký tên người lập ở cuối biểu mẫu.
10. Ngày tháng năm & Giám đốc TT Đào tạo: Ghi ngày ký duyệt và chữ ký của Giám đốc Trung tâm Đào tạo sau khi xem xét phiếu.

Lưu ý quan trọng

• Phải điền đầy đủ thông tin phần đầu phiếu (Khóa đào tạo, Thời gian, Môn học, Giảng viên) trước khi liệt kê danh sách học viên.
• Đảm bảo số thứ tự (TT) được đánh liên tục, không trùng lặp và khớp với danh sách học viên thực tế tham gia khóa học.
• Kết quả bài kiểm tra phải được ghi rõ ràng, không tẩy xóa. Nếu có sai sót, cần ký xác nhận sửa lỗi bên cạnh.
• Chữ ký của Giám đốc Trung tâm Đào tạo là bắt buộc để phiếu có giá trị pháp lý trong hệ thống quản trị nhân sự.
• Lưu phiếu bản cứng và bản mềm vào hồ sơ đào tạo của công ty để phục vụ công tác kiểm tra sau này.

Lỗi thường gặp

• Quên ghi tên khóa đào tạo hoặc ghi không đúng tên khóa, dẫn đến khó tra cứu khi cần.
• Nhầm lẫn giữa "Số buổi tham dự" và tổng số buổi của khóa, ghi sai số buổi thực tế của học viên.
• Bỏ sót cột "Ghi chú" khi học viên có lý do đặc biệt như nghỉ học có phép hoặc chưa hoàn thành bài kiểm tra.
• Không ký hoặc ký thiếu chữ ký của người lập phiếu hoặc Giám đốc Trung tâm Đào tạo.
• Ghi kết quả bài kiểm tra không thống nhất giữa các học viên, ví dụ có người ghi điểm số, có người ghi chữ, gây khó khăn khi tổng hợp báo cáo.