Hướng dẫn điền biểu mẫu BMDT-11 danh sách giảng viên nội bộ

Mục đích sử dụng

Biểu mẫu BMDT-11 được thiết kế để tổng hợp danh sách cán bộ, chuyên viên nội bộ trong công ty có nguyện vọng và năng lực tham gia giảng dạy các chuyên đề đào tạo nội bộ. Mục tiêu chính là xây dựng đội ngũ giảng viên tại chỗ, tận dụng tối đa nguồn lực chuyên môn sẵn có, đồng thời tạo cơ hội phát triển kỹ năng sư phạm cho nhân viên. Biểu mẫu này là cơ sở để phòng Đào tạo tổng hợp, sắp xếp lịch giảng và trình Ban Giám đốc phê duyệt.

Ai điền và khi nào

Biểu mẫu này do cán bộ, chuyên viên nội bộ tự điền hoặc được trưởng bộ phận đề cử. Thời điểm điền thường vào đầu năm hoặc đầu mỗi quý khi công ty có kế hoạch tổ chức các khóa đào tạo nội bộ. Ngoài ra, biểu mẫu cũng được sử dụng khi có nhu cầu đột xuất về giảng viên cho một chuyên đề cụ thể. Sau khi điền, biểu mẫu sẽ được chuyển đến Tổ Đào tạo để tổng hợp và trình Ban Giám đốc duyệt.

Hướng dẫn điền từng mục

1. Số TT: Ghi số thứ tự tự động tăng dần, bắt đầu từ 01. Nếu danh sách có nhiều người, đánh số liên tục, không trùng lặp.
2. Họ và tên: Viết đầy đủ họ, tên đệm và tên của giảng viên, viết hoa đúng chính tả. Ví dụ: Nguyễn Văn A. Không viết tắt hay dùng biệt danh.
3. Bộ phận: Ghi tên phòng/ban/bộ phận hiện tại của giảng viên. Ví dụ: Phòng Kinh doanh, Ban Kỹ thuật, Bộ phận Hành chính Nhân sự.
4. Chức vụ: Ghi chức danh hiện tại như Trưởng phòng, Phó phòng, Chuyên viên, Nhân viên. Nếu không có chức vụ quản lý, ghi "Chuyên viên" hoặc "Nhân viên".
5. Chuyên đề giảng dạy: Ghi tên cụ thể chuyên đề mà giảng viên đăng ký giảng dạy. Ví dụ: Kỹ năng đàm phán hợp đồng, Quy trình vận hành máy móc, Văn hóa doanh nghiệp. Có thể ghi nhiều chuyên đề cách nhau bằng dấu phẩy.
6. Trình độ chuyên môn: Ghi trình độ học vấn cao nhất và chuyên ngành. Ví dụ: Thạc sĩ Quản trị Kinh doanh, Kỹ sư Cơ khí, Cử nhân Tài chính Ngân hàng.
7. Ngày tháng năm: Ghi ngày, tháng, năm hiện tại khi lập danh sách. Ví dụ: 15/03/2025. Phần này thường được đặt ở cuối biểu mẫu, trước phần ký duyệt.
8. Ban Giám đốc duyệt: Đây là phần dành cho lãnh đạo công ty ký xác nhận phê duyệt danh sách. Người điền không cần ghi gì vào ô này.
9. Tổ Đào tạo: Đây là phần dành cho cán bộ phụ trách đào tạo ký xác nhận đã tiếp nhận và tổng hợp danh sách. Người điền không cần ghi gì vào ô này.

Lưu ý quan trọng

• Thông tin phải chính xác, trùng khớp với hồ sơ nhân sự của công ty, đặc biệt là họ tên và bộ phận.
• Chuyên đề giảng dạy phải phù hợp với trình độ chuyên môn và kinh nghiệm thực tế của giảng viên.
• Biểu mẫu cần được in rõ ràng, không tẩy xóa. Nếu sai, nên làm lại biểu mẫu mới.
• Chỉ những người có tên trong danh sách đã được Ban Giám đốc duyệt mới được phân công giảng dạy.
• Giảng viên nội bộ cần cam kết dành thời gian để chuẩn bị bài giảng và thực hiện đúng lịch đào tạo.

Lỗi thường gặp

• Ghi thiếu thông tin ở cột "Chuyên đề giảng dạy" hoặc "Trình độ chuyên môn", khiến Tổ Đào tạo khó đánh giá năng lực.
• Viết tắt tên bộ phận hoặc chức vụ, gây khó hiểu cho người duyệt. Ví dụ: viết "P.KD" thay vì "Phòng Kinh doanh".
• Đánh số thứ tự sai, trùng lặp hoặc bỏ sót số, làm rối danh sách khi tổng hợp.
• Ghi ngày tháng năm không thống nhất, ví dụ ghi ngày 32/02/2025 hoặc để trống phần ngày tháng.
• Nhầm lẫn giữa "Chuyên đề giảng dạy" và "Trình độ chuyên môn", dẫn đến việc ghi không đúng cột.
• Không kiểm tra lại thông tin trước khi nộp, dẫn đến sai sót về họ tên hoặc bộ phận.