Hướng dẫn điền đơn xin nghỉ việc không lương BMNP-02

Mục đích sử dụng

Mẫu BMNP-02 là biểu mẫu dành cho nhân viên chính thức của công ty khi có nhu cầu xin nghỉ việc riêng không hưởng lương. Đây là loại đơn dùng trong các trường hợp cá nhân cần giải quyết việc gia đình, khám chữa bệnh hoặc lý do đột xuất khác mà không thể sử dụng ngày phép năm. Việc sử dụng đúng mẫu giúp quá trình xét duyệt diễn ra nhanh chóng, đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của cả người lao động và công ty theo quy định nội bộ.

Ai điền và khi nào

Đơn này do chính nhân viên có nhu cầu nghỉ việc riêng không lương tự điền và ký tên. Nhân viên cần nộp đơn ít nhất 3 ngày làm việc trước ngày dự định nghỉ, trừ trường hợp khẩn cấp có thể báo cáo trực tiếp với trưởng bộ phận. Sau khi điền đầy đủ thông tin, nhân viên gửi đơn cho Trưởng bộ phận phê duyệt, sau đó chuyển tiếp lên Phòng Hành chánh – Nhân sự và Ban Giám đốc xem xét.

Hướng dẫn điền từng mục

1. Kính gửi: Ghi rõ "Ban Giám Đốc Công Ty" và "Phòng Hành chánh – Nhân sự" như mẫu, không cần thay đổi.
2. Tôi tên là: Viết họ và tên đầy đủ của bạn, viết in hoa có dấu để đảm bảo chính xác, ví dụ: NGUYỄN VĂN A.
3. MSNV: Ghi mã số nhân viên được cấp khi vào làm, kiểm tra kỹ trên hợp đồng hoặc thẻ nhân viên.
4. Bộ phận: Ghi tên phòng ban hoặc bộ phận bạn đang công tác, ví dụ: Phòng Kỹ thuật, Phòng Kế toán.
5. Địa chỉ và số điện thoại liên lạc: Ghi địa chỉ nơi ở hiện tại và số điện thoại di động để công ty liên hệ khi cần thiết trong thời gian bạn nghỉ.
6. Thời gian nghỉ: Ghi rõ số ngày xin nghỉ, ngày bắt đầu và ngày kết thúc theo định dạng ngày/tháng/năm. Ví dụ: 3 ngày, từ ngày 15/04/2025 đến hết ngày 17/04/2025.
7. Lý do: Trình bày ngắn gọn, trung thực lý do xin nghỉ việc riêng không lương, ví dụ: "Nghỉ để lo việc gia đình" hoặc "Nghỉ khám chữa bệnh".
8. Bàn giao công việc cho: Ghi họ tên người được bạn bàn giao công việc trong thời gian nghỉ, kèm bộ phận của người đó.
9. Các công việc được bàn giao: Liệt kê cụ thể các đầu việc, hồ sơ, tài liệu bạn đã bàn giao, ví dụ: "Báo cáo doanh thu tháng 3, hồ sơ khách hàng A, B".
10. Ký tên: Người làm đơn ký và ghi rõ họ tên. Sau đó chuyển cho Trưởng BP, TP.HCNS và Ban Giám đốc ký duyệt theo đúng thứ tự trên mẫu.

Lưu ý quan trọng

• Đơn phải được điền đầy đủ thông tin, không bỏ trống bất kỳ mục nào, đặc biệt là thời gian nghỉ và lý do.
• Thời gian nghỉ không lương tối đa do công ty quy định, thường không quá 30 ngày trong một năm. Nhân viên cần kiểm tra quy chế công ty trước khi nộp.
• Việc bàn giao công việc phải được thực hiện trước khi nghỉ, có xác nhận của người nhận bàn giao và trưởng bộ phận.
• Đơn cần được ký duyệt bởi đủ 4 chức danh: Người làm đơn, Trưởng BP, TP.HCNS và Ban Giám đốc. Thiếu bất kỳ chữ ký nào, đơn sẽ không có hiệu lực.
• Lưu lại bản sao đơn đã được phê duyệt để đối chiếu khi cần, tránh tranh chấp về ngày công sau này.

Lỗi thường gặp

• Ghi sai mã số nhân viên hoặc tên không khớp với hợp đồng lao động, dẫn đến đơn bị từ chối xử lý.
• Không ghi rõ ngày bắt đầu và ngày kết thúc, chỉ ghi số ngày, gây khó khăn cho phòng nhân sự khi tính công.
• Bỏ sót mục bàn giao công việc hoặc ghi chung chung như "đã bàn giao xong" mà không liệt kê cụ thể, vi phạm quy trình.
• Nộp đơn muộn, không đủ thời gian xét duyệt, dẫn đến việc nghỉ không được phép và bị tính là nghỉ không phép.
• Ký tên không đúng thứ tự hoặc thiếu chữ ký của một trong các bên phê duyệt, làm đơn không hợp lệ.