Biểu mẫu "Mô hình tổ chức kiểm toán nội bộ" được thiết kế nhằm mô tả rõ cơ cấu tổ chức và vị trí của Phòng kiểm toán nội bộ trong hệ thống quản trị doanh nghiệp. Tài liệu này giúp xác định mối quan hệ báo cáo trực tiếp giữa bộ phận kiểm toán nội bộ với Ban kiểm soát hoặc Hội đồng Quản trị, đảm bảo tính độc lập và khách quan trong quá trình kiểm tra, đánh giá. Đồng thời, biểu mẫu cũng làm rõ phạm vi trách nhiệm của kiểm toán nội bộ đối với việc rà soát tính hợp lý của tài liệu kế toán, báo cáo quyết toán, cũng như việc tuân thủ pháp luật và các nghị quyết nội bộ. Sử dụng biểu mẫu này, doanh nghiệp có thể chuẩn hóa quy trình kiểm toán và nâng cao hiệu quả giám sát tài chính.
Biểu mẫu này thường do Trưởng phòng Kiểm toán nội bộ hoặc cán bộ phụ trách công tác kiểm toán của công ty điền. Thời điểm điền lý tưởng nhất là khi doanh nghiệp đang xây dựng hoặc tái cấu trúc bộ máy kiểm toán nội bộ, hoặc khi cần báo cáo cơ cấu tổ chức cho Ban kiểm soát và Hội đồng Quản trị. Ngoài ra, biểu mẫu cũng được sử dụng trong các đợt đánh giá định kỳ hàng quý hoặc hàng năm để cập nhật mô hình hoạt động. Đối với nhân viên mới, đây là tài liệu tham khảo quan trọng để hiểu rõ vị trí và trách nhiệm của mình trong hệ thống quản trị.
MÔ HÌNH TỔ CHỨC CỦA KIỂM TOÁN NỘI BỘ
Theo mô hình, Phòng kiểm toán nội bộ chịu dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Ban kiểm soát / Hội Đồng Quản Trị, thực hiện công tác kiểm tra, đánh giá: về tính đúng đắn, hợp lý của các tài liệu kế toán và báo cáo quyết toán, về chấp hành luật pháp, chính sách, chế độ của Nhà nước cũng như các nghị quyết, quyết định của Hội Đồng Quản Trị, của Ban Tổng Giám Đốc đối với hoạt động của đơn vị