Công văn 7533/TCHQ-GSQL năm 2015 hoạt động thuê kho của doanh nghiệp chế xuất do Tổng cục Hải quan ban hành

Tổng cục Hải quan nhận được công văn ngày 5/8/2015 của Công ty TNHH Aureole BCD Hải Dương và Công ty cổ phần kho vận Jupiter Việt Nam phản ánh vướng mắc liên quan đến hoạt động thuê kho của doanh nghiệp chế xuất, Tổng cục Hải quan có ý kiến như sau:

1/ Về thủ tục thuê kho bên ngoài DNCX để lưu giữ hàng hóa:

Theo báo cáo tại công văn số 648/HQHD-TH ngày 13/8/2015 của Chi cục Hải quan Hải Dương thì Công ty đã đưa hàng vào gửi kho của Công ty cổ phần kho vận Jupiter Việt Nam từ ngày 2/5/2015.

Ngày 9/7/2015, đại diện Chi cục Hải quan Hải Dương đã thực hiện khảo sát thực tế khảo sát thực tế kho (đại diện Công ty ABCD cùng tham dự) và đánh giá kho chưa đảm bảo theo quy định tại khoản 1 Điều 80 Thông tư số 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 của Bộ Tài chính (chưa có tường rào cứng bao quanh, chưa kiện toàn hệ thống sổ sách, báo cáo kết toán) và có đề nghị hoàn thiện các điều kiện về kho thuê bên ngoài của DNCX theo đúng quy định.

Căn cứ điểm b khoản 1 Điều 80 Thông tư số 38/2015/TT-BTC khi có nhu cầu thuê kho bên ngoài DNCX, DNCX phải có văn bản tới Chi cục Hải quan quản lý DNCX kèm theo thông tin về địa điểm, vị trí, diện tích, các điều kiện về cơ sở hạ tầng, cơ chế quản lý giám sát hàng hóa đưa vào, đưa ra kho, thời gian thuê kho.

Như vậy, việc doanh nghiệp đưa hàng gửi kho bên ngoài khi chưa thông báo với cơ quan Hải quan quản lý DNCX biết và thực hiện kiểm tra điều kiện kho là chưa đúng với quy định.

2/ Về điều kiện đối với kho thuê bên ngoài DNCX:

2.1. Trường hợp DNCX thuê kho độc lập: Kho phải đảm bảo điều kiện theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 80 Thông tư so 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 của Bộ Tài chính.

2.2. Trường hợp DNCX thuê một phần của kho, trong kho có chứa hàng của doanh nghiệp khác:

- Hàng hóa của DNCX phải được lưu giữ riêng biệt, khu vực để hàng của DNCX tách biệt đối với hàng hóa khác gửi kho.

- Phải có camera giám sát khu vực này theo quy định tại điểm a.2 khoản 1 Điều 80 dẫn trên.

- DNCX có trách nhiệm báo cáo hàng hóa gửi kho theo quy định tại khoản 3 Điều 80 dẫn trên, đồng thời doanh nghiệp cho thuê kho cũng phải có hệ thống sổ sách theo dõi đối với hàng hóa gửi kho của DNCX.

Đề nghị Công ty TNHH Aureole ABCD hoàn thiện các điều kiện đối với kho thuê theo hướng dẫn tại điểm 2 công văn khi đưa hàng vào gửi kho của Công ty Cổ phần kho vận Jupiter Việt Nam và có văn bản thông báo thời gian hoàn thiện với Chi cục Hải quan Hải Dương.

Để tạo điều kiện cho hoạt động sản xuất của các doanh nghiệp, số hàng hóa đã gửi tại kho của Công ty cổ phần kho vận Jupiter Việt Nam được tiếp tục gửi tại kho thuê trong thời gian hoàn thiện./.